Karton

A "Karton" fülön a dolgozó személyügyi adatlapját töltheti ki és tarthatja karban. Itt rögzíti a dolgozó törzsadatait, munkaügyi és bér-alapadatait, amelyeket a rendszer a személyügyi és jelenléti nyilvántartásban használ.

A karton adatai hét dobozba csoportosítva állnak:

• Személyes adatok: személyi igazolvány szám, születési hely és idő, anyja neve, TAJ-szám, adóazonosító.
• Elérhetőség: lakcím, telefonszám, e-mail cím, valamint a baleset esetén értesítendő neve és telefonszáma. Az értesítendő adatai nem kötelezők, de érdemes kitölteni őket: baj esetén ezeket keresik elő.
• Jogviszony: foglalkoztatás (alkalmazott vagy alvállalkozó), jogviszony kezdete és vége, munkakör, csoport, valamint a Törzsszám és a Dealer kód (mindkettő szabadon kitölthető szöveges mező, üresen is hagyható).
• Munkaidő és szabadság: munkakezdés ideje, napi munkaóra, munkaközi szünet (perc), éves szabadság, aktuális szabadság és a Jelenléti ív kezelés kapcsoló (kezelje-e a dolgozó jelenléti íveit a rendszer).
• Bérezés és bank: fizetés százalék (teljesítmény-alapú bérezéshez), projekt azonnali százalék, összetettes százalék, havi bruttó fizetés, számlavezető bank, bankszámlaszám. Az összetettes százalékot az "összetettnek" jelölt szolgáltatások elszámolásához használja a rendszer: ha egy szolgáltatásnál be van kapcsolva az Összetett jelölés, ennél a dolgozónál ezt a százalékot alkalmazza a Fizetés százalék helyett.
• Előírt vizsgák: a Közös oszlopsoros kell? és az Orvosi kell? kapcsoló.
• Méretek: lábbeli és ruházati méretek.

A módosításokat a jobb felső Mentés gombbal rögzítheti (a gomb csak akkor aktív, ha volt változás).

Havi bruttó fizetés

A Havi bruttó fizetés (Ft) mezőben a dolgozó havi bruttó bére adható meg, egész forintban. Nem kötelező. Ebből számol a Statisztika képernyő Projekt bérköltség és Fizetés megoszlása füle azokra a hónapokra, amelyekre a dolgozónak nincs hónaponként rögzített fizetése. A hónaponkénti összegeket a karton Fizetés fülén vagy a Havi fizetések képernyőn rögzítheti. A mező független a Fizetés % mezőtől, amely változatlanul a teljesítmény-alapú elszámoláshoz tartozik.

Új karton felvételekor a mező még nem jelenik meg: a karton mentése után, a szerkesztésnél adható meg. A mezőt a Kartonok szerkesztése jogosultsággal lehet módosítani; a Telephely olvasó jogkör nem is látja.

Munkakezdés ideje

A Munkakezdés ideje mezőben óra:perc alakban adja meg, mikor kezdi a dolgozó a napot. A mező időválasztóval tölthető ki, tehát nem szöveget ír be, hanem órát és percet állít.

A rendszer ezt az értéket használja a jelenléti nap automatikus kitöltésénél: onnan indul a nap, és ehhez adódik hozzá a napi munkaóra és a munkaközi szünet. Ha a dolgozó kartonján nincs kitöltve, a Beállítások képernyőn megadott általános munkakezdés érvényesül.

Munkaközi szünet (perc)

A Munkaközi szünet (perc) mezőben megadott időt a rendszer levonja a dolgozó napjából, ha aznap 6 óránál többet dolgozott. Ha a mezőben nulla áll, nem történik levonás, akkor sem, ha a Beállítások képernyőn van megadva általános szünet: a kartonon rögzített érték a mérvadó.

Az érték megváltoztatása a 2026. szeptember 4-i frissítés óta rögzített napokra már nem hat vissza. A rendszer azóta minden napnál megjegyzi, mekkora szünettel készült, így a módosítás csak az ezután kitöltött napokra érvényes. A frissítés előtt rögzített napokra ez nem vonatkozik: azoknál a kartonon éppen szereplő érték számít, tehát rájuk a változtatás visszamenőleg is átírja a kimutatott órát. Részletek a Jelenléti áttekintő oldalon. Ezek a régebbi napok utólag szinkronba hozhatók a mai értékkel, a Munkaidő frissítése ablakkal.

Aktuális szabadság

Az Aktuális szabadság mező a fennmaradó keretet mutatja: az éves keretből a rendszer levonja a dolgozó idei évre rögzített szabadság-napjait. Csak a Szabadság fogyasztja a keretet: a többi távollét-típus (betegszabadság, igazolt távollét, fizetetlen szabadság, ünnepnap, rendkívüli és apasági szabadság, szülői szabadság, pihenőnap, készenlét, tanfolyam) nem von le belőle. Kézzel is felülírható, de a jelenléti nyilvántartás minden mentésekor újraszámolódik, tehát tartósan a rögzített napok döntik el az értékét.

