Megjelenés
Listanézet

A képek az Intelvill rendszerében készültek, a bemutatott jegyszámok, címek és nevek kicserélt, példaadatok. A fejléc gombjai részben cégfüggők: a Besorolás csak akkor jelenik meg, ha van besorolás nélküli feladat, az Importálás kizárólag az Intelvillnél, a Duplikált jegyek pedig csak akkor, ha van azonos jegyszámon álló feladat. Ezért az Ön képernyőjén kevesebb gomb is állhat.
Használat és opciók
Jegyek keresése
A felületen van egy jegykereső illetve az oldal közepén egy címkereső illetve a szűrő mező. Alkalmazható szűrők listája a képen. 
A szűrőket a Szűrők gombbal nyitja ki és csukja be. A kép szintén az Intelvill rendszerében készült.
A két szerelői lezárás szűrő (Lezárt / Nem lezárt) mást néz:
- Szerelői lezárás (bármely): a feladat bármelyik kiosztását nézi. Lezárt állásban az a feladat is megjelenik, amelynek csak egy korábbi kiosztását zárták le.
- Szerelői lezárás (utolsó): csak a feladat legutolsó kiosztását nézi. Ha két kiosztás ugyanabban az időpontban jött létre, a később rögzített számít utolsónak.
A Feladható szűrő (Feladható / Nem feladható) a feladatlap Feladható kapcsolója szerint szűr. A szűrő a lista Excel-exportjára és térképére is vonatkozik.
A keresőmező a Telekom-megjegyzés részeiben is keres, így egy feladat akkor is megtalálható, ha a keresett szó csak egy korábbi megjegyzés-részben szerepel. A keresés a lista Excel-exportjára és térképére is vonatkozik.
A Keresés... mező gépelés közben magától keres, ha a beírt szó legalább három karakteres. Egy vagy két karakteres szónál a mező alatt a Rövid szó: Enterrel keres felirat jelenik meg, és a keresés az Enter lenyomására fut le. A mező kiürítésekor a lista magától visszaáll. Ez a friss és az archivált feladatok listáján egyaránt így működik.
Duplikált jegyek
Ha ugyanaz a jegyszám több feladaton is szerepel, a lista jobb felső sarkában megjelenik a Duplikált jegyek (N) gomb, ahol N az érintett jegyek száma. A gomb csak akkor látszik, ha van ilyen eset. Innen nyílik az az oldal, ahol az azonos jegyszámon álló feladatok egymás mellett összehasonlíthatók, és eldönthető, melyik sor maradjon meg. Részletek a Duplikált jegyek oldalon.
Oszlopok kiválasztása
A táblázat fölött jobbra álló oszlopválasztó gombbal (Megjelenített mezők) mindenki saját magának állíthatja be, mely oszlopok látszanak a listán. A beállítás azonnal mentődik, az oldal újratöltése után is megmarad, és a többi felhasználó nézetét nem érinti.
- Alapértelmezés szerint a Feladat, az Egyeztetett idő, az E (a listában Egyéb infó néven) és az Utolsó elvégző / kiosztás / lezárás oszlop látszik.
- Bekapcsolható még: MT-ID, Ügyfél, Cím, Telefon, Fajta, Kivitelező, Besorolás, Terület, NONCPE, Ügyfél újra, Feladat újra, Összetett, Szálátforgatás és D/Q.
- A Jegy és a Műveletek oszlop mindig látszik, ezek nem szerepelnek a választóban.
- Ha nem minden oszlop látszik, a gombon a látható és az összes választható oszlop száma áll (alapállapotban 4/18).
- A választó lista egy sorára kattintva az oszlop megjelenik vagy eltűnik, a látható oszlopok sorában pipa áll. A lista első sora, az Alapértelmezés, visszaállítja az alapértelmezett oszlopokat.
