Vezérlőpult

A vezérlőpult az a felület, amelyen a rendszer minden belépőt fogad.

Megjelennek rajta:

• a Hálózati bejelentés és a Saját bejelentéseim gomb, amellyel hálózati hibát lehet fotókkal bejelenteni (lásd Hálózati bejelentések; a Telephely olvasó jogkörnél nem jelenik meg)
• az aktuális üzenetek
• a közelgő és lejárt fontos határidők (lásd lentebb), a jogosultságtól függően
• a szabadságigények (lásd lentebb), ha a modul be van kapcsolva
• a jogkörtől és a saját projektektől, raktártól függő dobozok (lásd Dobozok a vezérlőpulton)

Szabadságigények

A Szabadságok szakasz akkor jelenik meg, ha a Beállításokban be van kapcsolva a szabadság igénykezelés modul. Ilyenkor a rendszer minden felhasználója leadhat szabadságigényt a "Szabadság igény" gombbal, jogosultságtól függetlenül. A szakaszban az elmúlt egy hónap saját igényei látszanak az időszakukkal és az állapotukkal; ha még nincs leadott igény, ezt a rendszer külön jelzi.

Az igényt annak a dolgozói csoportnak a jóváhagyói engedélyezik, amelyikbe az igénylő a Karton fülön be van sorolva. A jóváhagyók vezérlőpultján külön Jóváhagyásra váró szabadságok lista jelenik meg az igénylő nevével, az időszakkal és az indokkal, "Engedélyez" és "Elutasít" gombbal. Ha egy csoportnak több jóváhagyója van, elég, ha bármelyikük dönt.

Ez a lista csak az admin és superadmin jogú jóváhagyóknál jelenik meg; más jogú felhasználó akkor is csak a saját igényeit látja, ha korábban jóváhagyónak volt beállítva. A jóváhagyó a saját igényét ugyanúgy leadhatja, mint bárki más: a két szakasz egymás alatt jelenik meg.

Mi történik az elfogadás után

Az elfogadott igény bekerül az igénylő jelenléti ívébe szabadságként, ha a dolgozó Kartonján be van kapcsolva a jelenléti ív kezelés. A bejegyzés csak a munkanapokra készül el: a hétvége, a munkaszüneti nap és a pihenőnap kimarad, és ezek a napok a szabadságkeretből sem fogynak. Hogy melyik nap munkanap, azt a Munkanapok törzs dönti el, nem a naptári hétvége: egy áthelyezett munkanapként rögzített szombat bekerül, egy pihenőnapnak jelölt hétköznap pedig nem.

Ha a kért időszakra egyetlen munkanap sem esik (például valaki csak szombatra és vasárnapra ad be igényt), a rendszer az elfogadáskor külön jelzi, hogy a jelenlétibe nem került bejegyzés.

A korábban elfogadott igényeket ez nem érinti: a már beírt hétvégi bejegyzések a jelenléti ívekben maradnak.

Napi emlékeztető a jóváhagyóknak

A jóváhagyók hétköznaponként reggel 9 órakor e-mailt kapnak a még el nem bírált szabadságigényekről, "Jóváhagyásra váró szabadságigények" tárggyal. Az emlékeztető ugyanahhoz a beállításhoz kötött, mint maga a szakasz: kikapcsolt szabadság igénykezelés modul mellett nem megy levél. A levél táblázatban sorolja fel az igényeket: a dolgozó neve, az igény kezdete és vége, valamint az indoklás. A jóváhagyás magán a vezérlőpulton történik, a levél nem tartalmaz erre külön hivatkozást.

Amit érdemes tudni róla:

• Csak akkor megy levél, ha van elbírálatlan igény. Aki előtt nincs teendő, az nem kap semmit.
• Mindenki a saját csoportjai igényeit kapja meg. Aki több csoportnak is jóváhagyója, egyetlen levelet kap, benne az összes érintett igénnyel.
• A levél minden elbírálatlan igényt tartalmaz, függetlenül attól, mikorra szól: a régebbi és a későbbi kezdetű is szerepel benne, amíg valaki nem dönt róla.
• Hétvégén nem megy levél.
• Az emlékeztetőt a rendszer a jóváhagyó e-mail címére küldi. Akinél nincs e-mail cím rögzítve, az nem kapja meg.

Ha egy csoportnak nincs jóváhagyásra jogosult jóváhagyója, az ott beadott igényekről nincs kinek szólni: ezek addig várakoznak, amíg a dolgozói csoporthoz valaki hozzá nem lesz rendelve.

Közelgő és lejárt határidők

A vezérlőpulton külön szakaszban jelennek meg a hamarosan lejáró és a már lejárt fontos határidők, hogy időben lehessen intézkedni:

• Dolgozói vizsgák: a dolgozók vizsgáinak érvényessége. Csak a kartonok megtekintésére jogosult felhasználóknál jelenik meg.
• Gépjármű-matricák: a gépjárművek matricáinak érvényessége. Csak a gépjárművek megtekintésére jogosult felhasználóknál jelenik meg.

