Kartonok listanézet

A rendszer felhasználói itt kerülnek listázásra, a szerkesztés gombbal érhetjük el a folyamatleírásban említett felületeket.

Gombok

☕ - Aktuális szabadságok újraszámolása

#️⃣ - Hiányzó munkaórák automatikus feltöltése

⬆️ - Dokumentum feltöltés

⬇️ - Letöltési opciók

Hiányzó munkaórák feltöltése

A lista fölötti Hiányzó munkaórák feltöltése gomb (#️⃣) az aktuális és az előző hónap hétköznapjait tölti ki minden olyan dolgozónál, akinél az adott nap még teljesen üres: nincs rajta sem kezdés, sem befejezés, sem távollét. A nap a dolgozó saját munkakezdésével és napi munkaórájával jön létre. A lezárt napokat kihagyja, a már kitöltött napokhoz nem nyúl.

A gombot csak az a felhasználó használhatja, akit a Beállítások Kartonok fülén a jelenléti ívek feltöltésének kezelőjeként adtak meg. Másnál a Nincs jogosultsága. üzenet jelenik meg.

Januárban az előző hónap a tavalyi december: a gomb ilyenkor annak a napjait tölti ki.

Oszlopok kiválasztása

A lista oszlopai a táblázat fölötti oszlopválasztó gombbal felhasználónként be- és kikapcsolhatók, a működését a Kinézet oldal írja le.

• Alapértelmezés szerint a Kép, a Fajta, a Munkakör, a Kontakt, a Munkaóra, az Éves szabadság és az Aktuális szabadság oszlop látszik.
• Bekapcsolható még a Csoport, az Email és a Telefonszám oszlop.
• Akinek a Kartonok szerkesztése jogosultsága is megvan, annak a választóban további oszlopok is megjelennek: Törzsszám, Telephely, Jogviszony kezdete, Jogviszony vége, Munkakezdés ideje, Munkaközi szünet (perc), Jelenléti ív kezelés, Közös oszlopsoros kell?, Orvosi kell?, Projekt Azonnali %, Összetettes % és Dealer kód, valamint a személyes adatok: Szem.ig.szám, Születési hely, Születési idő, Anyja neve, Tajszám, Adóazonosító, Lakcím, Számlavezető bank, Számlaszám, Baleset esetén értesítendő, Fizetés % és Havi bruttó fizetés (Ft), továbbá a méretek: Lábbeli méret, Kabát méret, Póló méret, Mellény méret, Pulóver méret, Sapka méret és Nadrág méret. Jogosultság nélkül ezek nem választhatók.
• A ruházati méret-oszlopokban ruhadarabonként egy cella áll, az EU- és a nemzetközi méret perjellel elválasztva (például 52 / L). Ha csak az egyik van megadva, csak az látszik.
• A Név és a Művelet oszlop mindig látszik.

A Kartonok letöltése

A lista tetején álló Letöltések gomb (lefelé mutató nyíl) alatt három tétel közül választhat: Kartonok, Jelenléti ívek és Jelenléti ív összesítő. A Kartonok tétel egy Excel-táblát ad, benne két munkalappal: az egyiken a dolgozók kartonadatai, a másikon a hozzájuk tartozó vizsgák. A táblázatban az aktív dolgozók mellett a kiléptetett dolgozók is szerepelnek, ha van kartonjuk, a kartonadataikkal együtt.

A karton-lapon dolgozónként egy sor áll, a következő adatokkal: ID, Név, Törzsszám, Email, Jogosultság, Telephely, Alapértelmezett raktár, Kategória, majd a személyes és munkaügyi adatok (szem.ig.szám, születési hely és idő, anyja neve, TAJ-szám, adóazonosító, lakcím, telefonszám, magán e-mail cím, bank, bankszámlaszám), végül a Csoport, a Foglalkoztatás, a Jogviszony kezdete, a Dealer kód, az Éves szabadság és a Maradék szabadság, utánuk pedig a méretek: a Lábbeli méret, majd ruhadarabonként külön oszlopban az EU- és a nemzetközi méret (például Kabát méret (EU) és Kabát méret (nemzetközi)), hogy Excelben mindkettőre szűrni lehessen, a méretek után pedig a Havi bruttó fizetés (Ft). Ha a dolgozó kartonján nincs törzsszám, a cella üresen marad. Az első, ID oszlopban a dolgozó rendszerbeli azonosítója áll: erről ismeri fel a Kartonok importálása a sort, ezért ne módosítsa. A Foglalkoztatás oszlopban Saját dolgozó vagy Alvállalkozó áll; ha a dolgozónak nincs kartonja, vagy nincs megadva a foglalkoztatása, a cella üres. A + jellel kezdődő telefonszám a táblázatban is a + jellel együtt szerepel.

