Jelnnléti ívek

A jelenléti ív segítségével ön nyomonkövetheti a felhasználók mindennapi tevékenységét, szabságaikat és kezelheti azokat, a felülthez igénybeveheti a jelenléti ív kezelő E-mailt is.

Naptári nézet

Gomb

Jelenléti ív gyors feltöltése: Munkanapok autómatikus dolgozás státuszra állítása.

Napi tevékenység szerkesztése

Munkaidő lezárása

Egy megadott időszak munkaidő-adatai lezárhatók, és később fel is oldhatók. A lezárt napokat senki nem módosíthatja, amíg fel nem oldják: sem a jelenléti íven, sem a napi tevékenység szerkesztésével, és a Jelenléti ív gyors feltöltése is kihagyja őket. A Jelenléti áttekintőn egyszerre több napra indított beállítás és törlés szintén kihagyja a lezárt napokat, és megírja, hány nap maradt ki emiatt.

Lezárni és feloldani kizárólag superadmin jogkörrel lehet. Ez szigorúbb, mint a jelenléti ív szokásos szerkesztési joga: aki egyébként szerkesztheti a jelenléti ívet, az nem tudja feloldani a lezárt napokat, és a saját napjait a dolgozó sem oldhatja fel. Akinek nincs meg ez a jogköre, annál a lakat gomb meg sem jelenik.

A karton Jelenléti fülén a gomb a fül jobb felső sarkában áll, a Jelenléti feltöltése ikonnal egy csoportban, a három ikon közül elsőként; felirata nincs, a Munkaidő lezárása név akkor jelenik meg, ha ráviszi az egeret. A Kartonok listáján ugyanez a lakat gomb az Új hozzáadása gomb mellett jobbra áll.

A gomb két helyen érhető el, és a kettő hatóköre különbözik:

• a Kartonok listáján: a megadott időszak minden dolgozóra lezárul,
• a dolgozó kartonjának Jelenléti fülén: csak arra az egy emberre.

Az ablakban az Ettől és az Eddig dátumot kell megadni, majd a Lezárás vagy a Feloldás gombot választani. Mindkét gomb ugyanarra a megadott időszakra vonatkozik.

A lezárt napot a jelenléti íven lakat ikon jelöli, a szerkesztő gomb helyén pedig a Lezárva felirat áll. A karton Jelenléti fülén az ikonra mutatva az is látszik, ki zárta le; a dolgozó saját munkaóra-nézetében és a csoportvezetői nézetben csak a lezárás ténye jelenik meg, a név nem.

A lezárás a rögzített adatok módosítását akadályozza meg; a kimutatott óraszám kiszámításának módján nem változtat.

A lezárásról és a feloldásról nem keletkezik naplóbejegyzés a Rendszernaplóban - ebben eltér a Munkaidő frissítésétől, amelyről készül összesítő bejegyzés. A lezárás ténye és a lezáró neve magán a napon marad meg, ezért látszik az ikonra mutatva; feloldáskor viszont ez is törlődik, tehát a feloldás után már az sem látszik, ki zárta le korábban.

Egyetlen nap lezárása és feloldása

A dolgozó kartonjának Jelenléti fülén egy nap egyetlen kattintással is lezárható, az ablak megnyitása nélkül. A Művelet oszlopban:

• nyitott napnál egy lakat gomb áll, amely azonnal lezárja azt az egy napot,
• lezárt napnál a Lezárva felirat mellett egy nyitott lakat gomb áll, amely feloldja azt az egy napot.

A feloldás megerősítést kér (Biztos vagy benne?), a lezárás nem. Ennek az az oka, hogy a lezárás csak elzárja a napot, és ugyanitt vissza is vonható, a feloldás viszont egy már rögzített napot nyit meg újra szerkesztésre.

A lezáró gomb akkor is használható, ha a nap egyébként nem szerkeszthető, például mert munkaviszonyon kívülre esik.

Ez a két gomb a karton Jelenléti fülén jelenik meg, és csak superadmin jogkörrel. A dolgozó saját munkaóra-nézetében és a csoportvezetői nézetben nincs ott.

Egyetlen nap ugyanígy lezárható és feloldható a Jelenléti áttekintőn is: ott a nap jobb egérgombos ablakának alján áll a Lezárás, illetve a Feloldás gomb, szintén csak superadmin jogkörrel. A Munkaidő lezárása ablak változatlanul megmarad mindkét helyén, ha egyszerre több napot szeretne lezárni.

Munkaidő frissítése

A Munkaidő frissítése gombbal egy megadott időszak már rögzített munkanapjait hozhatja szinkronba a kartonon ma szereplő Munkaközi szünet (perc) értékkel.

