Általános fül

Az "Általános" fül a projekt áttekintő oldala: egy helyen mutatja a projekt legfontosabb pénzügyi mutatóit és a legutóbbi eseményeit, a részletekhez ugró hivatkozásokkal.

Pénzügyi riport

A pénzügyi riport dobozban a projekt eredménye látható:

• Teljes eredmény (a bevételek és kiadások különbsége, forintban). Nyereségnél zöld, veszteségnél piros, ugyanazzal a zölddel és pirossal, mint a mellette álló Grafikonos riport bevétel és kiadás sávja. Az ikon is ezt a színt kapja.
• Felmért összeg, a bevételhez viszonyítva: ha a bevétel meghaladja a felmért összeget, mellette zöld, felfelé mutató nyíl áll, ha elmarad tőle, piros, lefelé mutató nyíl, egyezésnél vízszintes vonal.
• Felhasznált anyagok összege (lezárt kiadás): a projekthez tartozó, lezárt kiadási szállítóleveleken szereplő termékek értéke (mennyiség szorozva a termék egységárával, összegezve)

Ez az összeg szűkebb, mint a Kivitelezés fülről letölthető anyagfelhasználás-export: az exportba a nyitott bizonylatok tételei és az átadás irányú sorok is bekerülnek. A két szám ezért szándékosan tér el, és mindkettő a saját kérdésére felel. Az export első sora ezt külön ki is írja.

Az összes bevétel és az összes kiadás a Grafikonos riport két sávja fölött olvasható. A kiadások projektzáró bontása (bérköltség, gépjárműköltség, egyéb kiadás) a Pénzügy fülről letölthető Költségösszesítés Excel-fájlban található.

Grafikonos riport

A Grafikonos riport doboz a projekt bevételeit és kiadásait két vízszintes sávon mutatja, egymás alatt, a tétel típusa szerint szeletekre bontva.

• A két sáv közös forint-léptékű, ezért közvetlenül összevethető: a nagyobb összegű oldal áll felül, és kitölti a doboz teljes szélességét, a kisebbik sáv pedig ehhez arányosan rövidebb, balra igazítva. Ha a két oldal egyenlő (vagy egyiken sincs tétel), a bevétel áll felül.
• Minden sáv fölött az oldal neve (Bevétel vagy Kiadás) és teljes összege áll forintban. Ez a két összeg adja ki a Pénzügyi riport Teljes eredményét.
• A bevétel zöld, a kiadás piros árnyalatokkal látszik. A szeletek a legnagyobb összegű típustól a legkisebbig követik egymást, a legnagyobb a legsötétebb.
• A sáv alatt típusonként egy sor áll: a szelet színével egyező pötty, a típus neve, az összeg és az oldalon belüli arány.
• Egy szeletre mutatva megjelenik a típus neve, összege és aránya. Telefonon a szeletre koppintva nyílik meg, és a képernyő más pontjára koppintva záródik be.
• Ha egy oldalon ötnél több típus van, a hatodik és az utána következő típusok a sávon egyetlen közös, szürke szeletet kapnak; ha ez több típust fog össze, a szelet neve Többi típus. A sáv alatti lista ilyenkor is egyenként mutatja őket, szürke pöttyel.
• Hogy egy tétel a bevétel vagy a kiadás oldalra kerül, azt a tétel iránya dönti el, nem a típusa. Ha például egy Egyéb bevétel típusú tételt kiadásként rögzítettek, az a Kiadás oldalon jelenik meg, ezzel a névvel.
• Ha az adott oldalon nincs tétel, a sáv helyén az Ehhez a projekthez nincs rögzített bevétel. (illetve kiadás.) szöveg áll.

A doboz Részletek hivatkozása a projekt Pénzügy fülére visz, ahol a tételek egyenként is láthatók.

Legfrissebb események

Az oldal alsó részén a projekt legutóbbi eseményeit látja. Asztali nézetben a három doboz egyforma szélességben, egy sorban áll:

• Legfrissebb tételek (terméknév, a rögzítő felhasználó, mennyiség)
• Legfrissebb dokumentumok (fájlnév, tárgy, dátum, méret), a "Dokumentumokhoz ugrás" hivatkozással
• Legfrissebb megjegyzések (felhasználó, dátum, szöveg)

Készlet gyorsnézet

A projekt bármelyik fülén, a fejléc jobb felső részén, a státuszváltó mellett elérhető a Készlet gomb (csomag ikon). Erre kattintva egy ablakban azonnal megnézheti a projekt raktárainak aktuális készletét, anélkül hogy a Tervezés vagy a Kivitelezés fülre kellene váltania.

Az ablak tetején egy legördülőből kiválaszthatja, melyik raktár készletét szeretné látni (alapból a projekt saját raktára jelenik meg), alatta pedig táblázatban a következők láthatók:

• Cikkszám
• Termék megnevezése
• Mennyiség (mértékegységgel)
• Egyedi azonosító

Ha a projekthez még nincs raktár hozzárendelve, a rendszer erről tájékoztat, és nem jelenik meg készletlista.

Értesítés a projekt raktárába érkező anyagról

Ha a projekt raktárába anyag kerül be, a projekt kivitelezője e-mailt kap róla. A levél tárgya Projekt raktárra anyag került be, a szövege pedig megnevezi a projektet.

Az értesítés a szállítólevél lezárásakor indul, és kétféle bizonylat váltja ki: a Bevétel és az Átadás irányú szállítólevél, ha a célraktár a projekt raktára. A többi irány nem küld levelet.

Ez csak e-mail: a harang alatti értesítések közé nem kerül be. Ha a projekthez nincs kivitelező megadva, a levél sem megy ki.