- A NONCPE, Ügyfél újra, Feladat újra, Összetett és Szálátforgatás oszlop csak jelez: ha a jelző be van kapcsolva, zöld pipa áll a sorban. A listán ezek nem kapcsolhatók át. A D/Q oszlopban csak akkor áll szöveg, ha a feladatnál hiba van jelölve.
A választó ugyanúgy működik, mint a feladatlap mezőválasztója.
Friss és archivált feladatok
A lista jobb felső sarkában két gombbal válthat a Friss adatok és az Archivált adatok nézet között. Alapértelmezés szerint a friss feladatok látszanak, és a rendszer megjegyzi a választott nézetet: az oldal újratöltése után is ott folytatja, ahol abbahagyta.
A létrehozásuktól számított egy évnél régebbi feladatokat a rendszer éjszakánként, magától átemeli az archívumba. Ehhez nincs teendő a felületen, és nem a feladat státusza vagy lezárása számít, hanem a létrehozás időpontja. Az átemelés két lépésben történik, ezért hajnalban, rövid ideig ugyanaz a feladat mindkét nézetben megjelenhet. A friss listáról a rendszer csak azt távolítja el, ami már bekerült az archívumba.
A keresés és a szűrők mindig a választott nézeten belül működnek, ezért ha egy régebbi jegyet keres és a friss listán nem találja, váltson át az Archivált adatok nézetre.
Ha egy feladatot nem talál a listán
A lista tartalmát a beállított szűrőkön kívül két olyan dolog is meghatározza, amit a képernyőn nem lát:
- Archivált feladatok. A létrehozásuktól számított egy évnél régebbi feladatok az Archivált adatok nézetbe kerülnek, lásd a fenti szakaszt.
- A felhasználóhoz rendelt telephely. Ha admin jogkörrel lép be, és a felhasználói adatlapján ki van töltve a Telephely mező, a lista csak az ahhoz a telephelyhez tartozó csoport feladatait mutatja. Ez a szűkítés az adatlapról következik, nem a képernyőn állított szűrőkből, ezért a szűrők törlése sem hozza vissza a többi feladatot. Ugyanez vonatkozik a besorolás és a kiosztás listájára is.
A felső sáv Gyors keresés mezőjére a telephely szerinti szűkítés nem vonatkozik: ha ismeri a jegyszámot vagy a címet, a feladat onnan akkor is megtalálható, ha a listán nem szerepel.
A Csak kiosztatlanok szűrő bekapcsolásakor egy további korlát is érvényes: a szűrő csak azokat a kiosztatlan feladatokat mutatja, amelyek a Beállításokban megadott számú hónapon belül kerültek a rendszerbe (alapértéke 2 hónap, 0 esetén nincs korlát). Ugyanez vonatkozik a szűrt lista Excel-exportjára és térképére, a Kiosztás oldalra, valamint a Kiosztás gomb jelzésére. A régebbi kiosztatlan feladatok nem tűnnek el: a szűrő nélküli listán továbbra is megtalálhatók. Az Archivált adatok nézetre ez a korlát nem vonatkozik.
A Csak kiosztatlanok szűrő, a Kiosztás oldal és a Kiosztás gomb jelzése szempontjából az a feladat kiosztatlan, amelyet még egyszer sem osztottak ki. Ha egy feladat kiosztását később visszavonták, a feladat ezekben már nem jelenik meg; a szűrő nélküli listán továbbra is megtalálható.
Ha egy feladatot biztosan tudja, hogy létezik, de a listán nem jelenik meg, érdemes ebben a sorrendben végignéznie: átváltott-e az Archivált adatok nézetre, milyen Telephely szerepel a felhasználói adatlapján, és ha a Csak kiosztatlanok szűrő be van kapcsolva, nem régebbi-e a feladat a beállított hónap-korlátnál. Az adatlapot a Felhasználókezelés képernyőn lehet módosítani.
Telekom Jegy Lekérő
A lista tetején álló info gombra jobb egérgombbal kattintva nyílik meg a Telekom Jegy Lekérő ablak. Ezzel jegyszám alapján lekérhetők egy vagy több jegy adatai a Telekomtól már beérkezett adatokból.
