Kivitelezés fül

Kivitelezés adatok

Alap projekt adatok melyek a kivitelezés során szükségesek lehetnek.

NMHH dokumentáció emlékeztető

Ha a projekthez kivitelezés tartozik, ki van töltve a Munkaterület átadás ideje, és az NMHH dokumentáció beadva kapcsoló még nincs bekapcsolva, a rendszer e-mailben emlékeztet az NMHH dokumentáció beadására. A levél reggel 9 órakor megy ki, alapból a munkaterület átadását követő 15. és 30. napon, egyszer-egyszer. A napokat a Beállítások Értesítések fülén, az NMHH dokumentáció beadása esedékes sor időzítésében lehet módosítani. Egy régebbi átadásra utólag nem érkezik levél, és a Lezárva, Számlázva vagy Elszámolva státuszú projektekre sem.

A levelet a projekt adatlapján megadott Kivitelezésért főfelelős kapja, másolatban a További felelősök és a Beállítások Értesítések fülén, az NMHH dokumentáció beadása esedékes sor Másolatban kapják (projekt infógazda) mezőjében kijelöltek. A Kivitelezést végzők nem kapják meg. Ha a projektnek nincs aktív kivitelezésért felelőse, a levél nem megy ki.

A levél tárgya NMHH dokumentáció beadása szükséges: és a projekt neve. A levél megadja a projekt nevét, városát, címét és (ha van) MAE számát, az átadás dátumát és azt, hogy azóta hány nap telt el. Két hivatkozás is van benne: a projekt a kivitelezői felületen, illetve a projekt adminisztrációjában. A dokumentáció beadása után kapcsolja be az NMHH dokumentáció beadva kapcsolót, ezután a projektre több emlékeztető nem érkezik.

Kivitelezés anyagfelhasználás

Ezen a fülön könyvelhető le a munka során felhasznált anyag.

A felhasznált anyagok az Anyagfelhasználások exportálása gombbal Excel-fájlba is kimenthetők. Az export a mennyiség mellett mostantól két további oszlopot is tartalmaz: az Egységár a termék aktuálisan érvényes nettó egységára, az Összeg pedig a mennyiség és az egységár szorzata. Így az exportból közvetlenül látszik a felhasznált anyagok értéke is.

Anyagfelhasználások exportálása

A letöltött fájl első sora magyarázat, nem adat: azt mondja meg, mit tartalmaz a tábla. Az oszlopnevek (Bizonylatszám, Refszám, Lezárás és a többi) a második sorban állnak, az adatok pedig a harmadik sortól.

Az oszlopok sorrendben: Bizonylatszám, Refszám, Lezárás, Raktárból, Termék név, Termék cikkszám, Termék besorolás, Termék főanyag kategória, Termék építési módok, Termék hálózattípusok, Termék szabad besorolás, Egyedi azonosító, Mennyiség, Egységár, Összeg.

• A Termék besorolás és a Termék főanyag kategória oszlopban a felirat áll, például Főanyag, Segédanyag, illetve Réz, Optika, Koax.
• Az építési módok és a hálózattípusok vesszővel elválasztva szerepelnek.
• A Termék szabad besorolás a termék Szabad besorolás mezőjének értéke.

Ugyanezt a fájlt adja a kivitelezői felület Anyagfelhasználás képernyőjén álló export gomb is.

A magyarázat azért került a fájlba, mert az export tágabb halmazt számol, mint a projekt Általános fülén látható Felhasznált anyagok összege (lezárt kiadás) mező:

• az exportba a nyitott bizonylatok tételei és az átadás irányú sorok is bekerülnek,
• a projekt adatlapján álló összeg csak a lezárt, kiadás irányú szállítóleveleket veszi.

A két szám ezért nem egyezik, és ez így helyes: mindkettő más kérdésre felel.

Már rögzített termék újbóli felvétele

Ha az Új felhasználás űrlapon olyan terméket ment, amely a mai nyitott felhasználási szállítólevélen már szerepel, a rendszer rákérdez, hogy a mennyiséget hozzáadjuk a meglévőhöz, vagy felülírjuk vele:

• Hozzáadjuk: az új mennyiség a már rögzített mennyiséghez adódik.
• Felülírjuk: az új mennyiség lép a korábbi helyére.

