Elszámolás árakkal

Lista & szűrőnézet

Ez a nézet fogadja először az ide látogatókat, időszakra szűrve nyithatunk meg adott szerelői elszámolásokat, választhatunk hogy a szűrés a lezárás dátumát vagy a jegy egyeztetett idejét vegye figyelembe.

* Gomb

A * menü gombbal érhetjük el az Elszámolás kigyűjtést.

€ Gomb

A € menü gombbal pedig az adott időszak szűrt adatait gyüjthetjük ki XLS-ben.

Egyedi azonosítós eszközök

Az elszámolásban azok a termékek szerepelnek, amelyeknél az Elszámoláshoz kell? kapcsoló be van kapcsolva. Az egyedi azonosítós (Termék típusú) eszközöknél ez a kapcsoló mindig kikapcsolt, ezért ezek a listákban és az exportokban nem szerepelnek, korábbi időszakra lekérve sem. Kivétel a lista nézet € gombjával indított kigyűjtés: ha a Szűrés ablakban a Termékek köre kapcsolót Minden termék állásba teszi, az export ezeket az eszközöket is tartalmazza.

Szerelők kijelölése az exporthoz

A lista minden sora előtt jelölőnégyzet áll. Ezzel egyes szerelők kijelölhetők, és a € gombbal indított kigyűjtés csak a kijelöltek adatait tartalmazza. Ha egyetlen sort sem jelöl ki, az export a lista összes szerelőjével készül el - a kijelölés tehát szűkítés, nem feltétel.

A kijelölés a * gomb alatti kigyűjtésre nincs hatással: az a beállított szűrők szerint dolgozik, függetlenül attól, mit jelölt ki a listán.

Prímer szűrő

A Prímer lenyíló a listát és az exportokat arra a prímerre szűkíti, amelynek a neve szerepel a jegy területében. A rendszer a terület szövegének bármely részében keresi a prímer nevét, ezért azok a jegyek is bekerülnek, ahol a terület nem a megszokott Város_PM<prímer> alakú, hanem például nyers számkód. Az Összes választással a lista nem szűkül prímerre.

A szűrő ugyanígy működik a képernyőn látszó listákon és a * illetve € gombbal indított kigyűjtésekben is.

Inaktivált szerelő az elszámolásban

Az inaktivált (kiléptetett) szerelő munkája is elszámolható. Ha a beállított időszakban van elszámolandó munkája, a listán szerepel, telephelyre szűrve annál a telephelynél, amelyik a kiléptetése előtti beállításaiban állt. A sora ugyanúgy megnyitható, mint egy aktív szerelőé, és az egyéni exportjai is letölthetők: a tételek a kiléptetése előtt beállított raktárából számolódnak. Az összesített exportok és a jegyek listája alapján indított kigyűjtés is tartalmazzák a munkáját.

Az inaktivált szerelő tételeinek mennyisége a megnyitott nézetben és a jegyek listája alapján indított kigyűjtésben nem módosítható. Mentéskor a Kilépett dolgozónál nem módosítható. üzenet jelenik meg, a mennyiség változatlan marad, és a szerkesztő ablak nyitva marad.

Feladási státusz szűrő

A négy szűrő (Időszak, Időpont figyelés, Telephely, Prímer) után a Feladási státusz kapcsoló szűkíti a listát arra, akinél még van tennivaló:

• Kikapcsolva: Feladott és nem feladott feladatokat egyben. Ez az alapértelmezés, a lista minden szerelőt mutat.
• Bekapcsolva: Feladásra várók. Csak azok a szerelők maradnak a listán, akiknek a beállított időszakban van még fel nem adott elvégzésük.

A kapcsoló állása a többi szűrőhöz hasonlóan megmarad: visszalépésnél és az oldal frissítésekor is ott találja, ahogy hagyta.

Ez a kapcsoló a képernyőn látszó listákra hat, az exportokra nem. Az export-ablakok saját Feladási státusz szerint kapcsolója változatlanul működik, és attól függetlenül állítható.

Egységár számolás módja

A lista nézet € gombjára kattintva megnyíló Szűrés ablakban a feladási és a lezárási státusz, valamint a termékek köre mellett az Egységár számolás módja kapcsoló is szerepel. Ez dönti el, milyen árral számoljon a fájl:

• Szerelői árral számoljon (ez az alapértelmezés): az árat a Beállítások képernyő Exportáláskor alapértelmezett árak értéke határozza meg.
• Teljes, 100%-os árral számoljon: ilyenkor a rendszer a termék egységárát és kiegészítő árát adja össze, és a fenti beállítást figyelmen kívül hagyja.

Az Elszámoláshoz típusú termékeknél mindkét állásban a termék egységára szerepel: ezeknél sem a kapcsoló, sem a beállítás nem módosít az áron.

Ez az export a háttérben készül el: a rendszer jelzi, hogy a legyűjtés elindult, és az elkészült fájlról értesítést kap.