Az ablak csak Telekom feladatok kezelése jogosultsággal nyílik meg; enélkül a jobb kattintás nem nyit ablakot. A gomb bal kattintásra mindenkinek a színek magyarázatát mutatja.
- A Jegyek mezőbe írja be a jegyszámokat: soronként, vagy vesszővel, pontosvesszővel, szóközzel elválasztva. A mező alatt látszik, hány jegyet adott meg; az ismétlődő jegyszámokat a rendszer kiszűri, és kiírja, hányat.
- Kattintson a Lekérés gombra. A rendszer a jegyeket egyesével kéri le, másodpercenként legfeljebb ötöt, és minden jegy mellett kiírja az állapotát:
- Várakozik: még nem került sorra;
- Fut…: épp most kéri le;
- OK: a lekérés elküldve;
- Nincs ilyen jegy: a jegyszámhoz nincs adat;
- Hiba: a lekérés nem sikerült, az okát az egeret a feliratra víve láthatja.
- A lista fölött az összesítő mutatja, hány jegy van kész, és ezek közül hány OK, hány nincs és hány hibás.
Futás közben a Szünet gombbal megállíthatja, a Folytatás gombbal folytathatja, a Leállítás gombbal pedig befejezheti a lekérést; a még sorra nem került jegyek ilyenkor Várakozik állapotban maradnak. Az ablak futás közben nem zárható be, előbb le kell állítani a lekérést. Ha a végén hibás sorok maradtak, a Hibásak újra gombbal csak azokat kérheti le újra.
Az OK állapot akkor is megjelenik, ha a jegyhez nem volt elküldhető üzenet; ezt a rendszer nem tudja megkülönböztetni, és az OK feliratra víve az egeret ezt jelzi is.
Fotók letöltése
Ha egy feladathoz tartozik feltöltött fénykép, a sorban zöld fényképező ikon jelzi. Az ikonra kattintva a feladat képei tömörített (ZIP) fájlba csomagolva letölthetők, ugyanúgy, mint a Feladatlapról. A rendszer üzenetben jelzi, ha valamelyik kép nem érhető el a tárhelyen, illetve ha egyáltalán nincs letölthető kép. Nagy köteg (20 képnél több) esetén a csomagolás a háttérben készül el, és a kész fájl a Letöltések közé érkezik.
Több feladat képeit egyszerre a lista jobb felső részén álló Képek letöltése gombbal töltheti le. A megnyíló ablakban adja meg az Időszak és a Telephely mezőt: a csomagba a választott telephely feladataihoz az időszakban feltöltött képek kerülnek, a friss és az archivált feladatokéi egyaránt. A csomag a háttérben készül, és a kész fájl a Letöltések közé érkezik.
Ha a választott időszakban a telephely feladataihoz nincs feltöltött kép, csomag nem készül, és a Letöltések közé sem érkezik fájl. Ilyenkor a felső sáv harangja alatt értesítés jelzi: „A kért időszakban (<kezdő nap> - <záró nap>) a kiválasztott telephelyen nincs kép, ezért képcsomag nem készült.”
Excel-export
A lista fölötti gombsor letöltés ikonú gombja (Exportálás xlsx-be) a listát Excel-fájlba tölti le, a beállított szűrőkkel és kereséssel együtt. A gomb csak akkor aktív, ha a lista legfeljebb 5000 tételt tartalmaz.
A fájl utolsó két oszlopa az Utolsó kif.pont címe és az Utolsó kif.pont azonosítója, a feladat Műszaki adataiból. Ha a feladathoz nem érkezett ilyen adat, a cella üres. A DQ státusz oszlopban, a lista D/Q oszlopához hasonlóan, csak akkor áll szöveg, ha a feladatnál hiba van jelölve; a hibátlan feladat cellája üres.
