Kivitelezés fül

Kivitelezés adatok

Alap projekt adatok melyek a kivitelezés során szükségesek lehetnek.

Kivitelezés anyagfelhasználás

Ezen a fülön könyvelhető le a munka során felhasznált anyag.

A felhasznált anyagok az Anyagfelhasználások exportálása gombbal Excel-fájlba is kimenthetők. Az export a mennyiség mellett mostantól két további oszlopot is tartalmaz: az Egységár a termék aktuálisan érvényes nettó egységára, az Összeg pedig a mennyiség és az egységár szorzata. Így az exportból közvetlenül látszik a felhasznált anyagok értéke is.

Anyagfelhasználások exportálása

A letöltött fájl első sora magyarázat, nem adat: azt mondja meg, mit tartalmaz a tábla. Az oszlopnevek (Bizonylatszám, Refszám, Lezárás és a többi) a második sorban állnak, az adatok pedig a harmadik sortól.

A magyarázat azért került a fájlba, mert az export tágabb halmazt számol, mint a projekt Általános fülén látható Felhasznált anyagok összege (lezárt kiadás) mező:

• az exportba a nyitott bizonylatok tételei és az átadás irányú sorok is bekerülnek,
• a projekt adatlapján álló összeg csak a lezárt, kiadás irányú szállítóleveleket veszi.

A két szám ezért nem egyezik, és ez így helyes: mindkettő más kérdésre felel.

Már rögzített termék újbóli felvétele

Ha az Új felhasználás űrlapon olyan terméket ment, amely a mai nyitott felhasználási szállítólevélen már szerepel, a rendszer rákérdez, hogy a mennyiséget hozzáadjuk a meglévőhöz, vagy felülírjuk vele:

• Hozzáadjuk: az új mennyiség a már rögzített mennyiséghez adódik.
• Felülírjuk: az új mennyiség lép a korábbi helyére.

Korábban a rendszer ilyenkor szó nélkül felülírta a mennyiséget. Egyedi (sorozatszámos) azonosítóval rögzített terméknél a mennyiség mindig 1, ezért ott a kérdés nem jelenik meg. A funkció a Projektek és a Kivitelezők nézetben egyaránt így működik.

Kivitelezés egyéb költségek

Egyéb felmerülő költségek amik a kivitelezés és tervezés során is felmerülhetnek, a pénzügyi osztály munkáját illetve a rendszer munkáját is segítve a végső kalkulációban a projektel kapcsolatban.

Az egyéb költség összege

Az Összeg mezőbe tizedes érték is írható, és a nulla, illetve a negatív összeg is elfogadott. Korábban itt csak nullánál nagyobb összeg ment át. Ugyanez érvényes a Pénzügy fül tételeire: a két űrlap ugyanabba a nyilvántartásba ír. Nem szám értéket egyik sem fogad el.

A Megjegyzés mező itt elhagyható, a Pénzügy fülön kötelező. Ez a különbség szándékos.

Kivitelezés munkatételek

Itt vezethető fel az elvégzett munka típusa és mennyisége a kivitelezők álltal.

Munkatételek importálása Excelből

A munkatételek kézi felvitel helyett Excel-fájlból is betölthetők. Az Importálás gombra kattintva válassza ki a Felmérőlap Excel-fájlt (.xls vagy .xlsx). A gomb melletti információs ikonnál mindig megtekinthető az elvárt formátum.

A rendszer a munkafüzet minden munkalapját feldolgozza, és soronként rögzíti a kivitelezési munkatételeket:

• a kivitelező az F5 cellából olvasódik ki (a névnek egyeznie kell egy rendszerbeli felhasználóéval),
• a termékek cikkszámát a fejléc (H9-V12) tartalmazza, a 14-35. sorokban egy x jelöli, hogy a sor melyik termékhez tartozik,
• a mennyiség a D, E, F és G oszlop értékeinek szorzata,
• a megjegyzés a B oszlopból származik.

Az azonos kivitelezőhöz, termékhez és megjegyzéshez tartozó mennyiségek összeadódnak. A betöltés a korábban rögzített kivitelezési munkatételeket felülírja.

A rendszer előbb ellenőriz: ha bármelyik sorban hibát talál (ismeretlen kivitelező vagy termék, illetve 0 mennyiség), akkor semmit nem tölt be, hanem hibalistát ad, hogy javítható legyen a fájl. Az importálás a Projektek és a Kivitelezők nézetben egyaránt elérhető.

Ha a fájlt a rendszer egyáltalán nem tudja megnyitni, akkor erről is a megszokott hibaüzenetben szól: A fájlt nem sikerült beolvasni. Ellenőrizd, hogy a kivitelezői elszámolás táblázatát töltötted-e fel, és próbáld meg újra. Ilyenkor a rendszer semmit nem tölt be, a projekt korábban rögzített munkatételei a helyükön maradnak.

Ha a fájl megnyílik, de a rendszer egyetlen munkatételt sem talál benne, az importálás nem sikeres: Az import lefutott, de egyetlen munkatételt sem talált a fájlban. Ellenőrizd, hogy a megfelelő elszámolás-táblázatot töltötted-e fel, és hogy a tételsorokban szerepel-e "x" jelölés. Ez jellemzően akkor fordul elő, ha más elrendezésű táblázat került fel - például másik munkalap -, vagy ha a tételsorokból hiányzik az x jelölés, amely megmondja, melyik termékhez tartozik a sor. Ilyenkor sem kerül be semmi, és a projekt korábban rögzített munkatételei a helyükön maradnak.

Ha egy tétel a projekten már feladott, elszámolásra küldött vagy elszámolt, azt az importálás nem írja felül: kihagyja, és a fájl többi tételével dolgozik tovább. Ez nem hiba, hanem védelem, ugyanaz, ami a már lezárt tételek kézi módosítását sem engedi. A kihagyott tételen semmi nem változik.

A lezáró üzenet mindig megmondja, mi történt:

• Volt rögzítés és kihagyás is: Import kész: N munkatétel rögzítve/frissítve, M kihagyva, mert már feladott vagy elszámolt.
• A fájl minden tétele zárolt volt: Az import lefutott, de egyetlen tételt sem módosított: mind a(z) M tétel már feladott vagy elszámolt, ezeket változatlanul hagytuk. Ilyenkor nincs teendő: a fájl rendben volt, csak minden tétele le van már zárva.
• Nem volt kihagyás: Import kész: N munkatétel rögzítve/frissítve.

A második eset nem azonos azzal, amikor a rendszer egyetlen munkatételt sem talál a fájlban. Ott a fájlt kell újranézni, mert a rendszer nem ismerte fel a tételsorokat; itt viszont felismerte őket, csak egyikhez sem volt szabad hozzányúlnia.