Megjelenés
Jogosultságok
A rendszerben több egymástól elkülönülő jogkörök lettek kialakítva, függően azoknak szánt szerepüktől. Egy felhasználó egyszerre csak egy jogkörrel rendelkezhet.
Jogkörök
SuperUser
Ez a jogkör lát mindent, képes kezelni a felhasználókat, telephelytől függetlenül a feladatokat és készleteket. Képes kezelni a személyi kartonokat, gépjármű nyilvántartásokat, készpénzmozgásokat, projekteket
Adminisztrátor
Ez a jogkör korlátozottan lát a rendszerben adatokat. Egyedüli korlátozás telephelyre történik. Ez által ezen jogkörrel rendelkező felhasználó képes az adott telephelyre vonatkozó feladatok-, készletek kezelésére, más telephelyek adataira nincs rálátása.
Projekt kezelés
Projektek elszámolásával kapcsolatos információkhoz fér hozzá és kezel.
Tervező
Adott (nevére kiosztott) projektek tervezési részfolyamatokat képes kezelni.
Külön felület alatt kezelheti a projektjeit.
Kivitelező
Adott (nevére kiosztott) projektek kivitelezési részfolyamatokat képes kezelni.
Külön felület alatt kezelheti a projektjeit.
Raktáros
Csak a készletkezeléshez és az azokhoz szükséges pontok (termékek, raktárak) kezeléséhez kap hozzáférést telephelyre szűkítve.
Csoportvezető
Ez a jogkör egy köztes szint a Szerelő és az SuperUser/Adminisztrátor jogkörök között. Haszna az esetleges alvállalkozó feladatkezelésénél nyilvánul meg. Lényegében a Superuser/Adminisztrátor képes feladatokat és készletet mozgatni a Csoportvezető jogkörű felhasználóra. A Csoportvezető jogkörű felhasználó pedig képes a feladatokat tovább osztani az alá besorolt Szerelő jogkörű felhasználók részére. Minden alá besorolt Szerelő jogkörű felhasználó a Csoportvezető jogkörű felhasználó készletét használja.
Külön felület alatt kezelheti a feladatait,
Szerelő
Ez a jogkör a feladatok elvégzését végző személyek szintje, képes irányítottan kezelni a rá kiosztott feladatokat, készletet.
Külön felület alatt kezelheti a feladatait, töltheti fel a fényképeit, akár web-es felületen vagy mobilalkamazásban.
Telephely olvasó
Csak olvasási jogot ad, és csak egyetlen telephely adataihoz: ahhoz, amelyet a felhasználónál a Telephely mezőben megadott. Ha ott nem egy létező telephely áll, a felhasználó semmilyen adatot nem lát. Ez alól egy kivétel van, a Gyors keresés, lásd lent.
A Vezérlőpult mellett a menüben csak az alábbi pontok jelennek meg, mindegyik a saját telephely adataira szűkítve:
- Feladatok: a telephelyhez tartozó feladatok listája; a feladatok megnyithatók és megtekinthetők. A feladat munkalapja is megnyitható: a listán a jegyszámra kattintva, a feladatlapon az Email megnyitása gombbal.
- Bevételezés, Kiadás, Átadás: a telephely raktárait érintő bizonylatok; a bizonylatok megnyithatók és megtekinthetők. Egy raktár akkor tartozik a telephelyhez, ha a raktár Telephely mezőjében pontosan ez a telephely áll. Egy két telephely közötti átadást mindkét telephely olvasója lát.
- Készletlista és Mozgások: a telephely raktárainak készlete és mozgásai.
- Kartonok: azoknak a dolgozóknak a kartonja, akiknél ugyanez a telephely van megadva. A karton Karton, Vizsgák, Jelenléti és Dokumentumok füle megnyitható. Telephely nélküli dolgozó kartonja nem jelenik meg.