Besorolás
A felület segít a szükséges szakértői tudás meghatározásában ha az a feladatlapról nem derül ki, itt dönthetünk a feladatokról hogy azok Optikai, Réz, vagy Koax tudást igényelnek, vagy ezek bármelyik kombinációját.
A beérkező feladatot a rendszer először magától próbálja besorolni, a feladat típusa és az érintett szolgáltatás alapján. Ez a Telekom rendszeréből érkező és a levélből keletkező feladatokra egyaránt így működik. Amit a rendszer felismer, az kész besorolással érkezik; amit nem ismer fel, azt auto jelöléssel veszi fel.
A fel nem ismert feladat tehát auto jelölést kap, így az a feladatok listáján marad. A Besorolás képernyő azokat a feladatokat mutatja, amelyeknek nincs besorolásuk, és a Besorolás gomb akkor áll a lista fejlécében, ha van ilyen feladat.
Az auto jelölés a feladatlapon és a besorolás szerinti szűrőben is látszik. A 2026. szeptember 8-i frissítés előtt a Telekom rendszeréből érkező feladatok mind ezt a jelölést kapták, függetlenül attól, hogy a rendszer felismerte-e a szolgáltatást.
Ezeket a régi feladatokat a rendszer egy egyszeri művelettel újra besorolja: mindegyikre megkérdezi a besorolót, és amelyiknél felismeri a szolgáltatást, az valódi besorolást kap. Ez a művelet cégenként külön indul.
Ami a művelet után sem kap valódi besorolást, az auto jelölésű marad.
Kiosztás
Azon feladatok kiosztását segíti melyek szerelő név nélkül érkeznek, így hát nem lehetséges az automatikus kiosztás szerelőre, ezen a felületen oszthatjuk ki a bent maradt vagy manuálisan létrehozott feladatokat.
A Kiosztás oldal csak azokat a kiosztatlan feladatokat mutatja, amelyek a Beállításokban megadott számú hónapon belül kerültek a rendszerbe (alapértéke 2 hónap). A régebbiek a szűrő nélküli feladatlistán találhatók meg.
A Kiosztás oldalon csak a még egyszer sem kiosztott feladatok szerepelnek. A Telekomtól újra beérkező, korábban már kiosztott feladat itt nem jelenik meg újra.
A Kiosztás oldal keresője a Telekom-megjegyzés részeiben is keres. Egy vagy két karakteres szóval itt is az Enter lenyomására keres, ugyanúgy, mint a feladatok listáján.
Új hozzáadása
Erről részletesebben itt olvashat.
Statisztika betöltés
A rendszer alkalmaz az SZMK alapú statisztikák követésére és statisztikai adatok jegyre könyvelésére.
- 10 napos hiba
- Önmenedzselés
- Sikeres bekapcsolás
- Létesítési idő
- ICCA
Mind az öt betöltés .csv (vagy .txt) fájlt vár. Excel-fájlt (.xls, .xlsx) nem fogad el: ilyenkor a "Csak .csv fájlt tölthetsz fel." üzenet jelenik meg. Ha a letöltött állomány Excel formátumú, mentse el előbb CSV-ként.
Az ICCA betöltésnél a munkavégzés dátuma a magyar, pontokkal írt alakban is megadható (például 2026.07.01, záró ponttal vagy anélkül), nem csak kötőjelesen vagy perjellel. Ha a dátum-cella üresen marad, a sor a betöltés napjának dátumát kapja.
Ellenőrzés
A műszaki ellenőrzés előtt az Ellenőrzés funkcióval vethető össze, hogy a jegyeken elszámolt munkatételeknek és anyagoknak megvan-e a párja. Ehhez a Telekomtól letöltött Felmérés szakasz export XLS-t kell betölteni a rendszerbe. A betöltött lista minden során látszik, hogy a hozzá tartozó elszámolás rendben van-e; a Felrögzítés gombbal a hiányzó tételek pótolhatók, és ha minden sor zöld, akkor nincs eltérés.
