Pénzügy fül

A pénzügy arra szolgál a projekten belül hogy az egyéb költségek majd a bevételek is felvezethetőek a projektel kapcsolatban, így majd az álltalános nézetnek egy jó információs alapot biztosít a kimutatások készítéséhez.

A kiadások kategórizáláhatók a következő képpen:

Ezen kategóriák a későbbi pénzügyi elemzést hivatottak megkönyíteni.

• Projektre eső bruttó bér és járulék

• Gépjármű költségek (Alkategorizálható)

  • Üzemanyag
  • Amortizáció
  • Autóköltség

• Harmadfeles számlákés

• Egyéb költségek

A tétel összege

Az Összeg mezőbe tizedes érték is írható, és a nulla, illetve a negatív összeg is elfogadott. Ugyanez érvényes a Kivitelezés fül egyéb költségeire: a két űrlap ugyanabba a nyilvántartásba ír, ezért ugyanazt fogadja el. Nem szám értéket egyik sem fogad el.

A Megjegyzés mező ezen a fülön kötelező, a Kivitelezés fülön elhagyható. Ez a különbség szándékos.

Költségösszesítés letöltése

A Pénzügy fül fejlécének jobb felső sarkában található Költségösszesítés gombbal a projekt teljes pénzügyi zárását egy Excel (xlsx) fájlba töltheti le. A fájl jó kiindulás a projektzáró elszámoláshoz, mivel egy helyen mutatja meg az összes tételt és a végösszesítést.

A letöltött fájl két munkalapot tartalmaz:

• Tételek: a projekt minden pénzügyi tétele egyenként, a következő oszlopokkal: Tétel (a tétel neve), Megnevezés (a tételhez írt megjegyzés), Kategória, Típus (Kiadás vagy Bevétel) és Összeg előjelesen (a kiadások negatív előjellel). A lap alján a Végösszeg sor összegzi a tételeket.
• Főösszesítés: a projektzáró riport fejléce a projektszámmal, a címmel és a végösszeggel, majd külön a kiadás oldal (bérköltség, gépjárműköltség, egyéb kiadás, összesen) és a bevétel oldal (számlázott, összesen).