Korábban a rendszer ilyenkor szó nélkül felülírta a mennyiséget. Egyedi (sorozatszámos) azonosítóval rögzített terméknél a mennyiség mindig 1, ezért ott a kérdés nem jelenik meg. A funkció a Projektek és a Kivitelezők nézetben egyaránt így működik.

Minden készlet átadása egyszerre

Az Új átadás gombbal nyíló Átadás panel tetején álló Minden készleten lévő termék hozzáadása gombbal egy raktár teljes készlete egyetlen kattintással átadás-tételként felvehető, nem kell a termékeket egyenként felvinni. A gomb a Projektek és a kivitelezői felület projekt-nézetében is megvan.

A gomb csak akkor aktív, ha a Honnan és a Hova raktár is ki van választva. A Honnan mezőt a panel előre kitölti a projekt raktárával, így általában a Hova kiválasztása aktiválja.

Rákattintva a Honnan raktár teljes készlete a mai, nyitott átadás-szállítólevélre kerül (Honnan -> Hova): minden mennyiségi termék a teljes készleten lévő mennyiséggel, az egyedi azonosítós termékek darabonként. Ha egy termék már szerepel ezen a szállítólevélen, a mennyisége a teljes készleten lévő mennyiségre íródik át. A sikeres felvétel után a N tétel hozzáadva. üzenet jelenik meg. A tételek ezután ugyanúgy szerkeszthetők és törölhetők, mint a kézzel felvettek, és a készlet a bizonylat lezárásáig nem mozdul.

A rendszer a következő esetekben nem vesz fel semmit, és a Honnan vagy a Hova mező alatt jelzi az okot:

• A Honnan raktár N projekt közös raktára, innen nem adható át minden készlet egyszerre. Így egy közös raktárból nem kerülhet át egy kattintással más projektek anyaga is.
• A Honnan raktárból N tétel kerülne át, egyszerre legfeljebb 300 adható át. Add át a termékeket egyenként. A 300-ba a mennyiségi termékek készletsorai és az egyedi azonosítók együtt számítanak.
• A Honnan raktár nem tartozik ehhez a projekthez., illetve A Hova raktár nem tartozik ehhez a projekthez.
• A Honnan és a Hova raktár nem lehet ugyanaz.
• A Honnan raktárban nincs készleten lévő termék.

A termékenkénti átadás a gomb mellett változatlanul működik.

Kivitelezés egyéb költségek

Egyéb felmerülő költségek amik a kivitelezés és tervezés során is felmerülhetnek, a pénzügyi osztály munkáját illetve a rendszer munkáját is segítve a végső kalkulációban a projektel kapcsolatban.

Az egyéb költség összege

Az Összeg mezőbe tizedes érték is írható, és a nulla, illetve a negatív összeg is elfogadott. Korábban itt csak nullánál nagyobb összeg ment át. Ugyanez érvényes a Pénzügy fül tételeire: a két űrlap ugyanabba a nyilvántartásba ír. Nem szám értéket egyik sem fogad el.

A Megjegyzés mező itt elhagyható, a Pénzügy fülön kötelező. Ez a különbség szándékos.

Kivitelezés munkatételek

Itt vezethető fel az elvégzett munka típusa és mennyisége a kivitelezők álltal.

Az m2 és m3 mértékegységű szolgáltatás-tételnél az új és a módosított tétel ablakában a mennyiség alatt méretmezők is megjelennek, és a listában a mennyiség alatt a méret is látszik. Ugyanígy működik a kivitelezői felületen is.

Azonos tétel felvétele

Ha az Új tétel gombbal olyan tételt ment, amely ugyanahhoz a Kivitelezőhöz, ugyanahhoz a Termékhez és ugyanazzal a Megjegyzéssel már szerepel a listában, a rendszer rákérdez (Már van ilyen tétel a listában. A mennyiséget felülírjuk vagy hozzáadjuk?):

• Hozzáadjuk: az új mennyiség a már rögzített mennyiséghez adódik.
• Felülírjuk: az új mennyiség lép a korábbi helyére.