Az export egy sora egyszerre több munkatételt és több főanyagot is tartalmazhat (a táblázatban vesszővel elválasztva, a mennyiséggel zárójelben). A rendszer ezeket automatikusan külön elszámolás-sorokra bontja, így nem kell kézzel szétválogatni őket. A jegyhez a Jegy száma első pontig tartó része társul, a mennyiség pedig lehet tört érték is (például 0,5), méter, négyzetméter vagy köbméter egységben.
Minden betöltéskor a korábban betöltött ellenőrző tételek törlődnek, mindig a legfrissebb export az irányadó.
A betöltött lista oldalán, a cím alatt az Utolsó betöltött fájl: sor mutatja a legutóbb sikeresen betöltött fájl nevét, ahogy a számítógépén szerepelt. Így látszik, melyik export alapján készült a lista. A sor az első sikeres betöltés után jelenik meg. Ha egy betöltés hibával megáll, a lista üres marad, és a sor is eltűnik, amíg a következő betöltés sikerrel nem jár.
A betöltött lista Raktár oszlopában figyelmeztető háromszög jelezheti, ha a sor CONT-os kódja nem passzol a szállítólevél raktárához; a részletek lentebb, a CONT-os kód szerinti figyelmeztetésnél.
Elszámolás betöltés
Műszaki ellenőrzés után, a kinyert TIB részletező, vissza tölthető a rendszerbe, így egy gyors elszámolást javítást és vissza ellenőrzést tesz lehetővé, hogy az ön Atlasz rendszere a valóságnak megfelelő információkat tartalmazza, tehát elszámolás terén meg egyezzen azzal amit a Telekom felé is elszámolt az ön vállalkozása.
A betöltés mindent vagy semmit alapon működik: ha egyetlen sor is hibás, a fájl betöltése megáll, és az Elszámolás xls betöltő ablakban megjelenik az Ellenőrzési hiba lista. A lista soronként, magyarul írja le a hiányzó vagy értelmezhetetlen adatot (például a jegyszám vagy a cikkszám nincs kitöltve, vagy a mennyiség nem szám), és megadja, hányadik sorban találta. A hibákat a fájlban kell javítani, majd a fájlt újra fel kell tölteni.
Az elszámolás listája
A betöltött TIB tételek az Elszámolás listája oldalon jelennek meg. Itt sorról sorra látszik, hogy a TIB-ben szereplő tételnek megvan-e a párja az Atlaszban, itt pótolhatók a hiányzó tételek a Felrögzítés gombbal, és innen indítható a Lekönyvelés.
Az oldal tetején, a cím alatt az Utolsó betöltött fájl: sor mutatja a legutóbb sikeresen betöltött TIB fájl nevét, ahogy a számítógépén szerepelt. Az Ellenőrzés listáján ugyanez a sor a saját betöltését mutatja, a két lista nem befolyásolja egymást. A sor az első sikeres betöltés után jelenik meg, és eltűnik, ha:
- egy betöltés hibával megáll (ilyenkor a lista is üres marad),
- vagy a Lekönyvelés sikeresen lefut (ilyenkor a lekönyvelt tételek is lekerülnek a listáról).
A következő sikeres betöltés után a sor az új fájl nevével jelenik meg újra. Az Ellenőrzés listáját és annak sorát a lekönyvelés nem érinti.
A lista lapozott: alapértelmezetten 15 sor látszik egy oldalon, ez a lapozónál 30, 50 vagy 100 sorra állítható. Így egy nagy TIB betöltése után sem kell megvárni a teljes lista összeállítását, a rendszer mindig csak az éppen megjelenített oldalt készíti el. A találatok száma a lapozó mellett látszik.
A Csak a figyelmet igénylő tételek mutatása kapcsoló a teljes listára szűr, nem csak az éppen látott oldalra. Bekapcsoláskor a rendszer újratölti a listát az első oldalról, és onnantól a lapozás is a szűrt tételek között történik. Kikapcsolva ismét minden betöltött tétel látszik.
