AtlasSystem

Megjelenés

Szerelők közötti átadás ​

A szerelők a saját készletükből közvetlenül egymásnak adhatnak át eszközt vagy anyagot, a raktáros közreműködése nélkül. Az átadást az átadó kezdeményezi a Készletem oldalon, a címzett pedig a vezérlőpultján fogadja el vagy utasítja el. A rendszer az átadásról átadás (átvezetés) bizonylatot készít, Szerelők közötti átadás referenciával.

Bekapcsolás ​

A funkciót a Beállítások Készletkezelés fülén lehet bekapcsolni. A Szerelő saját készletét láthatja? kapcsoló alatt, annak bekapcsolt állásában két újabb kapcsoló jelenik meg:

  • Szerelők kezdeményezhetnek eszköz átadást egymás között: ezzel kapcsolható be maga a funkció.
  • Szerelői átadást csak raktáros zárhat: azt dönti el, mi történik az elfogadás után (lásd Elfogadás után).

Mindkét kapcsoló alapból ki van kapcsolva.

Ki használhatja ​

Átadást a Szerelő és a Csoportvezető jogkörű felhasználó kezdeményezhet, ha van saját raktára (a Felhasználók szerkesztése képernyőn beállított Raktár).

Címzettnek azok a Szerelő jogkörű felhasználók választhatók, akiknek a belépése nincs letiltva, van saját raktáruk, és az nem azonos az átadó raktárával. Az ugyanazt a raktárat használó kolléga tehát nem szerepel a címzettek között.

Az átadás a raktárhoz tartozik, nem a személyhez: ha egy raktárhoz több felhasználó is tartozik, bármelyikük kezelheti az onnan indított, illetve oda érkező átadásokat.

Átadás kezdeményezése ​

A Készletem oldalon bekapcsolt funkció mellett minden tétel mennyisége mellett egy gomb áll, Átadás kezdeményezése felirattal (az egeret fölé víve látszik). A gombra kattintva megnyílik az Átadás kezdeményezése ablak.

szereloatadas_keszletem

Az ablak felül mutatja az eszköz nevét, cikkszámát és egyedi azonosítóját. Ki kell választani a Címzettet. Egyedi azonosító nélküli terméknél (anyagnál) a Mennyiséget is meg kell adni; az ablak kiírja, legfeljebb mennyi adható át. Egyedi azonosítós eszköz mindig egy darabként kerül az átadásra.

szereloatadas_ablak

Az Átadás kezdeményezése gombbal az átadás elkészül, és a címzett vezérlőpultján elfogadásra vár.

Ugyanannak a címzettnek szóló, még el nem fogadott átadáshoz a további tételek ugyanarra a bizonylatra kerülnek, nem nyílik új. Ha ugyanazt az anyagot újra felajánlja ugyanannak a címzettnek, az új mennyiség felülírja a korábbit, nem adódik hozzá. Ezt az ablak előre jelzi.

Lefoglalt mennyiség ​

Amit egyszer felajánlott, az a saját készletén lefoglaltnak számít, amíg a készlet ténylegesen át nem kerül a címzetthez. A Készletem oldalon a tétel alatt ez látszik:

  • egyedi azonosítós eszköznél: függő átadáson; ilyenkor az eszköz nem ajánlható fel újra, a gombja nem aktív;
  • anyagnál: ebből függő átadáson: és a lefoglalt mennyiség. Újabb átadáshoz csak a lefoglalt rész feletti mennyiség ajánlható fel; ha nem marad szabad mennyiség, a gomb nem aktív.

A vezérlőpulton ​

A folyamatban lévő átadások a vezérlőpult Szerelők közötti átadások dobozában jelennek meg, két csoportban:

  • Nekem szóló átadások: amelyeket a felhasználó raktárának küldtek, az átadó nevével;
  • Általam kezdeményezett átadások: amelyeket a felhasználó raktárából indítottak, a címzett nevével.

