Felhasználókezelés

Felhasználó létrehozás

Név:

A dolgozó személy neve.

Email:

Létező, valós E-mail cím melyen keresztül a rendszer által küldött üzentek célba érhetnek, legyen az Értesítés, Figyelmeztetés vagy pedig Napi jelenléti ív üzenet.

Jelszó:

Legalább 8 karakter hosszú, erős jelszó, mely nem gyakori előfordulású és megfelel a Kis-Nagy betű és szám illetve speciális karakter követelményeknek.

Jogkör:

A dolgozó személynek szánt szerepkör, melyekkel megkapja a munkájához szükséges jogokat.

Telephely:

Megadása kötelező, a felhasználó létrehozásakor és a későbbi szerkesztésekor is. Kivétel a SuperAdmin jogkör: nála a mező üresen hagyható, szerkesztéskor ki is üríthető. Ha egy telephely nélküli SuperAdmin felhasználót más jogkörre állít, a mentéshez a telephelyet is meg kell adnia. Ezzel adja meg, hogy az adott dolgozó mely terület adataihoz férhet hozzá. Ha a cége egyetlen telephellyel dolgozik, itt is azt válassza ki.

Telekom Eventus név:

Ha az adott dolgozó "Szerelő" a rendszer ezen keresztül fogja megtalálni mely munkákat fogja az adott dolgozó elvégezni a beolvasott munkalapot alapján. A mező legfeljebb 1000 karakter hosszú lehet; ha ennél hosszabb értéket ad meg, a mentés nem történik meg, és a mező alatt a A(z) Telekom EventUs név mező nem lehet hosszabb, mint 1000 karakter. üzenet jelenik meg.

Telekom Cont-os kód:

A CONT-os kód a Telekom rendszeréből exportálható táblázatokban a szerelő belsős azonosító kódja, későbbiekben ez használható az exportált adatok betöltésénél melyet a feladatlista nézet felületen tudunk elvégezni, azonosítani a szerelőt. A mező legfeljebb 500 karakter hosszú lehet. Ha ennél hosszabb értéket ad meg, a mentés nem történik meg, és a mező alatt a A(z) Telekom Cont-os kód mező nem lehet hosszabb, mint 500 karakter. üzenet jelenik meg.

A két Telekom-mező csak Szerelő jogkörnél látszik. Ha viszont a mentés valamelyikükre hibát jelez (például mert egy hosszú értéket beírt, majd a jogkört közben másra állította), a mező a hibaüzenettel együtt más jogkörnél is megjelenik, hogy javítani tudja.

E-mail küldhető:

Igen - Nem , abban az esetben ha Atlas beállítások menüpontban azt adjuk meg hogy csak azok az emberek kaphatnak e-mailt a rendszertől, akiknél külön engedélyeztük azt. Ilyenkor a kikapcsolt felhasználó egyetlen e-mail-értesítést sem kap, a harang-értesítéseket viszont igen. A felhasználó szerkesztésekor a kapcsoló az Értesítések blokkban található.

---

Felhasználók szerkesztése

Itt kerülhet sor arra a Felhasználó létrehozáson megadottakhoz képest mely elemek itt mind szerkeszthetőek hogy beállítsuk a dolgozó Raktárát illetve Csoprotvezetőhöz rendelhetjük őket.

A Raktár mezőben csak főraktár és normál raktár választható, projekt raktár és alvállalkozói raktár innen nem adható. Ha a dolgozónál már korábban be volt állítva egy ilyen raktár, az megmarad és látszik a mezőben, a többi adat mentése sem akad el miatta. Ha mégis új projekt- vagy alvállalkozói raktárat próbálna menteni, a mező alatt az Itt csak főraktár vagy normál raktár adható. üzenet jelenik meg.

A jobb oldalon pedig ki listázva is láthatjuk a felhasználóhoz tartozó jogokat.

Értesítések

A szerkesztő oldalon külön Értesítések blokk mutatja, mely értesítéseket kapja meg a felhasználó, és ha valamelyiket nem, miért. A blokkban áll:

• az Emailt küldhetünk? kapcsoló. Ha a Beállításokban be van kapcsolva, hogy csak azok kapnak e-mailt, akinél külön engedélyezzük, akkor a kikapcsolt felhasználó egyetlen e-mail-értesítést sem kap, a harang-értesítéseket viszont igen. Ha a cégnél ez a korlátozás nincs bekapcsolva, a kapcsoló állása nem változtat semmit.
• a Jelenléti íves dolgozó: sor (igen / nem). Itt csak látszik, beállítani a dolgozó Karton fülén lehet. Ettől szerepel a dolgozó a jelenléti íven, és ettől kap jelenléti ív e-mailt.
• az értesítések listája, ugyanazokban a csoportokban, mint a Beállítások Értesítések fajtái része. Soronként egy Be/Ki kapcsolóval az adott értesítés ennek a felhasználónak kikapcsolható; mellette egy szöveg mondja meg, megkapja-e.

