Készletlista

A készletlista segítségével minden raktár minden anyagát listázhatjuk és vizsgálhatjuk a következő képpen:

Keresés és szűrők

A lista keresőmezője a tétel azonosítójában, valamint a termék nevében és cikkszámában keres. A keresés a beállított szűrőkön belül működik: ha például raktárra vagy besorolásra szűrt, a találatok között csak az annak megfelelő tételek jelennek meg. Ugyanez érvényes a Legyűjtések exportjaira is, így az exportált táblázat pontosan a képernyőn beállított szűrésnek felel meg.

Szűrés projektre

A Szűrők gomb alatt a Projekt lenyílóban azok a projektek választhatók, amelyekhez raktár tartozik. A telephelyhez kötött adminisztrátor csak azokat a projekteket látja, amelyek raktára a saját telephelyén van. A Telephely olvasó jogkörű felhasználónál a lenyíló nem jelenik meg.

Projektet választva a lista a projekt raktárának készletét mutatja. Ha ezt a raktárat több projekt is használja, a közös raktár teljes készlete látszik, nem csak a kiválasztott projekthez tartozó rész. A projektre szűrés a Legyűjtések exportjaira (Exportálás, Exportálás értékkel) és a vágólapra másolásra is vonatkozik. A kiválasztott projektet a böngésző a többi szűrőhöz hasonlóan megjegyzi, így ha később visszatér a Készletlistára, ugyanaz a projekt marad kiválasztva. A Szűrők gomb megnyomásakor a projekt-választás is törlődik.

Kivitelezőknél kint lévő tételek

Ha projektet választott, a szűrők alatt megjelenik a Kivitelezőknél kint lévő tételek táblázat. Azt mutatja, hogy a projekt raktárából erre a projektre átadott anyagból mennyi van még a kivitelezőknél úgy, hogy a felhasználását nem könyvelték a projekten, és vissza sem adták.

• Kivitelező: a raktár, amely az anyagot a projekt raktárából megkapta.
• Termék: az átadott termék.
• Átadva: a projekt raktárából ennek a raktárnak erre a projektre átadott mennyiség.
• Felhasználva: a kivitelező raktárából erre a projektre könyvelt kiadás.
• Visszaadva: a kivitelező raktárából a projekt raktárába, erre a projektre visszaadott mennyiség.
• Kint: az átadott mennyiség a felhasznált és a visszaadott nélkül.
• Most a kivitelezőnél: a termékből a kivitelező raktárában jelenleg lévő teljes mennyiség.

A számításba csak a lezárt, a projektre szóló bizonylatok számítanak bele. Az a mozgás, amelyen nem ez a projekt szerepel (például két kivitelező közötti átadás projekt megadása nélkül), sem nem növeli, sem nem csökkenti a kint lévő mennyiséget. Közös raktárnál a bizonylaton megadott projekt választja szét, melyik átadás melyik projekthez tartozik.

Sor csak ott jelenik meg, ahol volt ilyen átadás, és a kint lévő mennyiség nagyobb nullánál. Ha egyetlen ilyen tétel sincs, a táblázat helyén a Nincs kint lévő tétel. felirat áll.

Ha a kivitelező raktárában most kevesebb van a termékből, mint amennyi a projektre kint lévőnek számít, a Most a kivitelezőnél oszlopban sárga figyelmeztető jel és a csak szó áll a mennyiség előtt. Ilyenkor érdemes utánanézni, hová került a különbség.

A telephelyhez kötött adminisztrátor a táblázatban csak a saját telephelyén lévő kivitelezői raktárakat látja.

A képen az első sorban a kivitelező raktárában most kevesebb van a termékből, mint amennyi a projektre kint lévőnek számít. A V14AWH szinti doboz sorában fordítva: a kivitelezőnél több van, mert a Most a kivitelezőnél oszlop a raktár teljes készletét mutatja, nem csak a projektre átadott részt.

Projekthez kötött anyagok egy raktárnál

Ha a Szűrők alatt raktárat választ, a lista két dologgal bővül:

• A termékek soraiban a Menny mellett megjelenik a Projekthez kötve oszlop. Azt mutatja, hogy a termékből mennyi van ennél a raktárnál projektre kint, az összes projektet összeadva. Ahol nincs ilyen, 0 áll benne.
• A lista és a lapozó alatt megjelenik a Projekthez kötött anyagok ennél a raktárnál táblázat, projektenként és termékenként egy sorral. Az oszlopai: Projekt, Termék, Átadva, Felhasználva, Visszaadva, Kint és Most a raktárban.

A számítás ugyanaz, mint a Kivitelezőknél kint lévő tételek táblázatban, csak a raktár felől nézve: a projekt raktárából erre a raktárra, a projektre átadott mennyiség, a projekten könyvelt felhasználás és a projekt raktárába visszaadott mennyiség nélkül. Itt is csak a lezárt, a projektre szóló bizonylatok számítanak, és sor csak ott jelenik meg, ahol a kint lévő mennyiség nagyobb nullánál. A Projekthez kötve oszlop ugyanezeknek a soroknak a termékenkénti összege.