A számítás magukból a napokból indul, ezért:

• egy szabadság-nap felvétele egy napot von le a keretből, akkor is, ha a napot később újra menti;
• ha a napot visszaállítja dolgozós napra, vagy törli a bejegyzést, a nap visszakerül a keretbe;
• a levonás nem függ attól, melyik képernyőről rögzítette a napot: a Jelenléti fülön és a Jelenléti áttekintőben végzett módosítás ugyanazt az eredményt adja.

A Kartonok lista képernyő tetején álló Aktuális szabadságok újraszámolása gomb (kávéscsésze ikon) minden dolgozóra egyszerre végzi el ugyanezt a számítást. Akkor van rá szükség, ha egy karton értéke elcsúszott a rögzített napoktól.

Munkakör

A Munkakör mező legördülő lista: a munkakör-törzsből választhat, szabadon beírni nem lehet. Így ugyanaz a munkakör nem szerepelhet többféle írásmódban a dolgozók között.

Ha a keresett munkakör nincs a listában, nem kell a Beállításokhoz mennie: a mező mellett álló + gombbal a kartonról is felvehet újat. Ehhez a kartonok szerkesztésére vonatkozó jogosultság elegendő. A felvitel előtt a rendszer jelzi, ha pontosan ilyen nevű munkakör már szerepel a törzsben (ilyenkor a felvitelt nem engedi, hanem felajánlja a meglévőt), illetve ha csak hasonló nevű van (ilyenkor megmutatja, de a felvitelt engedi).

A törzs szerkesztése és a felesleges tételek törlése a Munkakörök törzsoldalon történik.

Jelenléti ív kezelés

A Jelenléti ív kezelés kapcsolóval dönti el, hogy a rendszer vezesse-e a dolgozó jelenléti ívét. Amikor a kapcsoló bekapcsol, a rendszer azonnal létrehozza a dolgozó jelenléti napjait az aktuális hónaptól az év végéig (decemberben a decemberre és a következő év egészére), így a Jelenléti áttekintőben és a karton Jelenléti fülén rögtön van mit kitölteni.

Ez minden útra érvényes, ahol a kapcsoló bekapcsolt állapotba kerül - arra is, amikor egy kiléptetett (inaktivált) dolgozót a Felhasználók oldalon visszaállítanak. A visszaállított kolléga jelenléti íve tehát nem marad üres.

Ha a kapcsoló már be van kapcsolva, és mégis hiányoznak napok, a karton újbóli mentése pótolja őket, ugyanígy az aktuális hónaptól az év végéig. A pótlás a meglévő napokat nem érinti: a már rögzített órák és távollétek a helyükön maradnak. Elmúlt hónap hiányzó napjait a mentés nem pótolja. Erre a karton Jelenléti fülének Jelenléti feltöltése gombja való: az a fülön éppen megnyitott hónap napjait is létrehozza, az év végéig tartó hónapok mellett.

A napokat a rendszer magától is elkészíti: minden év december 1-jén a jelenléti ív kezelésű dolgozóknak a decemberre és a következő év egészére. Az előre elkészült napok üresek, a Jelenléti áttekintőben és a karton Jelenléti fülén a későbbi hónapokban is kitölthető napokként látszanak.

Amikor a napokat egy felhasználó művelete hozza létre (a kapcsoló bekapcsolása, a karton mentése vagy a Jelenléti fül feltöltés gombja), a Rendszernaplóban egyetlen bejegyzés keletkezik Jelenléti kategóriával, feltöltés kezdetű tárggyal (utána a dolgozó neve). A részletekben a létrehozott napok száma és az érintett hónapok tartománya áll. A december 1-jei automatikus futás nem kap ilyen bejegyzést.

Méretek

A Méretek dobozban a dolgozó lábbeli- és ruhaméreteit rögzítheti, például munkaruha vagy munkacipő rendeléséhez.

• Lábbeli: 38 és 47 között, fél számokkal (38, 38,5, 39 ... 47).
• Kabát, Póló, Mellény, Pulóver, Sapka és Nadrág: mindegyiknél két választó áll egymás mellett. Az EU méret 44 és 60 közötti páros szám, a Nemzetközi méret XS, S, M, L, XL, XXL, 3XL, 4XL vagy 5XL. A kettő közül elég az egyiket kitölteni.

Egyik méret sem kötelező, és a választó mellett álló x-szel bármelyik törölhető. A változásokat a karton Mentés gombja menti.

A méretek a Kartonok listában oszlopként is megjeleníthetők, és a Kartonok letöltésben is szerepelnek (lásd A Kartonok letöltése).