A maradék szabadság a letöltés pillanatában

A Maradék szabadság oszlop nem a kartonon éppen tárolt értéket másolja ki: a letöltés előtt a rendszer minden letöltött aktív dolgozónál újraszámolja a folyó évre, és az eredményt el is menti a kartonra. A kiléptetett dolgozónál nincs újraszámolás: az ő sorában a kartonon tárolt érték áll. A számítás ugyanaz, mint az Aktuális szabadságok újraszámolása gombé (kávéscsésze ikon): az éves keretből levonódnak a dolgozó idei évre rögzített szabadság-napjai. A részleteket a Karton oldal írja le. A letöltött táblázat tehát a rögzített napokkal egyező értéket mutat, és ha egy karton értéke elcsúszott, a letöltés után a kartonon is a javított érték áll.

A vizsga-oszlopok

A karton-lap végén minden vizsga-fajta külön oszlopot kap. Az oszlop fejlécében a vizsga neve áll, a cellában pedig annak a dolgozónak a legutolsó érvényessége abból a vizsgából. Akinek az adott vizsgája nincs, annál a cella üresen marad.

Ezek az oszlopok a vizsga-törzsből születnek, tehát a lista együtt változik a törzzsel: ha felvesz egy új vizsga-fajtát, a következő letöltésben már annak is lesz oszlopa, külön beállítás nélkül. Ezért a táblázat oszlopainak száma cégenként és időben is eltérhet.

Kartonok importálása

A Letöltések > Kartonok táblázat a kartonadatok tömeges javítása után vissza is tölthető. A gomb a lista tetején, a Letöltések gomb előtt áll, felirat nélkül; ha az egeret ráviszi, a Kartonok importálása (a Kartonok letöltés táblázatából) szöveg jelenik meg. A gomb csak Kartonok szerkesztése jogosultsággal látszik. Rákattintva kiválasztható a fájl (xls vagy xlsx, legfeljebb 10 MB), és a betöltés azonnal elindul.

• A sort az ID azonosítja, semmi más. A rendszer a karton-lap ID oszlopa alapján keresi meg a dolgozót, a név nem számít. A hiányzó, hibás vagy ismeretlen ID-jú sor kimarad, és ha ugyanaz az ID kétszer szerepel, a második sor marad ki. Új dolgozót az import nem hoz létre. Ha a dolgozónak még nincs kartonja, és a sorában van beírható érték, a karton létrejön.
• Ezek az oszlopok írhatók: Törzsszám, Szemigszám, Születési hely, Születési idő, Anyja neve, Tajszám, Adószám, Lakcím, Telefonszám, Magán email cím, Bank, Bankszámlaszám, Csoport, Foglalkoztatás, Jogviszony kezdete, Dealer kód és Havi bruttó fizetés (Ft). A többi oszlop (Név, Email, Jogosultság, Telephely, Alapértelmezett raktár, Kategória, a két szabadság-oszlop, a méret-oszlopok és a vizsga-oszlopok) csak tájékoztató: a bennük végzett módosítás nem töltődik vissza, és a vizsgák munkalapját az import nem olvassa.
• Az üres cella nem változtat: a kartonon tárolt érték megmarad. Importtal tehát egy mezőt kitörölni nem lehet, azt a kartonon kell megtenni.
• A Csoport oszlopba a Dolgozói csoportok törzsben szereplő nevet kell írni, a Foglalkoztatás oszlopba pedig Saját dolgozó vagy Alvállalkozó értéket. Ismeretlen értéknél a sor kimarad, új csoport nem jön létre.
• A Havi bruttó fizetés (Ft) oszlopba egész forint kerülhet, számként vagy szóközzel tagolt szövegként is (például 512 300). Törtszámnál, negatív értéknél vagy más szövegnél a sor kimarad.
• A dátumok (Születési idő, Jogviszony kezdete) 2026-10-02 vagy 2026.10.02 alakban, illetve Excel dátumcellaként adhatók meg. Más alaknál a sor kimarad.
• A hibás sor egészében kimarad, a többi sor ettől függetlenül mentődik.