CONT-os kód szerinti figyelmeztetés
A Raktár oszlopban figyelmeztető háromszög jelenhet meg. Ez azt jelzi, hogy a sorhoz tartozó CONT-os kód nem szerepel annál a raktárnál, ahonnan a tétel szállítólevele indult: a rendszer azoknak a felhasználóknak a CONT-os kódját veszi számításba, akiknél ez a raktár van beállítva. Az egérmutatót a háromszögre víve a CONT-os kód alapján nem passzol szöveg jelenik meg.
A jelzés azokon a sorokon jelenhet meg, amelyekhez a rendszer megtalálta a terméket, tehát a Van párja és a felrögzíthető sorokon. A Nincs ilyen termék és a Nincs ilyen feladat sorokon nem jelenik meg.
Ha a soron a CONT-os kód üresen maradt, a figyelmeztetés nem jelenik meg.
Ugyanez a jelzés az Ellenőrzés betöltött listáján is megjelenik.
Lekönyvelés
A Lekönyvelés gombra kattintva a rendszer ellenőrzi, hogy maradt-e még figyelmet igénylő tétel a listában. Ha maradt, figyelmeztető ablak jelenik meg a tételek darabszámával, és a könyvelés csak a Mégis lekönyvelem gombbal folytatható; a Vissza gombbal az ablak bezárható és a tételek rendezhetők.
Ez a figyelmeztetés azért fontos, mert a lekönyvelés a végén törli a betöltött TIB tételeket, tehát a fel nem oldott sorok elvesznek. Az ellenőrzés a mentés pillanatában, a teljes listán fut, így egy régóta nyitva hagyott oldalról sem lehet véletlenül lekönyvelni.
Ha egy TIB tételhez nincs megfelelő termék az Atlaszban, a rendszer az adott sort kihagyja a könyvelésből, a hozzá tartozó feladat pedig nem vált elszámolt státuszra. A lekönyvelés utáni visszajelzés felsorolja az érintett cikkszámokat, így pótolható a hiányzó termék, és a következő betöltésnél már rendben lefut a könyvelés.
Csoportos műveletek
A lista fölötti gombsorban a pipás lista ikonú Csoportos műveletek gomb egy lenyíló menüt nyit, ennek pontjai: Csoportos megjegyzés, Csoportos feladható, Csoportos feladás, Csoportos számlázva és Csoportos TIB-elt/elszámolt. A gomb csak azoknak a felhasználóknak jelenik meg, akik a feladatlapon a Feladva, Számlázva és TIB-elt/Elszámolt kapcsolót is átállíthatják.
Csoportos megjegyzés
Megadhatunk egy jegyszám listát, így az megadott jegyekhez, gyorsan adhatunk hozzá azonos megjegyzéseket.
Csoportos feladható, feladás, számlázva és TIB-elt/elszámolt
A menü többi négy pontjával egyszerre több feladaton kapcsolható be vagy ki a Feladható, a Feladva, a Számlázva, illetve a TIB-elt/Elszámolt jelző.
- Válassza ki a menüpontot. Az ablak címe a választott műveletet mutatja.
- A Jegyek mezőbe illessze be a jegyszámokat, soronként egyet. A listát érdemes Excelből kimásolni. Ha egy sorban a jegyszám után pont áll, a pont utáni részt a rendszer figyelmen kívül hagyja, ugyanúgy, mint a csoportos megjegyzésnél.
- Kattintson a Bekapcsolás vagy a Kikapcsolás gombra.

A Bekapcsolás csak a kikapcsolt jelzőt kapcsolja be, a Kikapcsolás csak a bekapcsoltat ki: amelyik feladaton a jelző már úgy áll, ahhoz nem nyúl. Az átállítás ugyanúgy történik, mint a feladatlap kapcsolójával, ugyanazokkal a következményekkel:
- A Feladva jelző bekapcsolásakor a feladat lezárt és értékelt kiosztásai is feladottra állnak, lásd A Feladva kapcsoló részt. A kikapcsolás csak a feladat jelzőjét veszi le, a kiosztásokét nem, ahogy a feladatlapon is.
