Megjelenés
Bizonylatok
A különböző bizonylatok létrehozásával
Kezeljük a beérkezett árukat, egyik raktárból a másikba mozgatjuk azokat, illetve kivezetjük azokat felhasználással vagy selejtezéssel.
A következő bemutatás mind háram esetben megegyezik.
Bizonylatszerkesztés
A bizonylatok a következő képpen néznek ki és szerkeszthetőek amíg azok nem kerültek lezárásra. Lezárás után már csak a Feladatlapon vagy az Elszámolás árakkal javítható, álltalában ez az elszámoló álltal történik az utolsó javítási forma pedig az Elszámolás betöltések során történik.
Bizonylat tételek hozzáadása
A tételek egy jobb oldalról becsúszó termék mezőből választhatóak ki, ahol megadhatjuk azok tárolni kívánt mennyiségét, visszajelzést kapunk arról hogy a forrás és a fogadó raktárban, az adott tételből mennyi található jelenleg.
A becsúszó ablak a bizonylat megnyitásakor zárva van, az Új tétel gombbal nyitható, meglévő sor szerkesztéséhez pedig a sor szerkesztés gombjával. Minden bizonylattípusnál (bevétel, kiadás, átadás) egyformán.
A becsúszó ablak tetején található ismétlés kapcsolóval állítható, hogy egy tétel felvitele után az ablak nyitva maradjon-e. Bekapcsolva az ablak a mentés után nyitva marad, így több tétel gyorsan, egymás után rögzíthető anélkül, hogy újra meg kellene nyitni. Kikapcsolva az ablak minden mentés után bezárul. A kapcsoló alapértelmezetten bekapcsolt állapotban van, és a rendszer megjegyzi a beállítást, így legközelebb is úgy nyílik meg, ahogy legutóbb hagyta.
Gyors (vonalkódos) rögzítés
A Kiadás és az Átadás bizonylatokon az "Új tétel" mellett elérhető a "Gyors rögzítés" gomb is, amellyel sok tételt vonalkód (vagy QR-kód) alapján, gyorsan egymás után rögzíthet. A gombra kattintva egy jobb oldalról becsúszó ablak nyílik meg, ahol a beolvasó mezőbe folyamatosan olvashatja be a tételeket.
A beolvasott tétel azonnal megjelenik a listában, nem kell megvárni, amíg a rendszer egyesével elmenti. A mentés a háttérben, kötegelten történik, így a beolvasás érezhetően gyorsabb, akár másodpercenként több tétel is rögzíthető. Minden sor mellett látszik az állapota:
- "Rögzítve": a tétel sikeresen elmentve
- "Szinkron folyamatban": a mentés még zajlik a háttérben
- "Hiba": a tétel nem került fel (a hiba oka a sor mellett olvasható)
Az ablak felső részén a "Rögzítve" számláló mutatja, hány tétel készült el, illetve hogy minden szinkronizálva van-e már. Az ablakot csak akkor zárja be, ha minden tétel szinkronizálódott, hogy semmi ne vesszen el.
Egyedi azonosító csak egyszer: ugyanaz az egyedi (sorozatszámos) azonosító egy bizonylatra csak egyszer kerülhet fel. Ha egy már beolvasott azonosítót ismét beolvas, a rendszer hibajelzéssel (hangjelzéssel és "Duplikált azonosító" üzenettel) elutasítja, és nem hoz létre második, ismétlődő sort. Ez a kézzel felvitt tételekre is érvényes.
Automatikusan keletkező bizonylatok lezárt feladatból
Amikor egy feladat lezártként érkezik vissza a Telekom rendszeréből, a rendszer magától elkészíti a hozzá tartozó készlet-bizonylatokat, annak a szerelőnek a raktárán, aki a feladatot végezte:
Eszközönként egy tétel kerül a bizonylatra, 1 darab mennyiséggel. A bizonylat hivatkozási száma a feladat jegyszáma, így könnyen visszakereshető.
IMPORTANT
Az így keletkezett bizonylat nyitva marad, és a készlet nem mozdul magától. A könyvelés továbbra is a bizonylat kézi lezárásakor történik meg, ahogy a kézzel felvitt bizonylatoknál. Nézze át a bizonylatot, és ha rendben találja, zárja le.
Néhány dolog, ami segít az átnézésnél:
- Csak az az eszköz kerül a bizonylatra, amelyik tényleg a szerelő raktárán van. Ami nincs ott, kimarad, és a rendszernaplóba kerül.
- Ami eszköznek még nincs beolvasva a vonalkódja, szintén kimarad.
- Ha egyetlen érintett eszköz sincs a raktáron, bizonylat sem keletkezik.
- Ha ugyanaz a feladat többször fut végig a feldolgozáson, a tételek nem kerülnek fel kétszer.
Bizonylatok lezárása
A bizonylatok lezárása jelen felületen történő további szerkesztését elveti, a mennyiségek a lezárást követően kerülnek a helyükre, ezért fontos a szerelők jegyeinek le véglegesítése és lezárása, ugyan is ezzel zárul a hozzájuk kapcsoldó kiadási bizonylat, ekkor kerül le a nevükről az elszámolt anyag. 