Megjelenés
Szabadság igények
A Szabadság igények képernyő egy listában mutatja a leadott szabadság igényeket: ki, mikortól meddig, milyen indokkal kért szabadságot, és hol tart az igény elbírálása.
Annak való, aki több ember távollétét nézi át egyszerre: egy időszakra rákeresve látszik, kik lesznek távol, anélkül hogy dolgozónként a kartonra vagy a jelenléti áttekintőre kellene lépni.
A képernyő csak megmutatja az igényeket
Itt nem lehet dönteni egy igényről: nincs rajta jóváhagyás, elutasítás, módosítás és törlés, sem gombként, sem más úton. Az engedélyezés és az elutasítás továbbra is a Vezérlőpulton történik, a dolgozói csoport jóváhagyójánál, és ahhoz külön, szűkebb jogosultság kell. Attól, hogy valaki ezt a listát látja, még nem tud engedélyezni vagy elutasítani.
A képernyő a szabadság igénykezelés modulhoz kötött: ha a modul a Beállításokban ki van kapcsolva, a menüpont nem jelenik meg, és a képernyő közvetlen hivatkozással sem nyitható meg.
Hol találja
A Személyügyek menücsoport Szabadság igények menüpontja alatt, közvetlenül a Jelenléti áttekintő alatt.
A menüpontot ugyanaz a jogosultság nyitja, mint a Kartonok listát és a Jelenléti áttekintőt. Akinek ez nincs meg, annál a menüpont meg sem jelenik, és az oldal sem nyitható meg.
Mit mutat a lista
A táblázat oszlopai:
| Oszlop | Mit tartalmaz |
|---|---|
| Név | Az igénylő dolgozó neve |
| Kezdet | A szabadság első napja |
| Vég | A szabadság utolsó napja |
| Indok | Amit az igénylő az igény leadásakor beírt |
| Státusz | Leadott, Elfogadott vagy Elutasított |
A lista minden állapotú igényt mutat: az elbírálásra váró, az elfogadott és az elutasított igény egyaránt szerepel benne. Státusz szerinti szűrés nincs, az állapot a Státusz oszlopból olvasható ki.
A sorok úgy állnak sorban, hogy a legkésőbbi kezdő dátumú igény van elöl.
Néhány dolog, ami segít a lista értelmezésében:
- A visszavont (törölt) igény nem jelenik meg. A "minden állapot" a fenti három státuszra vonatkozik.
- A kiléptetett dolgozó igénye bennmarad a listában, a nevével együtt.
- A lista alapból 15 sort mutat oldalanként, alatta lapozóval.
Szűrés
A táblázat fölött három szűrő áll, és mellettük a Szűrők törlése gomb, amellyel egy kattintással az összes szűrés megszüntethető.
- Időszak kezdete és Időszak vége: két dátummező. Külön-külön is használható: megadhat csak kezdő dátumot vagy csak záró dátumot.
- Személy: legördülő az igénylő kiválasztásához.
A szűrés a gépelés, illetve a választás után magától lefut, nincs külön keresés gomb.
Az időszak-szűrő az átfedést nézi
A dátumszűrő arra a kérdésre válaszol, hogy melyik igény érinti a megadott időszakot, nem arra, hogy melyik kezdődik benne. Egy augusztus 28-tól szeptember 10-ig tartó szabadság ezért benne van a 2026. szeptember 1. - szeptember 30. időszakra szűrt listában, pedig augusztusban kezdődött.
A Személy legördülőben csak azok a dolgozók szerepelnek, akiknek van szabadság igényük. Aki soha nem adott le igényt, azt nem lehet kiválasztani - így a listából nem kell több száz név közül keresni.
Ha a szűrésnek egyetlen igény sem felel meg, a táblázat helyén a "Nincs a szűrésnek megfelelő szabadság igény." felirat áll.