Erre akkor van szükség, ha a szünet értéke utólag változott. A 2026. szeptember 4-i frissítés előtt rögzített napokba a régi szünet van beépítve, a kimutatás viszont már az újat vonja le - ezért ezek a napok kevesebb órát mutatnak, mint amennyi ledolgozott idő valójában hozzájuk tartozik. A frissítés ezt a beépített értéket írja át, és a napnál rögzíti is, mekkora szünettel készült, így onnantól egy újabb kartonváltás sem mozdítja el.

Frissíteni kizárólag superadmin jogkörrel lehet, ugyanúgy, mint lezárni: a művelet már rögzített, akár elszámolt napok óráit írja át. Akinek nincs meg ez a jogköre, annál a körkörös nyíl gomb meg sem jelenik. Ez a gomb is felirat nélküli ikon, a lakat mellett, a fül jobb felső sarkában; a Munkaidő frissítése név egérrel ráállva jelenik meg.

A gomb két helyen érhető el, és a kettő hatóköre különbözik:

• a Kartonok listáján: a megadott időszak minden dolgozóra,
• a dolgozó kartonjának Jelenléti fülén: csak arra az egy emberre.

Az ablakban az Ettől és az Eddig dátumot kell megadni, majd a Frissítés gombra kattintani. A művelet végén a rendszer kiírja, hány munkanapot frissített. A nulla is értelmes válasz: azt jelenti, hogy az időszakban nem volt frissíthető nap.

A frissítés nem érinti:

• a lezárt napokat,
• a szabadságot, betegséget és a többi nem munkanapot,
• az üres, még ki nem töltött sorokat.

Inaktivált dolgozó a frissített időszakban

A frissítés az inaktivált (kiléptetett) dolgozó napjait is a saját napi munkaórája szerint számolja át. Korábban nem így volt: a kiléptetéssel a dolgozó beállításai is lezárulnak, és a frissítés ezeket nem vette elő, ezért a helyes napjait is nulla ledolgozott órára írta át. Ez akkor is megtörtént, ha a frissítés a Kartonok listájáról indult mindenkire, tehát a kiléptetett kollégák napjai egy egész cégre szóló művelettel is elromolhattak.

A már elrontott napok nem állnak helyre maguktól

A frissítés nem állítja vissza azt, amit egy korábbi futása nullára írt: a kimutatás a tárolt értéket mutatja, és a rendszer nem őrzi meg a nap korábbi óraszámát. Ezek a napok kézi javításig nulla órán maradnak, és az érintett napon a dolgozó teljes napi munkaórája hiányzik, nem csak egy része. Érdemes tehát átnézni azokat az időszakokat, amelyekre a frissítést kiléptetett kolléga ideje alatt futtatta.

A frissítésről egy összesítő naplóbejegyzés készül

A művelet nyomot hagy a Rendszernaplóban: futásonként egy bejegyzés, nem naponként egy. Ha tehát 2076 munkanap frissül, egyetlen bejegyzés születik, benne a 2076-os darabszámmal. A Kategória oszlopban a Jelenléti felirat áll - ugyanaz, mint a napok egyenkénti szerkesztésénél, tehát ugyanazzal a szűrővel hívható elő -, a Tárgy a bora-frissítés, a Részletek pedig az időszakot, a hatókört, az érintett dolgozók és az átírt napok számát tartalmazza, ilyen formában:

2026.06.01-2026.06.30|hatokor:cég|felhasznalo:113|sor:2076

A hatókör értéke cég, ha a frissítés a Kartonok listájáról indult mindenkire, és felhasználó#<azonosító>, ha egyetlen dolgozó kartonjáról. A Felhasználó oszlopban az szerepel, aki a frissítést elindította.

Két esetben nem keletkezik bejegyzés: ha a művelet egyetlen napot sem írt át (nem volt frissíthető nap az időszakban), és ha a frissítés félbeszakadt - a bejegyzés csak a sikeres befejezés után születik meg, tehát félbemaradt művelet nem hagy maga után félrevezető nyomot.

A nap befejezése újraszámolódik

A frissítés a nap kezdését nem bántja: a befejezést a nap saját kezdéséből számolja újra, a napi munkaóra és a mai szünet hozzáadásával. Ezért egy kézzel átírt kezdési idő a helyén marad, egy kézzel átírt befejezés viszont felülíródik - például egy túlórával rögzített nap visszaáll a szokásos hosszra. Ha az időszakban ilyen napok is vannak, érdemes szűkebb tartományt megadni, vagy csak az érintett dolgozóra futtatni a kartonja Jelenléti fülén.