Kartonok listanézet

A rendszer felhasználói itt kerülnek listázásra, a szerkesztés gombbal érhetjük el a folyamatleírásban említett felületeket.

Gombok

☕ - Aktuális szabadságok újraszámolása

#️⃣ - Hiányzó munkaórák automatikus feltöltése

⬆️ - Dokumentum feltöltés

⬇️ - Letöltési opciók

A Kartonok letöltése

A lista tetején álló Letöltések gomb (lefelé mutató nyíl) alatt három tétel közül választhat: Kartonok, Jelenléti ívek és Jelenléti ív összesítő. A Kartonok tétel egy Excel-táblát ad, benne két munkalappal: az egyiken a dolgozók kartonadatai, a másikon a hozzájuk tartozó vizsgák.

A karton-lapon dolgozónként egy sor áll, a következő adatokkal: Név, Email, Jogosultság, Telephely, Alapértelmezett raktár, Kategória, majd a személyes és munkaügyi adatok (szem.ig.szám, születési hely és idő, anyja neve, TAJ-szám, adóazonosító, lakcím, telefonszám, magán e-mail cím, bank, bankszámlaszám), végül a Csoport, a Foglalkoztatás, a Jogviszony kezdete és a Dealer kód.

A vizsga-oszlopok

A karton-lap végén minden vizsga-fajta külön oszlopot kap. Az oszlop fejlécében a vizsga neve áll, a cellában pedig annak a dolgozónak a legutolsó érvényessége abból a vizsgából. Akinek az adott vizsgája nincs, annál a cella üresen marad.

Ezek az oszlopok a vizsga-törzsből születnek, tehát a lista együtt változik a törzzsel: ha felvesz egy új vizsga-fajtát, a következő letöltésben már annak is lesz oszlopa, külön beállítás nélkül. Ezért a táblázat oszlopainak száma cégenként és időben is eltérhet.

Munkaidő lezárása

A lista tetején, az Új hozzáadása gomb mellett jobbra álló lakat gombbal egy megadott időszak munkaidő-adatai minden dolgozóra lezárhatók, illetve fel is oldhatók. A lezárt napokat ezután senki nem módosíthatja, amíg fel nem oldják. A gomb kizárólag superadmin jogkörrel jelenik meg. A gombon nincs felirat, csak az ikon; a Munkaidő lezárása név akkor jelenik meg, ha ráviszi az egeret. Ha csak egyetlen emberre szeretne lezárni, ugyanez a gomb a dolgozó kartonjának Jelenléti fülén is ott van. A részleteket ott írjuk le.

Munkaidő frissítése

A lista tetején, az Új hozzáadása gomb mellett jobbra álló körkörös nyíl gombbal egy megadott időszak már rögzített munkanapjai minden dolgozóra szinkronba hozhatók a kartonon ma szereplő Munkaközi szünet (perc) értékkel. Erre akkor van szükség, ha a szünet utólag változott, és a korábbi napok emiatt kevesebb órát mutatnak. A gomb kizárólag superadmin jogkörrel jelenik meg. Ezen a gombon sincs felirat, csak az ikon; a Munkaidő frissítése név egérrel ráállva jelenik meg. Ha csak egyetlen emberre szeretné futtatni, ugyanez a gomb a dolgozó kartonjának Jelenléti fülén is ott van. A részleteket - köztük azt, hogy mit nem érint a frissítés - ott írjuk le.

Hiányos vizsgák szűrése

A lista két kapcsolóval gyűjti össze, kinél van teendő a vizsgákkal: Közös oszlopsoros hiányosak és Orvosi hiányosak.

Egy dolgozó akkor kerül fel ezekre a listákra, ha

• nincs ilyen vizsgája, vagy
• van, de a határideje lejárt.

A szűrő a vizsga megnevezésére illeszkedik, részlegesen: az orvosi szűrőbe minden olyan vizsga beleszámít, amelynek a nevében szerepel az "orvosi" szó. A vizsgák megnevezését a Vizsgák törzs adja.

A listát a karton Orvosi kell? és Közös oszlopsoros kell? kapcsolója szűkíti: aki nincs bejelölve, az akkor sem kerül fel, ha nincs ilyen vizsgája.

Aktivitás szerinti szűrés

A Szűrők alatt az Aktivitás legördülővel szűkíthető a lista aszerint, hogy a dolgozó aktív-e vagy kiléptetett (inaktivált). Három választás közül lehet választani:

• Minden: mindenki látszik, aktívak és kiléptetettek együtt. Ez az alapértelmezés, tehát a lista magától ugyanazt mutatja, mint korábban.
• Aktívak: csak az aktív dolgozók.
• Inaktívak: csak a kiléptetett dolgozók.

A Minden választás nem szűrés, hanem a szűrés hiánya: a szűrő-panel nem nyílik ki magától tőle, és a lista sem töltődik újra miatta. A szűrő a többi szűrővel együtt működik, és a lista elemszáma is a szűrt állapotot mutatja, tehát a lapozó alatt álló darabszám és a látható sorok nem mondanak egymásnak ellent.

A beállított szűrő az oldal újratöltése után is megmarad. A szűrő-panel bezárásakor az Aktivitás visszaáll a Minden értékre, a többi szűrővel együtt.

Kilépett dolgozó kartonja

A kiléptetett (inaktivált) dolgozó sora bennmarad a kartonok listáján, és a kartonja ugyanúgy megnyitható, mint az aktív dolgozóké. A neve pirossal jelenik meg, és ha az egérrel fölé áll, "Inaktivált" felirat jelenik meg. Külön oszlop nem tartozik hozzá; a listán való megjelenésük az Aktivitás szűrővel szűkíthető.

A kartonon mind a négy fül elérhető: a Karton, a Vizsgák, a Jelenléti ívek és a Dokumentumok. Nem csak megnézni lehet őket: a karton menthető, új vizsga vehető fel, a jelenléti ív kitölthető, és dokumentum is tölthető fel a kilépett dolgozóhoz. Ehhez ugyanaz a jogosultság kell, mint eddig, a kartonok szerkesztése.

Miért hasznos

A kilépés után is szükség lehet a dolgozó papírjaira: egy utólag megérkező igazolás, egy korábbi hónap jelenléti íve vagy egy ellenőrzéshez bekért dokumentum. Ezek korábban a kiléptetés pillanatában elérhetetlenné váltak.

A kartonon végzett módosítás nem állítja vissza a dolgozót: a mentés után is inaktivált marad, és a neve továbbra is pirossal jelenik meg a listán. Visszaállítani a Felhasználók oldalon lehet.

Két helyen szándékosan marad a korábbi működés:

• A Közös oszlopsoros hiányosak és az Orvosi hiányosak kapcsoló továbbra is csak az aktív dolgozókat hozza. Ezek teendő-listák, azt mutatják, kinek kell még vizsgát szervezni, a kilépett dolgozó pedig már nem teendő.
• A Jelenléti ívek fül mindig az aktuális hónapot nyitja meg. Egy régen kilépett dolgozónál ezért a képernyő üresen jelenik meg, amíg át nem lép arra a hónapra, amelyikben még dolgozott.