Lekérdezett jegyek nézet

Ez a felület szolgálhat alapul elszámolások átmásolásához a Telekom rendszerébe, valamit egy helyben javítva és szerkeszthető felület kapunk ahol a szerelők álltal elszámolt mennyiségek javíthatóak, kihagyott tételek hozzá adhatóak a + gomb segítségével valamint bejelölhetjük mely jegyeket kezeltük már a Telekom felé (Elszámolás feladva)

Egy sor a jegy azonos termékű tételeit összevontan mutatja

Ha ugyanaz a termék ugyanarról a raktárról a jegyen több különböző bizonylaton is szerepel, ezen a képernyőn egyetlen sorban jelenik meg, és az itt megadott mennyiség a jegy összes ilyen tételére együtt vonatkozik. Ez a lista célja: a jegyre összesen elszámolt mennyiség javítása. Ha egyetlen bizonylat tételét szeretné módosítani, azt a Feladatlapon teheti meg, ahol a módosítás pontosan a megnyitott tételre hat.

Mikor jelölhető egy kiosztás feladottnak

Egy kiosztás csak akkor állítható feladottra, ha már értékelték és le is zárták. Ha valamelyik hiányzik, a jelölés nem marad meg: a rendszer nem ír ki hibaüzenetet és nem is figyelmeztet, a sor egyszerűen változatlan marad. A kapcsoló a képernyőn a tényleges állapotot mutatja, tehát a sor nem billen át átmenetileg feladottra. Ugyanez érvényes a jelölőnégyzetes, több sorra egyszerre indított feladásra is: a kijelölésből csak azok a sorok kerülnek feladottra, amelyek megfelelnek a feltételnek, és a képernyőn is csak azok billennek át.

A halasztott kiosztás ettől még feladható, ha le van zárva: nem a halasztás a kizáró ok, hanem a hiányzó értékelés vagy lezárás.

A kapcsoló csak arra a sorra hat, amelyiken átállította. Ha ugyanannak a szerelőnek ugyanazon a jegyen több kiosztása van, a többi sor változatlan marad: sem a feladás, sem a visszavonása nem terjed át rájuk. Mindegyik kiosztást külön kell átállítani.

Ha az egész feladatot szeretné egyszerre feladottra állítani, azt a Feladatlapon a Feladva kapcsolóval teheti meg: az a feladat összes olyan kiosztását feladottra állítja, amelyik megfelel a fenti feltételnek.

A szabály csak előre hat

A rendszerben maradhatnak olyan, korábban feladottnak jelölt kiosztások, amelyek értékelés vagy lezárás nélkül állnak. Ezeket a rendszer nem javítja vissza és nem is jelzi: a feltétel csak az ezután történő jelölésekre vonatkozik. Ha egy ilyen sorról le szeretné venni a feladást, a saját kapcsolójával megteheti - de soronként, mert a visszavonás sem terjed át a jegy többi kiosztására.

Feladásra várók a megnyitott nézetben

Ha a lista nézetben bekapcsolta a Feladási státusz kapcsolót, a megnyitott szerelői nézet ehhez igazodik: csak a még fel nem adott jegyek sorai látszanak, és a táblázat fejlécében lévő * (csillag) alatti Feladva szűrés eleve bekapcsolva indul. A csillaggal a szűrés helyben tovább billenthető.

Fontos, hogy a csillag kikapcsolása ilyenkor nem hozza vissza a már feladott jegyeket: azokat a rendszer be sem tölti erre a képernyőre. A teljes lista úgy kapható vissza, hogy a lista nézetben kikapcsolja a Feladási státusz kapcsolót.

A fejléc vissza-nyila megőrzi a kapcsoló állását, tehát a listára visszaérve a szűrés nem esik le.

Áras xlsx export

A megnyitott szerelői elszámolás fejlécében az € ikonnal indítható az Áras xlsx export. A gombra kattintva először egy Szűrés ablak jelenik meg, ugyanazzal a kapcsolóval, amit a lista nézet exportjánál is megszokott:

• Feladási státusz szerint kikapcsolva: Feladott és nem feladott feladatokat egyben. Ez az alapértelmezés, ilyenkor minden tétel bekerül az exportba.
• Feladási státusz szerint bekapcsolva: Csak a feladott feladatokat. Ilyenkor az export csak azokat a jegyeket tartalmazza, amelyeket a Telekom felé már feladottnak jelölt.

A választás után az Exportálás gombbal indul a letöltés, a fájl azonnal elkészül. A letöltött fájl neve és formátuma változatlan.

A táblázat fejlécében lévő * (csillag) alatti Feladva szűrés ettől külön működik: az csak a képernyőn látszó listát szűri, az exportra nincs hatással. A kezdőállását a lista nézet Feladási státusz kapcsolója adja.

Elszámolások Exportálása XLS-be feltételek szerint

XLS legyűjtés kezezelő panel.

Elszámolások kigyűjtése lista alapján

Ha adott jegyeket szeretnénk listába rendezni és lekérdezett jegyek nézetben megnyitni, akkor azokat a jegyeket egymást követően, ","-vel elválasztva vihetjük be a következő panel segítségével.