Nyomtatni, exportálni és letölteni csak az alábbiakat tudja:
- a saját telephely feladatainak megnyitott munkalapját, az ablak nyomtató ikonjával;
- a saját telephely Bevételezés, Kiadás és Átadás bizonylatait nyomtatni (PDF) és exportálni: a lezárt bizonylat oldalán a Nyomtatás, az Exportálás (XLSX) és az Exportálás (XLS) ikonnal, a bizonylatok listáján pedig a sor Nyomtatás gombjával. A nyomtatványon a tételek értéke nem szerepel, az export pedig csak a tételek nevét, cikkszámát, egyedi azonosítóját és mennyiségét tartalmazza;
- a saját telephely Bevételezés, Kiadás és Átadás bizonylataihoz csatolt fájlt a Csatolt fájl letöltése gombbal, a bizonylatok listáján és a lezárt bizonylat oldalán, ha van csatolt fájl. Fájlt csatolni nem tud;
- a Mozgáslista exportját az Exportálás gomb Exportálás XLS-be és Exportálás XLSX-be pontjával, és a listát a Vágólapra másolás gombbal. Mindkettő ugyanazokat a sorokat adja, amelyeket a lista mutat, vagyis a saját telephelyéét; az exportban az Egységár és az Összeg oszlop nála nem szerepel;
- a Készletlista Eszköztáras legyűjtés gombjával a telephely raktáraira érkezett átadások eszköztáras legyűjtését;
- a saját telephely feladatainak fotóit feladatonként, a feladatok listáján és a feladatlapon;
- a Gyors keresésből megnyitott, más telephelyhez tartozó feladat fotóit, a feladatlap Fotók letöltése ikonjával (lásd lent);
- a feladatok fotóit csoportosan, a feladatok listájának Képek letöltése gombjával. A csomag a választott időszak feladatait tartalmazza, és mindig a saját telephelyéét, akármit választ a Telephely mezőben. A háttérben elkészült csomag a Letöltések közül nyitható meg.
Amit ez a jogkör nem tud:
- a Vezérlőpulton a Legfrissebb üzenetek dobozt látni, ez nála nem jelenik meg;
- adatot rögzíteni, módosítani vagy törölni (a bizonylatot lezárni, tételt felvenni, fájlt csatolni sem; a bizonylat oldalán a Lezárás, a Fájl csatolása és átadásnál a Visszaadás gomb nála meg sem jelenik), exportálni, nyomtatni, fájlt letölteni (a fent felsoroltakon kívül);
- a munkalap ablakában a fájl ikonokkal fájlt letölteni, és a feladatlapon az Email megnyitása gombra jobb egérgombbal kattintva a munkalapot elkészíttetni;
- projekteket látni;
- árakat és összegeket látni: a bizonylatok és a készletlista egységárai, a feladat összege és elszámolási adatai, a tételárak és a díjak rejtve maradnak;
- a kartonon a bér adatait (Fizetés %, Projekt Azonnali %, Összetettes %) és a személyes adatokat látni (Szem.ig.szám, Születési hely, Születési idő, Anyja neve, Tajszám, Adóazonosító, Lakcím, Számlavezető bank, Számlaszám, Baleset esetén értesítendő neve és telefonszáma).
Gyors keresés a Telephely olvasónál
A felső sáv Gyors keresés mezőjével feladatokat kereshet jegyszámra, mtid-re vagy címre. A keresés az összes telephely feladatai között fut, tehát más telephely feladata is megjelenhet a találatok között. A kereső menüpontjai közül nála csak a Feladatok jelenik meg.
Ha egy más telephelyhez tartozó találatra kattint, a feladatlap ugyanúgy megnyílik, mint a saját telephely feladatainál: csak megtekintésre, árak és összegek nélkül. Ha a feladathoz van fénykép, a Fotók letöltése ikonnal a képei is letölthetők. A munkalapja viszont nem nyílik meg: az Email megnyitása gombra kattintva az ablak üresen marad.
A más telephelyhez tartozó feladatot csak a találatra kattintva lehet megnyitni, és a találat hivatkozása a keresés után 60 percig érvényes. Ha ennél később nyitja meg, vagy a feladatlap webcímét elmenti, illetve kézzel beírja, a rendszer a feladatot nem találja: keressen rá újra a Gyors keresésben.
A kivétel csak a keresőből megnyitott feladatlapra szól. A feladatlapon szereplő bizonylatok közül továbbra is csak a saját telephely raktárait érintők nyithatók meg, és a menüpontok listái, valamint a csoportos képletöltés (Képek letöltése) is a saját telephelyre szűkülnek.
Senki
Ezt a jogkör akkor alkalmazzuk, ha egy alkalmazottat szerepeltetni szeretnénk a rendszerben, de semmilyen hozzáférést nem szeretnénk biztosítani a részére.
Tipp
Akkor szoktuk használni, ha személyi kartonok között szeretnénk kezelni az adott kollégát.
Egyedi igények
Ezeken a jogkörökön felül megrendelőnként lehetősége van plusz jogköröket felvenni, ezáltal lefedhetjük az egyedi igényeket is.
