Átadás

Az átadás (átvezetés) bizonylattal az árut az egyik raktárból a másikba mozgatja. Ehhez egy kijelölt raktárra van szüksége, ahonnan, és egy másikra, ahová a tételeket át szeretné adni. Először a bizonylat fejlécét hozza létre, majd tételeket vesz fel hozzá.

A bizonylat fejléce

• Raktárból (ahonnan az árut mozgatja; alapból az alapértelmezett raktár)
• Raktárba (ahová az árut mozgatja)
• Referencia és megjegyzés
• Kölcsönadás kapcsoló (ha az átadás kölcsönadásnak minősül)

Az adatokat a "Mentés" gombbal rögzítheti.

Tételek felvitele

A tételeket a Bevételhez hasonlóan viheti fel: az "Új tétel" gombbal (termék vonalkód vagy QR-kód alapú kereséssel, szükség esetén egyedi azonosítóval és mennyiséggel), vagy tömegesen az "Importálás" gombbal. A felvitt tételek táblázatban jelennek meg, ahol megnyithatók vagy törölhetők.

További információ a Bizonylatoknál.

Kölcsönadás visszavétele

Ha az átadást kölcsönadásként rögzítette, a rajta lévő tételek addig számítanak kint lévőnek, amíg vissza nem érkeznek. A visszaérkezést az ellenkező irányú átadás bizonylat lezárása vezeti át: a rendszer a visszahozott mennyiséget rávezeti a kölcsönadás tételeire.

Ha ugyanaz a termék (azonos egyedi azonosítóval) több részletben ment ki, a visszahozott mennyiség sorban oszlik szét a tételek között, amíg el nem fogy. Példa: egy 4 és egy 10 darabos kölcsön-tételre 10 darab érkezik vissza, ebből 4 az elsőre, 6 a másodikra kerül.

Az állapotot nyíl ikon jelzi a bizonylat fejlécében és a Mozgáslista sorai között: zöld, ha minden tétel visszaérkezett, sárga, ha van még kint lévő. A tételek között ugyanez az ikon a még kint lévő tételeknél jelenik meg, és az egeret fölé húzva a már visszaadott mennyiség is látszik.

NOTE

A több részletben kiadott tételeknél korábban a visszahozott mennyiség többször is felkerülhetett (a fenti példában a visszahozott 10 darab helyett 14), ezért a tétel a kelleténél hamarabb látszott visszaadottnak, a kint lévő mennyiség pedig kisebbnek a valósnál. Ez javítva lett. A javítás a korábban rögzített visszavételeket nem számolja újra, azok adatai változatlanok maradnak.

Ha több érkezik vissza, mint amennyi kölcsönben kint volt, a többlet egyetlen tételre sem kerül fel, és hibaüzenet sem jelenik meg. Az eltérésről bejegyzés készül a Rendszernaplóba, amelyet a Superadmin jogkörű felhasználók érhetnek el.