Minden átadásnál látszik a bizonylatszám, a kelte, a tételek, és az állapota: Elfogadásra vár, vagy bekapcsolt Szerelői átadást csak raktáros zárhat kapcsolónál elfogadás után Elfogadva, raktári lezárásra vár. A lezárt átadás kikerül a dobozból. A doboz csak akkor látszik, ha van benne átadás. A szerelő a szerelő kezdőlapon, a Csoportvezető az általános vezérlőpulton látja.

Az átadó teendői ​

Amíg a címzett nem fogadta el az átadást, az átadó:

  • módosíthatja egy anyag mennyiségét, a mentés ikonnal;
  • törölhet egy tételt; az utolsó tétel törlésével az egész átadás megszűnik;
  • a Visszavonás gombbal visszavonhatja az egész átadást, ilyenkor a bizonylat törlődik.

szereloatadas_vezerlopult_atado

Az elfogadás után az átadó már nem módosíthatja és nem vonhatja vissza az átadást.

A címzett teendői ​

A címzett az Elfogad gombbal átveszi a tételeket, az Elutasít gombbal elutasítja az átadást. Elutasításkor a bizonylat törlődik, a készlet nem mozdul.

szereloatadas_vezerlopult_cimzett

Elfogadás után ​

Hogy mi történik az elfogadás után, azt a Szerelői átadást csak raktáros zárhat kapcsoló dönti el:

  • Kikapcsolva: az elfogadás egyben le is zárja a bizonylatot, ugyanúgy, mint a raktári lezárás, és a készlet átkerül a címzett raktárába. Ha a bizonylat nem zárható le (például mert az átadónál már nincs meg a készlet), az elfogadás nem történik meg: az átadás továbbra is elfogadásra vár, és az elfogadó hibaüzenetben látja az okát.
  • Bekapcsolva: az elfogadás után a bizonylatot a raktáros zárja le. Addig a vezérlőpulton Elfogadva, raktári lezárásra vár állapotban látszik, a tételek továbbra is lefoglaltak az átadónál.

Értesítés a raktárosoknak ​

Bekapcsolt Szerelői átadást csak raktáros zárhat kapcsolónál az elfogadáskor e-mail megy a készletért felelősöknek, hogy a bizonylat lezárásra vár. A levél tárgya Szerelők közötti átadás lezárásra vár, a bizonylatszámmal. A levélben szerepel a bizonylatszám, a forrás és a cél raktár neve, a tételek (termék, mennyiség, egyedi azonosító), és egy link a bizonylatra.

A címzetteket a Beállítások Értesítések fülén, a Készlet csoportban, a Szerelők közötti átadás vár a raktáros lezárására sor Kapják (készlet infógazda) mezőjében lehet kijelölni. A mezőben csak a Készletkezelés szerkesztése joggal rendelkező felhasználók választhatók. Aki a kijelölése után elveszíti ezt a jogot, a listán maradhat, de levelet már nem kap. Az értesítés alapból be van kapcsolva, de amíg senki nincs kijelölve, a levél senkinek nem megy ki. A többi értesítéshez hasonlóan felhasználónként is kikapcsolható, a felhasználó adatlapjának Értesítések blokkjában.

Mit lát a raktáros ​

A még el nem fogadott átadást a raktáros nem látja: nem jelenik meg a bizonylatok között, sem a Mozgáslistában és annak exportjaiban. Az elfogadott átadás már a többi átadás bizonylat között szerepel, Szerelők közötti átadás referenciával. Az Átadás listán a Szerelők közötti átadások szűrővel csak ezek a bizonylatok jeleníthetők meg.

Ha a Szerelők kezdeményezhetnek eszköz átadást egymás között kapcsolót kikapcsolják, a még el nem fogadott átadások a raktáros számára közönséges, nyitott átadás bizonylatként jelennek meg, így egyik sem marad láthatatlanul függőben. Kikapcsolt funkció mellett a szerelők vezérlőpultján a doboz sem jelenik meg.