Ha termékre is szűrt, a táblázat csak azt a terméket mutatja. Ha egyetlen ilyen tétel sincs, a táblázat helyén a Nincs projekthez kötött, fel nem használt anyag. felirat áll. Ha a raktárban most kevesebb van a termékből, mint amennyi egy projektre kint lévőnek számít, a Most a raktárban oszlopban sárga figyelmeztető jel és a csak szó áll a mennyiség előtt.

A telephelyhez kötött adminisztrátor csak azokat a sorokat látja, amelyeknél a raktár és a projekt raktára is a saját telephelyén van. A Telephely olvasó jogkörű felhasználó sem az oszlopot, sem a táblázatot nem látja. Az exportokba a Projekthez kötve oszlop nem kerül bele.

A képen a lista egy raktárra és egy termékre van szűrve: a raktárban lévő 8 darabból három projekt összesen 8 darabot köt le.

Oszlopok kiválasztása

A lista oszlopai a táblázat fölötti oszlopválasztó gombbal felhasználónként be- és kikapcsolhatók, a működését a Kinézet oldal írja le.

• Alapértelmezés szerint a Raktár, a Menny, az Azonosító, az Egységár és a Módosítás oszlop látszik. Az Egységár oszlop csak ott jelenik meg, ahol a cég árakkal vezeti a készletet, ugyanúgy, mint eddig.
• Bekapcsolható még: Besorolás, Szabad besorolás, Vonalkód, Termék megjegyzés, Raktár telephelye és Raktár típusa.
• A Termék oszlop mindig látszik.
• A Projekthez kötve oszlop nem az oszlopválasztóval kapcsolható: raktár kiválasztásakor magától megjelenik (lásd fent).

Legyűjtések

Exportálás és Exportálás értékkel.

Az Exportálás értékkel táblázat oszlopai: Cikkszám, Egyedi azonosító, Mennyiség, Terméknév, Raktár, Módosítás, Egységár és Érték. Az Egységár a termék terméktörzsben megadott egységára, az Érték pedig az egységár és a mennyiség szorzata, így minden sorban Egységár × Mennyiség = Érték.

Eszköztáras legyűjtés

A lista jobb felső sarkában, a Készlethiány mellett álló Eszköztáras legyűjtés gomb ablakot nyit. A Dátum mezőben (alapértelmezés szerint a mai nap) kiválasztott napra a Lekérés gomb tömörített fájlt tölt le (Eszkoztaras.zip), benne raktáranként egy Excel-táblázattal. A legyűjtés a kiválasztott napon lezárt raktárközi bizonylatok (átadások) alapján készül, és csak azok a tételek kerülnek bele, amelyek egyedi azonosítóval rendelkeznek, és a terméktörzsben be van kapcsolva a T-Eszköztár kell? kapcsoló. Ugyanez a lekérés a Telekom feladatok Egyéb lekérések oldalán is elérhető.

A gombot mindenki látja, aki a készletlistát megnyithatja. Hogy mely raktárak kerülnek a letöltésbe, a jogosultságtól függ:

• Telekom feladatok kezelése jogosultsággal az összes raktár, bármelyik oldalról kéri le.
• Enélkül azok a raktárak, amelyeknek a Telephely mezőjében a felhasználónál megadott Telephely áll; a letöltésben az ezekre a raktárakra érkezett átadások szerepelnek. Ha a felhasználónál nincs telephely megadva, az összes raktár.
• A Telephely olvasó jogkörű felhasználó a saját telephelyének raktárait kapja.

Készlethiány

A lista jobb felső sarkában álló Készlethiány gomb azt mutatja meg, hogyan áll egy raktár készlete a minimális készlethez képest. A képernyő tetején a Raktár mezőben választható ki, melyik raktárat nézi.

A listán minden olyan termék szerepel, amelyhez a raktár telephelyén minimális mennyiség van megadva, termékenként egy sorban. Azok a termékek is, amelyekből a raktárban nincs készlet, vagy soha nem is volt: ezeknél a mennyiség 0. Ha a raktárhoz nincs telephely megadva, a lista üres.

• Termék: a termék neve és cikkszáma; rákattintva vágólapra másolható.
• Menny: a raktárban lévő mennyiség.
• Min-menny: a telephelyre megadott minimális mennyiség.
• Különbség: a Menny és a Min-menny különbsége. Ha negatív, a termék pirossal, ha pontosan nulla, narancssárgával jelenik meg.

A Készlethiány lista letöltése

A Készlethiány képernyő jobb felső sarkában álló Exportálás gomb (lefelé mutató nyíl) Excel-táblába tölti le a képernyőn látható sorokat. A tábla oszlopai: Cikkszám, Megnevezés és Minimális mennyiség; a raktárban lévő mennyiség és a különbség nem kerül bele. A fájl nevében a raktár neve szerepel (Készlethiány <raktár neve>.xlsx).