A már lejárt tételek piros, (lejárt) jelzést kapnak. A szakasz csak akkor látszik, ha van közelgő vagy lejárt tétel. Hogy hány nappal előre számítson egy határidő közelgőnek, valamint a heti összesítő e-mail és a napi jelzés időzítése a Beállítások Értesítések fülén állítható.

Ez a vezérlőpulti lista a jogosultság szerint látszik, az e-mail és a napi jelzés viszont csak a Beállítások Értesítések fülén, a két értesítés saját sorában kijelölt infógazdákhoz megy. Ezért előfordulhat, hogy valaki itt a képernyőn látja a közelgő határidőket, értesítést mégsem kap róluk.

Dobozok a vezérlőpulton

A vezérlőpult a jogkörtől függően háromféle lehet: a Szerelő jogkörűek a szerelő kezdőlapot, a Kivitelező jogkörűek a kivitelezői vezérlőpultot, mindenki más az általános vezérlőpultot látja. Az alábbi dobozok közül mindegyik csak akkor jelenik meg, ha van benne mit mutatni; üres doboz nem látszik.

A projekteket felsoroló dobozokban a projekt címe hivatkozás a projektre, ha a felhasználó jogosult megnyitni.

Az általános és a kivitelezői vezérlőpulton a dobozok kitöltik a szabad helyet: ha két egymás melletti doboz közül az egyik rövidebb, a következő félszélességű doboz közvetlenül a rövidebb alatt kezdődik, nem a magasabb doboz alja után. A teljes szélességű dobozok az összes előttük álló doboz alatt kezdődnek.

Doboz	Általános	Kivitelező	Szerelő
Éves szabadságom	igen	igen	igen
Határidő-gombok a Figyelmet igénylő projektek felett		igen
NMHH dokumentáció beadására vár	SuperAdmin és Adminisztrátor	igen	igen
Régóta kivitelezés alatt álló projektjeim	SuperAdmin és Adminisztrátor	igen	igen
Tervezés alatt álló projektjeim	igen	igen
Minimum alá esett termékek	igen	igen	igen
Leltárak	igen	igen	igen
Szerelők közötti átadások	Csoportvezető		igen
Projektek státusz szerint	SuperAdmin és Adminisztrátor

Éves szabadságom

A doboz címe Éves szabadságom, mellette zárójelben a folyó év. Annál a dolgozónál jelenik meg, akinek a Kartonján be van kapcsolva a Jelenléti ív kezelés?, és az Éves szabadság mezőben nullánál nagyobb keret áll.

Négy szám és egy színes sáv mutatja, hogyan áll az éves keret:

• Kivett: a jelenléti ívben az idei évre szabadságként rögzített napok, a mai nappal bezárólag.
• Jóváhagyott, még előttem áll: a jelenléti ívben szabadságként rögzített, mai nap utáni napok.
• Jóváhagyásra vár: a leadott, még el nem bírált szabadságigények idei munkanapjai. Hogy melyik nap munkanap, azt ugyanúgy számolja, mint az elfogadás, vagyis a Munkanapok törzs alapján. Ha két igény ugyanarra a napra esik, a nap egyszer számít, és a jelenléti ívben már szabadságként álló nap sem számít újra.
• Még kivehető: az éves keretből a kivett és a jóváhagyott, még előttünk álló napok levonása után maradó napok.

A sáv alatt az Éves keret: N nap felirat áll. Ha a kivett és a jóváhagyott napok együtt meghaladják a keretet, a Még kivehető szám pirossal, negatívan látszik, alatta piros figyelmeztetés jelzi, hány nappal lépte túl a keretet. Ha a jóváhagyásra váró igények több napot kérnek, mint amennyi még kivehető, sárga figyelmeztetés jelzi a különbséget.

Határidő-gombok a Figyelmet igénylő projektek felett

A kivitelezői vezérlőpult Figyelmet igénylő projektek listája felett négy gomb mutatja, hány projekt esik az egyes határidő-csoportokba:

• Lejárt: a kivitelezési határidő a mai nap előtt volt.
• E héten: a kivitelezési határidő ma vagy a hét hátralévő napjain, vasárnappal bezárólag van.
• Később: a kivitelezési határidő a jövő héten vagy azután van.
• Nincs határidő: a projektnek nincs kivitelezési határideje.

Egy gombra kattintva a lista csak az adott csoport projektjeit mutatja. Ugyanarra a gombra újra kattintva, vagy a megjelenő Mind gombbal (zárójelben az összes projekt száma) a lista ismét teljes.

