Karton

A "Karton" fülön a dolgozó személyügyi adatlapját töltheti ki és tarthatja karban. Itt rögzíti a dolgozó törzsadatait, munkaügyi és bér-alapadatait, amelyeket a rendszer a személyügyi és jelenléti nyilvántartásban használ.

A kartonon többek között a következő adatokat adhatja meg:

• Besorolás: csoport
• Személyes adatok: személyi igazolvány szám, születési hely és idő, anyja neve, TAJ-szám, adóazonosító jel, lakcím
• Elérhetőségek: telefonszám, e-mail cím
• Baleset esetén értesítendő neve és telefonszáma (közvetlenül a telefonszám alatt). Egyik sem kötelező, de érdemes kitölteni: baj esetén ezt keresik elő.
• Banki adatok: számlavezető bank, bankszámlaszám
• Munkaügyi adatok: jogviszony kezdete és vége, munkaközi szünet (perc), munkakör, munkakezdés ideje, napi munkaóra
• Szabadság: éves szabadság kerete és az aktuális (fennmaradó) szabadság
• Fizetés százalék (teljesítmény-alapú bérezéshez)
• Összetettes százalék: az "összetettnek" jelölt szolgáltatások elszámolásához használt százalék. Ha egy szolgáltatásnál be van kapcsolva az Összetett jelölés, a rendszer ennél a dolgozónál ezt a százalékot alkalmazza a Fizetés százalék helyett.
• Jelenléti ív kezelés kapcsoló (kezelje-e a dolgozó jelenléti íveit a rendszer)

Munkakezdés ideje

A Munkakezdés ideje mezőben óra:perc alakban adja meg, mikor kezdi a dolgozó a napot. A mező időválasztóval tölthető ki, tehát nem szöveget ír be, hanem órát és percet állít.

A rendszer ezt az értéket használja a jelenléti nap automatikus kitöltésénél: onnan indul a nap, és ehhez adódik hozzá a napi munkaóra és a munkaközi szünet. Ha a dolgozó kartonján nincs kitöltve, a Beállítások képernyőn megadott általános munkakezdés érvényesül.

Aktuális szabadság

Az Aktuális szabadság mező a fennmaradó keretet mutatja: az éves keretből a rendszer levonja a dolgozó idei évre rögzített távollét-napjait. Kézzel is felülírható, de a jelenléti nyilvántartás minden mentésekor újraszámolódik, tehát tartósan a rögzített napok döntik el az értékét.

A számítás magukból a napokból indul, ezért:

• egy távollét-nap felvétele egy napot von le a keretből, akkor is, ha a napot később újra menti;
• ha a napot visszaállítja dolgozós napra, vagy törli a bejegyzést, a nap visszakerül a keretbe;
• a levonás nem függ attól, melyik képernyőről rögzítette a napot: a Jelenléti fülön és a Jelenléti áttekintőben végzett módosítás ugyanazt az eredményt adja.

A Kartonok lista képernyő tetején álló Aktuális szabadságok újraszámolása gomb (kávéscsésze ikon) minden dolgozóra egyszerre végzi el ugyanezt a számítást. Akkor van rá szükség, ha egy karton értéke elcsúszott a rögzített napoktól.

Munkakör

A Munkakör mező legördülő lista: a munkakör-törzsből választhat, szabadon beírni nem lehet. Így ugyanaz a munkakör nem szerepelhet többféle írásmódban a dolgozók között.

Ha a keresett munkakör nincs a listában, nem kell a Beállításokhoz mennie: a mező mellett álló + gombbal a kartonról is felvehet újat. Ehhez a kartonok szerkesztésére vonatkozó jogosultság elegendő. A felvitel előtt a rendszer jelzi, ha pontosan ilyen nevű munkakör már szerepel a törzsben (ilyenkor a felvitelt nem engedi, hanem felajánlja a meglévőt), illetve ha csak hasonló nevű van (ilyenkor megmutatja, de a felvitelt engedi).

A törzs szerkesztése és a felesleges tételek törlése a Munkakörök törzsoldalon történik.

A módosításokat a jobb felső "Mentés" gombbal rögzítheti (a gomb csak akkor aktív, ha volt változás).