Havi fizetések

A Havi fizetések képernyő egy év összes dolgozójának havi fizetését mutatja egyetlen táblázatban: soronként egy dolgozó, oszloponként az év tizenkét hónapja. Az összegek közvetlenül a táblázatban írhatók át, nem kell dolgozónként a kartonra lépni.

Ugyanazokat az összegeket kezeli, mint a karton Fizetés füle: amit itt rögzít, az a kartonon is megjelenik, és fordítva. Ezekből számol a Statisztika Projekt bérköltség és Fizetés megoszlása füle.

Hol találja

A Személyügyek menücsoport Havi fizetések menüpontja alatt, a Statisztika után. A menüpont a Kartonok szerkesztése jogosultsággal jelenik meg.

Adminisztrátorként a saját csoport

Ha Ön Adminisztrátor jogkörű (de nem SuperAdmin), és a kartonján csoport van megadva, a képernyő csak a saját csoportja dolgozóit mutatja, ugyanúgy, mint a Jelenléti áttekintő: a Csoport listában csak ez a csoport szerepel (az Összes csoport választás nem jelenik meg), és a csoportos műveletek is csak az ő dolgozóikat érintik. Ha a kartonján nincs csoport megadva, mindenkit lát.

Az év és a szűrés

A táblázat fölött felül az évléptető áll, alatta a Csoport és a Dolgozó szűrő.

• Év: a nyilakkal léphet előre és vissza. Alapból az aktuális év.
• Csoport: alapból Összes csoport. Egy dolgozói csoportot kiválasztva a táblázat csak annak a tagjait mutatja.
• Dolgozó: alapból Összes dolgozó. Egy nevet kiválasztva a táblázat csak az ő sorát mutatja.

A böngésző megjegyzi a beállított évet és a két szűrőt: ha a menüből visszatér a képernyőre, ott folytathatja, ahol abbahagyta.

Kik szerepelnek a táblázatban

A táblázatban az a dolgozó szerepel, akinek van kartonja, és a kiválasztott évben bármikor jogviszonyban állt, valamint az is, akinek arra az évre már van rögzített fizetése. A kiléptetett (inaktivált) dolgozó neve piros, mögötte (inaktív) jelzés áll; az ő hónapjai is szerkeszthetők.

Szerkesztés a cellában

Kattintson a cellába, írja be az összeget egész forintban, és lépjen ki a cellából (vagy nyomja meg az Enter billentyűt). A rendszer a cellát akkor is menti, ha fél másodpercig nem gépel. A cella jobb szélén a mentés állapota látszik:

• …: mentés folyamatban
• ✓: mentve
• !: a mentés nem sikerült. Ha az egeret a cella fölé viszi, megjelenik a hiba oka.

A cellák értelmezése:

• Üres cella (halvány 0 felirattal): arra a hónapra nincs rögzített fizetés. A statisztika ilyenkor a karton Havi bruttó fizetés (Ft) mezőjének összegével számol.
• Kiürített cella: ha egy kitöltött cellából törli az összeget, a rendszer törli az arra a hónapra rögzített fizetést, és a statisztika onnantól ismét a karton összegével számol.
• Beírt 0: 0 Ft-os fizetés rögzül arra a hónapra. Ez nem ugyanaz, mint az üres cella: a statisztika ilyenkor 0 Ft-tal számol, nem a karton összegével.

Csoportos műveletek

Több cella egyszerre is kitölthető. Mindhárom művelet egy előnézettel indul, amely megmutatja, hány cella kap értéket, hány marad ki, és miért. Az ablakban még semmi nem mentődik: a cellák csak a Mentés (N cella) gombra kattintva kerülnek be, ahol az N a kitöltendő cellák száma.

• Kitöltés jobbra: ha egy cellában már van rögzített összeg, ha az egeret fölé viszi vagy a cellába kattint, a cella bal szélén megjelenik egy » jel. Erre kattintva a cella összege a következő hónaptól decemberig minden hónapba bekerül, ennél a dolgozónál. Decemberi cellánál a jel nem jelenik meg.
• Előző hónap másolása (gomb a táblázat fölött): a kiválasztott hónapba a szűrésnek megfelelő dolgozók előző havi összegét másolja. Januárnál az előző év decemberéből másol. Akinek nincs előző havi rögzített fizetése, az kimarad.
• Karton összeg betöltése (gomb a táblázat fölött): a kiválasztott hónapokba a szűrésnek megfelelő dolgozók karton szerinti Havi bruttó fizetés (Ft) összegét tölti be. Akinek a kartonján nincs megadva ilyen összeg, az kimarad.

Néhány közös szabály:

• Alapból csak az üres cellák töltődnek ki. A már kitöltött cellák felülírásához jelölje be A már kitöltött cellák felülírása jelölőt; az előnézet ekkor azt is kiírja, a cellák közül hány felülírás.
• A két gombos művelet csak a szűrésnek megfelelő dolgozókat érinti. A szűrésen kívüli dolgozók celláihoz nem nyúl.
• A mentés egyben történik: vagy minden cella mentődik, vagy egyik sem.

Minden cella mentése, a csoportos műveleteké is, cellánként bekerül a rendszernaplóba.