Karton

A "Karton" fülön a dolgozó személyügyi adatlapját töltheti ki és tarthatja karban. Itt rögzíti a dolgozó törzsadatait, munkaügyi és bér-alapadatait, amelyeket a rendszer a személyügyi és jelenléti nyilvántartásban használ.

A kartonon a következő adatokat adhatja meg:

• Besorolás: csoport
• Személyes adatok: személyi igazolvány szám, születési hely és idő, anyja neve, TAJ-szám, adóazonosító jel, lakcím
• Elérhetőségek: telefonszám, e-mail cím
• Baleset esetén értesítendő neve és telefonszáma (közvetlenül a telefonszám alatt). Egyik sem kötelező, de érdemes kitölteni: baj esetén ezt keresik elő.
• Banki adatok: számlavezető bank, bankszámlaszám
• Munkaügyi adatok: munkakezdés dátuma, munkakör, napi munkaóra
• Szabadság: éves szabadság kerete és az aktuális (fennmaradó) szabadság
• Fizetés százalék (teljesítmény-alapú bérezéshez)
• Összetettes százalék: az "összetettnek" jelölt szolgáltatások elszámolásához használt százalék. Ha egy szolgáltatásnál be van kapcsolva az Összetett jelölés, a rendszer ennél a dolgozónál ezt a százalékot alkalmazza a Fizetés százalék helyett.
• Jelenléti ív kezelés kapcsoló (kezelje-e a dolgozó jelenléti íveit a rendszer)

Munkakör

A Munkakör mező legördülő lista: a munkakör-törzsből választhat, szabadon beírni nem lehet. Így ugyanaz a munkakör nem szerepelhet többféle írásmódban a dolgozók között.

Ha a keresett munkakör nincs a listában, nem kell a Beállításokhoz mennie: a mező mellett álló + gombbal a kartonról is felvehet újat. Ehhez a kartonok szerkesztésére vonatkozó jogosultság elegendő. A felvitel előtt a rendszer jelzi, ha pontosan ilyen nevű munkakör már szerepel a törzsben (ilyenkor a felvitelt nem engedi, hanem felajánlja a meglévőt), illetve ha csak hasonló nevű van (ilyenkor megmutatja, de a felvitelt engedi).

A törzs szerkesztése és a felesleges tételek törlése a Munkakörök törzsoldalon történik.

A módosításokat a jobb felső "Mentés" gombbal rögzítheti (a gomb csak akkor aktív, ha volt változás).