Megjelenés
Időablakok
Az Időablakok képernyő naptáras áttekintést ad arról, melyik projekt mettől meddig fut, és melyiknél szorít a határidő. Soronként egy projekt áll, oszloponként egy naptári nap, a kettő metszetében pedig egy színes sáv jelöli a projekt időablakát.
Elsősorban a projektek ütemezését átlátó munkatársaknak való: egy képernyőn látszik, hogy melyik tervező vagy kivitelező mennyire van megpakolva, és hol torlódnak a határidők.
Két különböző "Időablakok" van a rendszerben
Ez az oldal a Projektek menücsoport Időablakok képernyőjéről szól, ahol a projektek időablakait látja.
A Telekom feladatoknál a Műszerfal oldalon is szerepel egy Időablakok szekció, de az a szerelői jegyek időablakairól szól, és semmi köze ehhez a képernyőhöz.
Hol találja
A Projektek menücsoport Időablakok menüpontja alatt. A menüpont csak annak jelenik meg, aki megkapta a projektek szerkesztésére vonatkozó jogosultságot.
Mit mutat a képernyő
A táblázat bal oldalán a projektek adatai állnak (ez a rész görgetéskor a helyén marad), jobbra tőle pedig a naptár, napi bontásban.
A naptárban a sáv a projekt elrendelő dátumától a projekt határidejéig tart. Kétféle sáv van:
- Tervezés: az elrendelő dátumtól a tervezési határidőig. A sáv fölé állva a tervezésért felelős kollégák neve jelenik meg.
- Kivitelezés: az elrendelő dátumtól a kivitelezési határidőig. A sáv fölé állva a kivitelezésért felelős neve, mellette a kivitelezést végzők felsorolása jelenik meg.
A naptár pontosan addig tart, ameddig sávok vannak: a legkorábbi sávkezdettől a legkésőbbi sávvégig. A hónapokat külön fejlécsor jelöli, alattuk a nap sorszáma és a hét napjának betűjele (V, H, K, Sze, Cs, P, Szo) áll.
- A mai nap oszlopa kiemelve látszik.
- A hétvégék oszlopa árnyékolt.
- A bal felső sarokban álló Ma gombbal egy kattintással a mai naphoz görgethet.
A sávok színe
A sáv nem egyszínű: a saját hosszához mérten színeződik, az elejétől a vége felé haladva.
- az első 40 százaléka zöld,
- a 40 és 80 százalék közötti szakasza narancs,
- az utolsó 20 százaléka piros.
Így a mai nap oszlopával összevetve egyetlen pillantással látszik, hogy a projekt az időablaka elején, közepén vagy a végén jár.
Típus kapcsoló és szűrők
A képernyő tetején egy kapcsoló és a hozzá tartozó szűrők állnak.
Típus: két állása van, Tervezés és Kivitelezés. A kapcsoló nem csak a sávokat váltja, hanem azt is, hogy mely projektek kerülnek a listára:
- Tervezés állásban a Tervezés alatt és a Terv leszállítva státuszú projektek jelennek meg, azok közül is csak azok, amelyeknél a tervezés szükséges, és ki van töltve az elrendelő dátum és a tervezési határidő.
- Kivitelezés állásban a Terv + engedély kész és a Kivitelezés alatt státuszú projektek jelennek meg, azok közül is csak azok, amelyeknél a kivitelezés szükséges, és ki van töltve az elrendelő dátum és a kivitelezési határidő.
A többi státuszú projekt (Létrehozva, Kivitelezés kész, Elszámolva, Számlázva, Lezárva) erre a képernyőre nem kerül fel.
A kapcsoló állásától függ, mely szűrők látszanak:
| Szűrő | Mikor látszik | Mit csinál |
|---|---|---|
| Tervezésért felelős | Tervezés állásban | A választott tervezőhöz tartozó projektekre szűkít. |
| Kivitelezésért felelős | Kivitelezés állásban | A választott kivitelezőhöz tartozó projektekre szűkít. |
| Kivitelezést végzők | Kivitelezés állásban | A választott szerelőkre szűkít. Több nevet is választhat, ilyenkor az a projekt marad a listán, amelyiken a kiválasztottak közül legalább egy dolgozik. |
A kapcsoló és a szűrők beállítását a rendszer megjegyzi: ha később visszatér a képernyőre ugyanabból a böngészőből, ott folytatja, ahol abbahagyta.
A képernyő legelső megnyitásakor a kapcsoló egyik állása sincs kiválasztva. Ilyenkor mindkét szakasz sávjai megjelennek, és a felelősökre szűrő mezők sem látszanak. Amint egyszer megérinti a kapcsolót, a fenti szűkítés lép életbe, és onnantól mindig a legutóbbi állás fogadja.
Az oszlopok
A bal oldali, rögzített részen három oszlopcsoport áll:
| Oszlopcsoport | Tartalom |
|---|---|
| Első | Név, Cím |
| Második | Építésvezető, Tervezett költségvetés, Munkaerő szükséglet |
| Harmadik | Határidős napok, Becsült munkaidő |
A Határidős napok azt mutatja, hány nap van még hátra a projekt határidejéig. Ha a határidő már elmúlt, negatív szám áll benne.
A sorok a határidő szerint sorban követik egymást, a legszorosabb határidejű projekttel az elején.
Bármelyik adatra kattintva a projekt adatlapja új böngészőlapon nyílik meg, tehát az áttekintő nem vész el.
Ha a projekt csúszik, a neve előtt piros csillag áll. Az egeret fölé húzva megjelenik a csúszáshoz felvett megjegyzés.
Amire érdemes figyelni
Melyik határidő számít. A Határidős napok oszlop és a sorrend a projekt éppen érvényes határidejét veszi alapul: amíg a projekt nem került Kivitelezés alatt státuszba, a tervezési határidőt, onnantól a kivitelezési határidőt. Ezért előfordul, hogy egy Terv + engedély kész státuszú projektnél még a tervezési határidőhöz mért napokat látja.
Lejárt határidejű projekt. Ha ez a határidő már elmúlt, a projekt sora sáv nélkül, üresen jelenik meg a naptárban. Az adatai továbbra is látszanak a bal oldalon, és a Határidős napok oszlopban negatív szám áll, csak a naptárban nem rajzolódik ki hozzá semmi.
Üres Építésvezető oszlop. A kapcsoló Tervezés állásában az Építésvezető oszlop minden sornál üresen marad, akkor is, ha a projekthez tartozik kivitelező. A név a kapcsoló Kivitelezés állásában, illetve a képernyő első megnyitásakor (amikor egyik állás sincs kiválasztva) jelenik meg.
Üres naptár. Ha a szűrés után egyetlen sáv sem marad, a naptár rész üresen jelenik meg. Ilyenkor lazítson a szűrésen, vagy váltson a kapcsoló másik állására.