Vezérlőpult

A vezérlőpult az a felület, amelyen a rendszer minden belépőt fogad.

Megjelennek rajta:

• az aktuális üzenetek
• a közelgő és lejárt fontos határidők (lásd lentebb), a jogosultságtól függően
• a szabadságigények (lásd lentebb), ha a modul be van kapcsolva
• Hamarosan jogkörökhöz szabott információk és grafikonok is láthatók lesznek.

Szabadságigények

A Szabadságok szakasz akkor jelenik meg, ha a Beállításokban be van kapcsolva a szabadság igénykezelés modul. Ilyenkor a rendszer minden felhasználója leadhat szabadságigényt a "Szabadság igény" gombbal, jogosultságtól függetlenül. A szakaszban az elmúlt egy hónap saját igényei látszanak az időszakukkal és az állapotukkal; ha még nincs leadott igény, ezt a rendszer külön jelzi.

Az igényt annak a dolgozói csoportnak a jóváhagyói engedélyezik, amelyikbe az igénylő a Karton fülön be van sorolva. A jóváhagyók vezérlőpultján külön Jóváhagyásra váró szabadságok lista jelenik meg az igénylő nevével, az időszakkal és az indokkal, "Engedélyez" és "Elutasít" gombbal. Ha egy csoportnak több jóváhagyója van, elég, ha bármelyikük dönt.

Ez a lista csak az admin és superadmin jogú jóváhagyóknál jelenik meg; más jogú felhasználó akkor is csak a saját igényeit látja, ha korábban jóváhagyónak volt beállítva. A jóváhagyó a saját igényét ugyanúgy leadhatja, mint bárki más: a két szakasz egymás alatt jelenik meg.

Mi történik az elfogadás után

Az elfogadott igény bekerül az igénylő jelenléti ívébe szabadságként, ha a dolgozó Kartonján be van kapcsolva a jelenléti ív kezelés. A bejegyzés csak a munkanapokra készül el: a hétvége, a munkaszüneti nap és a pihenőnap kimarad, és ezek a napok a szabadságkeretből sem fogynak. Hogy melyik nap munkanap, azt a Munkanapok törzs dönti el, nem a naptári hétvége: egy áthelyezett munkanapként rögzített szombat bekerül, egy pihenőnapnak jelölt hétköznap pedig nem.

Ha a kért időszakra egyetlen munkanap sem esik (például valaki csak szombatra és vasárnapra ad be igényt), a rendszer az elfogadáskor külön jelzi, hogy a jelenlétibe nem került bejegyzés.

A korábban elfogadott igényeket ez nem érinti: a már beírt hétvégi bejegyzések a jelenléti ívekben maradnak.

Napi emlékeztető a jóváhagyóknak

A jóváhagyók hétköznaponként reggel 9 órakor e-mailt kapnak a még el nem bírált szabadságigényekről, "Jóváhagyásra váró szabadságigények" tárggyal. Az emlékeztető ugyanahhoz a beállításhoz kötött, mint maga a szakasz: kikapcsolt szabadság igénykezelés modul mellett nem megy levél. A levél táblázatban sorolja fel az igényeket: a dolgozó neve, az igény kezdete és vége, valamint az indoklás. A jóváhagyás magán a vezérlőpulton történik, a levél nem tartalmaz erre külön hivatkozást.

Amit érdemes tudni róla:

• Csak akkor megy levél, ha van elbírálatlan igény. Aki előtt nincs teendő, az nem kap semmit.
• Mindenki a saját csoportjai igényeit kapja meg. Aki több csoportnak is jóváhagyója, egyetlen levelet kap, benne az összes érintett igénnyel.
• A levél minden elbírálatlan igényt tartalmaz, függetlenül attól, mikorra szól: a régebbi és a későbbi kezdetű is szerepel benne, amíg valaki nem dönt róla.
• Hétvégén nem megy levél.
• Az emlékeztetőt a rendszer a jóváhagyó e-mail címére küldi. Akinél nincs e-mail cím rögzítve, az nem kapja meg.

Ha egy csoportnak nincs jóváhagyásra jogosult jóváhagyója, az ott beadott igényekről nincs kinek szólni: ezek addig várakoznak, amíg a dolgozói csoporthoz valaki hozzá nem lesz rendelve.

Közelgő és lejárt határidők

A vezérlőpulton külön szakaszban jelennek meg a hamarosan lejáró és a már lejárt fontos határidők, hogy időben lehessen intézkedni:

• Dolgozói vizsgák: a dolgozók vizsgáinak érvényessége. Csak a kartonok megtekintésére jogosult felhasználóknál jelenik meg.
• Gépjármű-matricák: a gépjárművek matricáinak érvényessége. Csak a gépjárművek megtekintésére jogosult felhasználóknál jelenik meg.

A már lejárt tételek piros, (lejárt) jelzést kapnak. A szakasz csak akkor látszik, ha van közelgő vagy lejárt tétel. Hogy hány nappal előre számítson egy határidő közelgőnek, valamint a heti összesítő e-mail és a napi emlékeztető időzítése a Beállítások Értesítések fülén állítható.

Ez a vezérlőpulti lista a jogosultság szerint látszik, az e-mail és a napi jelzés viszont csak a Beállítások Értesítések fülén kijelölt infógazdákhoz megy. Ezért előfordulhat, hogy valaki itt a képernyőn látja a közelgő határidőket, értesítést mégsem kap róluk.