A kérdés csak akkor jelenik meg, ha a meglévő azonos tétel még nyitott, vagyis nem feladott, nem elszámolásra küldött és nem elszámolt. Ha az azonos tétel már ilyen állapotban van, a rendszer nem kérdez, és az új tétel külön sorba kerül; a lezárt tétel nem változik. Eltérő megjegyzéssel mentett tétel szintén új sort kap. Egy meglévő tétel módosításakor a kérdés nem jelenik meg, a módosítás magát a tételt írja át.

Munkatételek importálása Excelből

A munkatételek kézi felvitel helyett Excel-fájlból is betölthetők. Az Importálás gombra kattintva válassza ki a Felmérőlap Excel-fájlt (.xls vagy .xlsx). A gomb melletti információs ikonnál mindig megtekinthető az elvárt formátum.

A rendszer a munkafüzet minden munkalapját feldolgozza, és soronként rögzíti a kivitelezési munkatételeket:

• a kivitelező az F5 cellából olvasódik ki (a névnek egyeznie kell egy rendszerbeli felhasználóéval),
• a termékek cikkszámát a fejléc (H9-V12) tartalmazza, a 14-35. sorokban egy x jelöli, hogy a sor melyik termékhez tartozik,
• a mennyiség a D, E, F és G oszlop értékeinek szorzata,
• a megjegyzés a B oszlopból származik.

Az azonos kivitelezőhöz, termékhez és megjegyzéshez tartozó mennyiségek összeadódnak. A betöltés a korábban rögzített kivitelezési munkatételeket felülírja.

A rendszer előbb ellenőriz: ha bármelyik sorban hibát talál (ismeretlen kivitelező vagy termék, illetve 0 mennyiség), akkor semmit nem tölt be, hanem hibalistát ad, hogy javítható legyen a fájl. Az importálás a Projektek és a Kivitelezők nézetben egyaránt elérhető.

Ha a fájlt a rendszer egyáltalán nem tudja megnyitni, akkor erről is a megszokott hibaüzenetben szól: A fájlt nem sikerült beolvasni. Ellenőrizd, hogy a kivitelezői elszámolás táblázatát töltötted-e fel, és próbáld meg újra. Ilyenkor a rendszer semmit nem tölt be, a projekt korábban rögzített munkatételei a helyükön maradnak.

Ha a fájl megnyílik, de a rendszer egyetlen munkatételt sem talál benne, az importálás nem sikeres: Az import lefutott, de egyetlen munkatételt sem talált a fájlban. Ellenőrizd, hogy a megfelelő elszámolás-táblázatot töltötted-e fel, és hogy a tételsorokban szerepel-e "x" jelölés. Ez jellemzően akkor fordul elő, ha más elrendezésű táblázat került fel - például másik munkalap -, vagy ha a tételsorokból hiányzik az x jelölés, amely megmondja, melyik termékhez tartozik a sor. Ilyenkor sem kerül be semmi, és a projekt korábban rögzített munkatételei a helyükön maradnak.

Ha egy tétel a projekten már feladott, elszámolásra küldött vagy elszámolt, azt az importálás nem írja felül: kihagyja, és a fájl többi tételével dolgozik tovább. Ez nem hiba, hanem védelem, ugyanaz, ami a már lezárt tételek kézi módosítását sem engedi. A kihagyott tételen semmi nem változik.

A lezáró üzenet mindig megmondja, mi történt:

• Volt rögzítés és kihagyás is: Import kész: N munkatétel rögzítve/frissítve, M kihagyva, mert már feladott vagy elszámolt.
• A fájl minden tétele zárolt volt: Az import lefutott, de egyetlen tételt sem módosított: mind a(z) M tétel már feladott vagy elszámolt, ezeket változatlanul hagytuk. Ilyenkor nincs teendő: a fájl rendben volt, csak minden tétele le van már zárva.
• Nem volt kihagyás: Import kész: N munkatétel rögzítve/frissítve.

A második eset nem azonos azzal, amikor a rendszer egyetlen munkatételt sem talál a fájlban. Ott a fájlt kell újranézni, mert a rendszer nem ismerte fel a tételsorokat; itt viszont felismerte őket, csak egyikhez sem volt szabad hozzányúlnia.