- A Feladható jelző kézi, tájékoztató jelzés, a Feladva jelzőre és a kiosztásokra nincs hatással.
- Minden átállítás bekerül a Rendszernaplóba, feladatonként.
Két esetben a csoportos művelet kihagyja a feladatot, hogy egy feladat se maradjon elszámoltként, de feladás nélkül:
- A TIB-elt/Elszámolt jelző csak már feladott feladaton kapcsolható be. (A feladatlapon a kapcsoló szintén csak feladott feladaton kattintható.)
- A Feladva jelző kikapcsolásakor kimarad az a feladat, ahol a TIB-elt/Elszámolt be van kapcsolva: előbb azt kell kikapcsolni. Ezt a feladatlap kapcsolója nem ellenőrzi, a csoportos művelet szigorúbb.
A mentés után az ablak jegyszám-listákkal mutatja az eredményt, a futtatott iránynak megfelelően.
Bekapcsolásnál:
- Bekapcsolva: ezeken a feladatokon most kapcsolt be a jelző.
- Már be volt: ezeken a jelző már korábban is be volt kapcsolva.
- Nem feladott, kihagyva: csak a TIB-elt/elszámolt műveletnél jelenik meg. Ezek a feladatok még nincsenek feladva, ezért a jelző nem kapcsolt be.
Kikapcsolásnál:
- Kikapcsolva: ezeken a feladatokon most kapcsolt ki a jelző.
- Már ki volt: ezeken a jelző már korábban is ki volt kapcsolva.
- Elszámolt, előbb azt kapcsold ki: csak a csoportos feladásnál jelenik meg. Ezeken a TIB-elt/Elszámolt jelző be van kapcsolva, ezért a feladás nem kapcsolt ki.
Mindkét iránynál:
- Nem található: a jegyszámhoz nem tartozik feladat a friss feladatok között. Az archivált feladatok jegyszámai is ide kerülnek, ezekre a művelet nem hat.
- Több feladat ezzel a jegyszámmal, kihagyva: ha ugyanazzal a jegyszámmal több feladat is szerepel, a rendszer egyiket sem módosítja.

Ha legalább egy feladat jelzője átállt, az ablak bezárásakor a lista frissül.
Nextra fentartás import
Nextrából imortált feladatlistát lehet visszatölteni, így további feladat életút követést tesz lehetővé.
A Nextra betöltő ablakba csak xls vagy xlsx fájl tölthető fel. Más fájltípusnál a fájl mezője alatt a „Csak xls vagy xlsx fájl tölthető fel.” üzenet jelenik meg, fájl kiválasztása nélkül pedig a „Válassz ki egy táblázatot.” üzenet.
Nextra importhoz tartozó hibalista
Itt láthatjuk azokat a jegyeket melyeket importáltunk azonbam nem kerültek feldolgozásra, adategyeztethetetlenség miatt.
Az elfogadott Nextra export : xls: Partneri lekérdezések/(Partneri)(P)(F)(BTTT)Workflow_monitor_szakasz Hiba esetén ellenőrizhetjük a feladat jól van-e rögzítve, a szerelő CONT-os kódja helyesen van-e megadva a rendszerben.
Státusz követés
A jegyek státuszkövetés a következő szín jelölésekkel történik. 
A Feladható jelölésű feladat sora saját, kékeszöld színt kap, és ez a színmagyarázatban is szerepel, a T. felé feladott sor előtt. A Feladható szín az elvégzés, lezárás és kiosztás színe helyett látszik; az inaktív, a T. felé feladott és a TIB-elt/Elszámolt feladat sora viszont a saját színét tartja meg.