NMHH dokumentáció beadására vár

Azok a projektek, amelyeknél a Munkaterület átadás ideje óta legalább annyi nap eltelt, amennyi az NMHH-emlékeztető legkorábbi beállított napja (alapból 15; egy kikapcsolt időzítés is számít), a projekthez kivitelezés tartozik, és az NMHH dokumentáció beadva kapcsoló nincs bekapcsolva. A Lezárva, Számlázva és Elszámolva státuszú projektek nem szerepelnek benne. Ez ugyanaz a feltétel, mint az NMHH dokumentáció emlékeztető e-mailé, csak a doboz minden ennél régebbi átadást mutat, nem csak a levél napjait.

• A kivitelezői vezérlőpulton és a szerelő kezdőlapon azok a projektek látszanak, amelyeknek a felhasználó a Kivitelezésért főfelelőse vagy egyik további felelőse.
• Az általános vezérlőpulton a SuperAdmin és az Adminisztrátor jogkörű felhasználó minden ilyen projektet lát.

Soronként a projekt címe áll, alatta a neve, jobb oldalt a Munkaterület átadva dátum és az azóta eltelt napok száma. A legrégebbi átadás áll elöl.

Régóta kivitelezés alatt álló projektjeim

Azok a projektek, amelyeknek a felhasználó a Kivitelezésért főfelelőse vagy egyik további felelőse, és legalább 30 napja Kivitelezés alatt státuszban állnak. A napok száma a státusz rögzített dátumától számít; a legrégebbi áll elöl. Ha egy projektnél ez a dátum nincs rögzítve, a projekt a lista elejére kerül, ismeretlen óta jelöléssel.

Tervezés alatt álló projektjeim

Azok a Tervezés alatt vagy Terv leszállítva státuszú projektek, amelyeknek a felhasználó a tervezője (a projekt adatlapján a tervezésért felelősök között szerepel). A doboz nem a jogkörhöz, hanem ehhez a hozzárendeléshez kötött: egy tervező kivitelező a kivitelezői vezérlőpulton is látja. Soronként a projekt státusza és a Tervezési határidő áll; a lista a határidő szerint rendezett, a határidő nélküliek a végén nincs határidő jelöléssel. A lejárt határidő pirossal, (lejárt) jelöléssel látszik.

Minimum alá esett termékek

A felhasználó saját raktárában (a Felhasználók szerkesztése képernyőn beállított Raktár) a telephelyre beállított minimális készlet alá esett termékek. A doboz akkor jelenik meg, ha:

• a Beállítások Értesítések fajtái között be van kapcsolva a Minimális készlet alá ment egy termék értesítés,
• a felhasználó saját raktára Főraktár, van értesítési e-mail címe, és a raktár telephelyéhez van beállítva minimális készlet,
• és legalább egy termék a minimum alatt van.

Vagyis a doboz azoknál a raktáraknál látszik, amelyekre a reggeli minimális készlet levél is kimegy, és ugyanazokat a termékeket sorolja fel. A táblázat oszlopai: Termék, Cikkszám, Készlet, Minimum és Hiány.

Leltárak

A doboz két részből állhat:

• Saját raktáram leltára: a felhasználó saját raktárának Létrehozva és Felmérés alatt állapotú leltárai, a tervezett, illetve tényleges kezdés dátumával. A Felmérés alatt állapotú leltár mellett Leltárív gomb nyitja meg a felmérést.
• Bizonylatolásra váró leltárak: csak Készletkezelés szerkesztése jogosultsággal látszik. Az összes raktár Felmérve állapotú leltárai, amelyeknek a felmérése az utolsó 90 napban zárult, a legfrissebb elöl; a raktár nevére kattintva a leltár nyílik meg. A régebbi felmérésű leltárakat a lista alatt az és még N régebbi sor számolja. A törölt raktárak leltárai nem szerepelnek benne.

Szerelők közötti átadások

A felhasználó saját raktárából indított és oda érkező, még le nem zárt szerelők közötti átadások, két csoportban: Nekem szóló átadások és Általam kezdeményezett átadások. A címzett itt fogadja el vagy utasítja el az átadást, az átadó itt módosítja vagy vonja vissza, amíg el nem fogadták. A doboz csak akkor jelenik meg, ha a Beállításokban a funkció be van kapcsolva, és van folyamatban lévő átadás.

Projektek státusz szerint

Csak a SuperAdmin és az Adminisztrátor jogkörű felhasználó látja az általános vezérlőpulton. Státuszonként mutatja a projektek számát (a nulla darabos státuszokat is), a fejlécben az Összesen számmal. Alatta két szám áll:

• Lejárt tervezési határidő: a Létrehozva, Tervezés alatt és Terv leszállítva státuszú projektek közül azok, amelyeknek a tervezési határideje a mai nap előtt volt.
• Lejárt kivitelezési határidő: a Terv + engedély kész és Kivitelezés alatt státuszú projektek közül azok, amelyeknek a kivitelezési határideje a mai nap előtt volt.

Projektek megtekintése jogosultsággal a státuszok száma kattintható: a Projektek listája az adott státuszra szűrve nyílik meg. A Lezárva státusz és a két lejárt határidős szám nem kattintható.