Megjelenés
Folyamatleírás
Projekt Státuszok
A folyamat a következő felhasználok segítségével megy végbe:
Létrehozva
Amikor a Projekt rögzítésre került, de még nem foglalkozott vele senki.
Tervezés alatt
A Tervezés fülön a tervező dokumentálja munkáját és folyamatbeli előrehaladásait.
A Tervezői részleg megkezdte a munkát, beszeri az engedélyeket, elkészíti a terv nyomvonlalat a kivitelezéshez.
Terv leszállítva
A Tervezés fülön a tervező dokumentálja munkáját és folyamatbeli előrehaladásait.
A terv és dokumentációk leadásra kerültek, a folyamat tovább haladása a külső szervek Terv jóváhagyására vár.
Terv + engedély kész
A Tervezés fülön a tervező dokumentálja munkáját és folyamatbeli előrehaladásait.
A tervet elfogadták, a kivitelezési kapacitásra vár a feladat hogy az építési munka elkezdődjön.
Kivitelezés alatt
A Kivitelezés fülön a kivitelező(k) dokumentálja munkáját és folyamatbeli előrehaladásait.
A kivitelezés elkezdődött a kivitelezőké a Projekt abban a tekintetben hogy a munkafolyamatokat és eseményeket dokumentálják saját felületükön.
Kivitelezés kész
A Kivitelezés fülön a kivitelező(k) dokumentálja munkáját és folyamatbeli előrehaladásait.
Annyit tesz hogy a terület átadásra majd elszámolásra vár.
Elszámolva
A kivitelezés utáni elszámolás megtörtént, a projekt a számlázásra vár.
Ettől a státusztól kezdve a projekt már nem szerepel a tervezői és kivitelezői határidő-figyelmeztetésekben, ugyanúgy, mint a Számlázva és a Lezárva állapotban.
Számlázva
A teljesítési igazolás elkészült, amely alapján a számla benyújtásra került.
Lezárva
Ha a teljes folyamat a végéhez ért, a számlát kiegyenlíteték és minden Projekt folyamat stimmelt akkor a projektet lezárhatjuk.
A lezárás a projekt saját raktárát is rendezi: ha a raktár üres, a rendszer megszünteti, ha viszont maradt benne anyag, a raktár megmarad, és a projekt információgazdái e-mail értesítést kapnak róla. Így nem vész el készlet egy lezárt projekt alatt.
Ha a lezárás pillanatában maradt a projekthez le nem zárt raktárkiadási bizonylat, a rendszer a mentés után figyelmeztetést ír ki: hány ilyen bizonylat van, és melyek azok - bizonylatszám szerint, legfeljebb ötöt felsorolva, a többit darabszámmal összegezve. A darabszám mindig ott áll, akkor is, ha nem látszik mindegyik bizonylatszám.
Ez figyelmeztetés, nem tiltás
A projekt lezárt állapotba kerül, a figyelmeztetés nem akadályozza meg a státuszváltást. A rendszer nem tudja eldönteni, hogy egy nyitott bizonylat elfelejtve maradt-e vagy szándékosan van nyitva (például mert a kiadás még folyamatban van), ezért csak azt mondja meg, hány ilyen van és melyek - a döntés az öné. A bizonylatok lezárása a szokásos módon történik.
A két jelzés egymástól függetlenül áll elő: ha a projekt raktárában anyag is maradt és nyitott kiadási bizonylat is van, akkor az e-mail értesítés és a figyelmeztetés is megérkezik.
A státuszváltás dátumai
Három státuszváltásnál a rendszer a váltás napját is rögzíti:
| Státusz | Rögzített dátum |
|---|---|
| Terv + engedély kész | a tervezés készre jelentésének napja |
| Kivitelezés kész | a kivitelezés készre jelentésének napja |
| Lezárva | a lezárás napja |
Ezekre a dátumokra épülnek a Projekt riportok készültségi és határidőtartási kimutatásai: azokból derül ki, hogy egy projekt a határidejéhez képest időben készült-e el.
A dátumok rögzítése egy későbbi javítással került a rendszerbe: az ez előtt történt státuszváltásoknál a dátum üresen maradt, és utólag nem is pótolható, mert sehol nem szerepel, mikor történtek. A régebbi projektek ezért hiányozhatnak a riportokból. Ez nem hiba: a kimutatások a javítás óta rögzített váltásokból épülnek fel, és ahogy telnek a hónapok, egyre teljesebb képet adnak.