Alapból minden kapcsoló Be állásban van. A kapcsolók a Mentés gombbal lépnek életbe, a magyarázó szöveg viszont már mentés előtt követi az állásukat.

A magyarázó szöveg lehetséges értékei:

• Megkapja. vagy Megkapja, ha címzett. Az utóbbi ott áll, ahol a címzett az eseménytől függ (például melyik projektről vagy gépjárműről van szó). Ha a felhasználónak nem küldhetünk e-mailt, az e-mailben és harangon is érkező értesítéseknél a szöveg kiegészül: Csak a harangot, emailt nem.
• Nem kapja: cégszinten ki van kapcsolva (Beállítások, Értesítések fül).
• Nem kapja: itt ki van kapcsolva.
• Nem kapja: nem küldhetünk neki emailt ("Emailt küldhetünk?" KI, és a cégnél a korlátozás BE).
• Nem címzett: nincs a típus infógazdái között (Beállítások, Értesítések fül, a típus sora). Az infógazdákat a Beállítások Értesítések fajtái részén, az értesítés saját sorában lehet kijelölni.
• Nem felhasználónak megy: és hogy kinek. Ezek az értesítések nem felhasználóhoz tartozó címre mennek (például a raktár e-mail címére), ezért itt nincs kapcsolójuk.
• Megkapja, ha címzett -- nem kapcsolható ki. és az ok. Ezeknél a soroknál sincs kapcsoló.

Belépés letiltva

A Belépés letiltva kapcsolóval a felhasználó belépése letiltható. Bekapcsolva és mentés után a felhasználó semmilyen úton nem tud belépni: sem jelszóval, sem passkey-jel, sem e-mailben kért belépési linkkel, sem Microsoft-fiókkal, sem a mobilalkalmazásban. A már bent lévő bejelentkezései (a mobilalkalmazásé is) a következő kattintásnál megszűnnek, és a Maradjak bejelentkezve beállítás sem tartja bent. Hogy mit lát ilyenkor a felhasználó, azt a Belépés oldal írja le.

A kapcsoló kikapcsolása és mentése után a felhasználó újra beléphet.

• A kapcsoló annak jelenik meg, aki felhasználót szerkeszthet. A saját adatlapján és a főfelhasználó adatlapján nem látszik: a saját és a főfelhasználó belépése nem tiltható le.
• A Megszemélyesítés letiltott belépésű felhasználónál is működik, így a nevében továbbra is meg lehet nézni a felületet.
• A belépést az üzemeltető központilag is letilthatja. Az így letiltott belépést is ezzel a kapcsolóval lehet visszaengedni.

Jelszócsere kötelező

A Belépés letiltva: kapcsoló alatt álló Jelszócsere kötelező: kapcsolóval előírható, hogy a felhasználó a következő belépése után új jelszót adjon meg. Bekapcsolva és mentés után a felhasználó belépéskor a saját profil oldalára kerül, és a rendszer többi részét csak a jelszócsere után éri el. A sikeres csere után a kapcsoló magától kikapcsol. Hogy mit lát ilyenkor a felhasználó, azt a Belépés oldal írja le.

• A kapcsolót az állíthatja, aki felhasználót szerkeszthet, a saját adatlapján is.
• Amíg a felhasználó nem cserélt jelszót, a mobilalkalmazást sem használhatja; a cserét a webes felületen kell elvégeznie.
• A Megszemélyesítés ilyen felhasználónál is működik, és a nevében dolgozó rendszergazdától a rendszer nem kér jelszócserét.

Automata kiosztás a kiosztatlan feladatokra

A felhasználó adatlapjának tetején, a Mentés és a Megszemélyesítés gomb mellett áll egy gomb Automata kiosztás a kiosztatlan feladatokra felirattal. Megnyomásakor a rendszer megkeresi azokat a még ki nem osztott feladatokat, amelyeknél a kivitelező a dolgozó Telekom Eventus neve, és kiosztja őket erre a dolgozóra. A gomb annak jelenik meg, akinek megvan a felhasználók szerkesztésére szóló jogosultsága.