A betöltés végén a Kartonok importálása ablak összesíti, hány karton frissült, hány új karton jött létre, hány sor maradt változatlan és hány maradt ki. A kimaradt sorokat a Kimaradt sorok lista sorolja fel, a táblázatbeli sorszámmal és az okkal. Egy változatlanul visszatöltött táblázat semmit nem módosít. Ha a fájl nem a Kartonok letöltésből származik (nincs benne Kartonok munkalap vagy ID oszlop), az ablak ezt jelzi, és semmi nem változik.

Munkaidő lezárása

A lista tetején, az Új hozzáadása gomb mellett jobbra álló lakat gombbal egy megadott időszak munkaidő-adatai minden dolgozóra lezárhatók, illetve fel is oldhatók. A lezárt napokat ezután senki nem módosíthatja, amíg fel nem oldják. A gomb kizárólag superadmin jogkörrel jelenik meg. A gombon nincs felirat, csak az ikon; a Munkaidő lezárása név akkor jelenik meg, ha ráviszi az egeret. Ha csak egyetlen emberre szeretne lezárni, ugyanez a gomb a dolgozó kartonjának Jelenléti fülén is ott van. A részleteket ott írjuk le.

Munkaidő frissítése

A lista tetején, az Új hozzáadása gomb mellett jobbra álló körkörös nyíl gombbal egy megadott időszak már rögzített munkanapjai minden dolgozóra szinkronba hozhatók a kartonon ma szereplő Munkaközi szünet (perc) értékkel. Erre akkor van szükség, ha a szünet utólag változott, és a korábbi napok emiatt kevesebb órát mutatnak. A gomb kizárólag superadmin jogkörrel jelenik meg. Ezen a gombon sincs felirat, csak az ikon; a Munkaidő frissítése név egérrel ráállva jelenik meg. Ha csak egyetlen emberre szeretné futtatni, ugyanez a gomb a dolgozó kartonjának Jelenléti fülén is ott van. A részleteket - köztük azt, hogy mit nem érint a frissítés - ott írjuk le.

Hiányos vizsgák szűrése

A lista két kapcsolóval gyűjti össze, kinél van teendő a vizsgákkal: Közös oszlopsoros hiányosak és Orvosi hiányosak.

Egy dolgozó akkor kerül fel ezekre a listákra, ha

• nincs ilyen vizsgája, vagy
• van, de a határideje lejárt.

Hogy egy vizsga orvosinak vagy közös oszlopsorosnak számít-e, azt a Vizsgák törzsben a vizsgánál beállított Orvosi vizsga és Közös oszlopsoros vizsga kapcsoló dönti el, nem a vizsga neve. Ha egy új vizsgának számítania kell valamelyik listába, a törzsben kapcsolja be nála a megfelelő kapcsolót.

A listát a karton Orvosi kell? és Közös oszlopsoros kell? kapcsolója szűkíti: aki nincs bejelölve, az akkor sem kerül fel, ha nincs ilyen vizsgája.

A két kapcsoló az oldal frissítése után is a beállított állást mutatja, és ha valamelyik be van kapcsolva, a Szűrők panel nyitva jelenik meg. A bekapcsolt szűrő akkor is érvényben marad, ha közben egy másik szűrőt állít át.

Aktivitás szerinti szűrés

A Szűrők alatt az Aktivitás legördülővel szűkíthető a lista aszerint, hogy a dolgozó aktív-e vagy kiléptetett (inaktivált). Három választás közül lehet választani:

• Aktívak: csak az aktív dolgozók. Ez az alapértelmezés: a lista megnyitáskor ezzel töltődik be.
• Minden: mindenki látszik, aktívak és kiléptetettek együtt.
• Inaktívak: csak a kiléptetett dolgozók.

