Leltárok

A leltározás főbb lépései:

1. Létrehozzuk a leltárívet.
2. A leltározás kezdetének időpontjában lementődik az aktuális készlet.
3. Ekkortól kezdve kell felmérni a valós készletet és azt fel kell vezetni hiánytalanul a rendszerbe.
4. Amikor végetért a felmérés, akkor a rendszer kiértékeli a berögzített mennyiségeket.
5. A kiértékelés eredményét a vezetés kezeli. Ahhoz, hogy a valósággal megegyező készletet kapjuk a rendszerben,a helyreigazító bizonylatok elkészítésével a rendszer automatikusan hozzáigazítja a rendszer készletét a valósághoz.

Leltározás

A Mennyiség mezőbe tizedes érték is beírható, például 5,5 méter kábel esetén. Ez a tört mértékegységgel (méter, kilogramm) nyilvántartott termékeknél fontos: így a felmért készlet a valóságnak megfelelően rögzíthető, és a különbözet-lista is a valós mennyiséget mutatja.

A raktár valóságos készlete felmérésre és berögzítésre került. Tekintsék át a különbségeket a kiértékelések alatt és amennyiben úgy érzik a "Helyre igazító bizonylatok elkészítése" gombbal elkészíthetik a szükséges bizonylatokat, amellyel minden a helyére kerül. A bizonylatok a Bevételezések és a Kiadások között lehetnek. Lezárásuk ellenőrzés után szükséges azért, hogy a tényleges készlet rendezés megtörténjen.

A kiértékelés értékei

A leltár kiértékelése két listában jelenik meg: Kiértékelés anyagokra és Kiértékelés eszközökre. Mindkettőben az Érték oszlop a különbözet mennyiségét a termék egységárával szorozva mutatja.

Ha egy terméknél nincs megadva egységár, az adott sor értéke mindkét listán 0, és a különbözet végösszegébe sem számít bele. Korábban az ilyen sor 1 forinttal szerepelt, ami sem árat, sem valós értéket nem jelentett, mégis növelte a végösszeget. Ha egy raktárban sok az egységár nélküli termék, a kiértékelés végösszege ezért alacsonyabb lehet a korábbinál. A mennyiségek nem változtak, csak az értékük pontosabb.