A művelet a Telekom Eventus névre épül, ezért csak akkor indul el, ha az a mező ki van töltve a dolgozó adatlapján, és háromnál hosszabb. A képernyő mindkét esetben visszajelez:

• elindult a kiosztás: Kiosztás elindítva
• nincs mire építeni: Kiosztás nem indítható, mivel nincs EventUs név

A főfelhasználó adatlapja

A főfelhasználó adatlapját csak ő maga nyithatja meg és mentheti. Másnál a rendszer a Nincs joga szerkeszteni a Superadmin-t. üzenettel elutasítja, és visszalép az előző képernyőre. Ez akkor is így van, ha az adatlapot megnyitni próbáló felhasználónak Superadmin jogköre van: a korlátozás nem a jogkörhöz, hanem ehhez az egy adatlaphoz tartozik.

---

Felhasználók alapfelület

Listázás

A kilistázott felhasználók között, gyors betekintést nyerhetünk a következő adatokhoz:

• Profil kép (ha a felhasználó belépése le van tiltva, a kép jobb felső sarkában egy piros, áthúzott kör jel látszik, rá mutatva Belépés letiltva felirattal; ha jelszócsere kötelező számára, a bal felső sarkában egy sárga kulcs jel, rá mutatva Jelszócsere kötelező felirattal; ha mindkettő áll, mindkét jel látszik)
• Név
• Jogkör
• Telephely
• Raktár
• Csoportvezető
• Aktív felhasználó -vagy nem
• Műveleti menüsor
  • Szerkesztés
  • Inaktiválás
  • Megszemélyesítés

TIP

Megszemélyesítés: Superuserek elérhetik a felület más felhasználó perspektívájából.

Kereső és szűrő mező a következőkkel:

• Jogkör
• Telephely
• Belépés: Letiltva vagy Engedélyezett; üresen hagyva (Mind) minden felhasználó látszik
• Jelszócsere: Kötelező vagy Nem kötelező; üresen hagyva (Mind) minden felhasználó látszik
• Státusz

A beállított szűrőket a lista megjegyzi.

Oszlopok kiválasztása

A lista oszlopai a táblázat fölötti oszlopválasztó gombbal felhasználónként be- és kikapcsolhatók, a működését a Kinézet oldal írja le.

• Alapértelmezés szerint az ID, a Profilkép, a Jogkör, a Telephely, a Raktár, a Csoportvezető és az Aktív oszlop látszik; ezek egyenként elrejthetők.
• Bekapcsolható még: Létrehozás (a felhasználó létrehozásának dátuma), Belépés (Letiltva / Engedélyezett), Jelszócsere (Kötelező / Nem kötelező), Emailt küldhetünk? (Igen / Nem), Telekom EventUs név és Telekom Cont-os kód. A két Telekom-oszlop a Telekom Eventus név és a Telekom Cont-os kód mező értékét mutatja (ez a két mező a Szerelő jogkörű felhasználók szerkesztésekor látszik); ahol a mező nincs kitöltve, a cella üres.
• A Név és a Művelet oszlop mindig látszik.
• A belépés-tiltás és a kötelező jelszócsere jele a profilképen áll, ezért ha a Profilkép oszlopot elrejti, a jelek sem látszanak.

Felhasználók importálása

A felhasználók táblázatból is betölthetők. A fájl fejléce az első sorban áll, az adatok a másodiktól; a várt oszlopok: nev, email, jogosultsag, jelszo.

A betöltés az e-mail cím alapján dönt:

• ha még nincs ilyen felhasználó, létrehozza (jelszó nélküli sornál véletlen jelszót ad; ilyenkor a dolgozó a belépési oldalon a Belépési link kérése emailben gombbal léphet be, majd a saját profil oldalán, a Jelszó mezőben adhat meg saját jelszót, vagy a rendszergazda állít be neki jelszót a Felhasználók szerkesztése képernyőn),
• ha már van, frissíti: a nevet mindig átveszi, a jelszót csak akkor, ha a fájlban is szerepel.

Név vagy e-mail cím nélküli sor kimarad, és a betöltés végén a hibák felsorolásra kerülnek.

A szerelő raktára

Szerelő jogkörnél a betöltés a dolgozó saját nevére szóló raktárát rendeli hozzá, és ezt minden futásnál újra megteszi. Ha egy szerelőt közben kézzel másik raktárhoz rendelt, a következő importálás visszaállítja a nevére szóló raktárra. Ez szándékos: a hozzárendelés forrása az import. Ha a kézi beállítást meg akarja tartani, az adott dolgozót ne szerepeltesse a betöltött fájlban.