Az alapértelmezett Aktívak állás miatt a szűrő-panel nem nyílik ki magától. Ha viszont a Minden vagy az Inaktívak van kiválasztva, a panel az oldal következő megnyitásakor nyitva jelenik meg, így látszik, hogy a lista az alapértelmezéstől eltérően szűr. A szűrő a többi szűrővel együtt működik, és a lista elemszáma is a szűrt állapotot mutatja, tehát a lapozó alatt álló darabszám és a látható sorok nem mondanak egymásnak ellent.

A beállított szűrő az oldal újratöltése után is megmarad. Ha az Aktivitás legördülőt az X gombbal kiüríti, a mező visszaáll az Aktívak értékre. A szűrő-panel bezárásakor az Aktivitás szintén az Aktívak értékre áll vissza, a többi szűrővel együtt.

Kilépett dolgozó kartonja

A kiléptetett (inaktivált) dolgozó sora a kartonok listáján az Aktivitás szűrő Minden vagy Inaktívak állásában látszik; az alapértelmezett Aktívak állás csak az aktív dolgozókat mutatja. A kartonja ugyanúgy megnyitható, mint az aktív dolgozóké. A neve pirossal jelenik meg, és ha az egérrel fölé áll, "Inaktivált" felirat jelenik meg. Külön oszlop nem tartozik hozzá.

A kartonon mind a négy fül elérhető: a Karton, a Vizsgák, a Jelenléti ívek és a Dokumentumok. Nem csak megnézni lehet őket: a karton menthető, új vizsga vehető fel, a jelenléti ív kitölthető, és dokumentum is tölthető fel a kilépett dolgozóhoz. Ehhez ugyanaz a jogosultság kell, mint eddig, a kartonok szerkesztése.

Miért hasznos

A kilépés után is szükség lehet a dolgozó papírjaira: egy utólag megérkező igazolás, egy korábbi hónap jelenléti íve vagy egy ellenőrzéshez bekért dokumentum. Ezek korábban a kiléptetés pillanatában elérhetetlenné váltak.

A kartonon végzett módosítás nem állítja vissza a dolgozót: a mentés után is inaktivált marad, és a neve továbbra is pirossal jelenik meg a listán. Visszaállítani a Felhasználók oldalon lehet.

Két helyen szándékosan marad a korábbi működés:

• A Közös oszlopsoros hiányosak és az Orvosi hiányosak kapcsoló továbbra is csak az aktív dolgozókat hozza. Ezek teendő-listák, azt mutatják, kinek kell még vizsgát szervezni, a kilépett dolgozó pedig már nem teendő.
• A Jelenléti ívek fül mindig az aktuális hónapot nyitja meg. Egy régen kilépett dolgozónál ezért a képernyő üresen jelenik meg, amíg át nem lép arra a hónapra, amelyikben még dolgozott.

A kilépett dolgozó felesleges jelenléti napjai

A rendszer a jelenléti napokat előre, az év végéig elkészíti, ezért a kiléptetett dolgozónál a kilépés utáni napok is megmaradnának. Ezeket a rendszer minden hónap utolsó napján, este automatikusan törli:

• Ha a kartonon ki van töltve a Jogviszony vége, az azt követő naptól minden nap törlődik, a már elmúlt napok is.
• Ha a Jogviszony vége nincs kitöltve, a következő hónap első napjától törlődnek a napok.
• A törölt napok közé a már kitöltött napok is beletartoznak (például egy rögzített óraszám vagy távollét), ha a fenti időszakra esnek.
• A lezárt napok kimaradnak, azokhoz a takarítás nem nyúl.

A törölt napok ezután sehol nem jelennek meg: sem a jelenléti íven, sem a Jelenléti áttekintőn, sem a letöltésekben és a Statisztikában, az elmúlt hónapokéban sem. A törlés után a rendszer a dolgozó maradék szabadságát újraszámolja. Minden futás nyomot hagy a Rendszernaplóban, Jelenléti kategóriával: dolgozónként egy bejegyzés (Inaktív dolgozó napjai törölve: <név>), benne a törölt napok számával, ebből a kitöltöttekével, a kihagyott lezárt napokéval és az időszakkal, a futás végén pedig egy összesítő (Inaktív dolgozók napjainak takarítása).

A jogviszony ideje alatti napok megmaradnak, ezért a kilépett dolgozó korábbi hónapjai a jelenléti íven, a Jelenléti áttekintőn és a Statisztikában továbbra is láthatók.