Rendszernapló

A rendszernapló a rendszerben történő változásokat és műveleteket rögzíti. Segít visszakeresni a felhasználói hibákat és a nem rendeltetésszerű használatot, egyúttal betekintést nyújt a rendszer működésébe. A felületet a Superadmin jogkörű felhasználók érhetik el.

Mit naplóz a rendszer?

A napló többek között rögzíti a be- és kijelentkezéseket, az adatmódosításokat (például egy felhasználó adatainak változását), a bizonylatok létrehozását, valamint a rendszer automatikus műveleteit (például az e-mailek feldolgozását). A bejegyzéseknél látható, mikor és milyen művelet történt, és melyik felhasználóhoz kötötte a rendszer. A rendszer automatikus műveleteinél a Felhasználó oszlopban a Rendszer felirat áll - erről lentebb, a Felhasználó oszlop leírásánál olvashat.

A termékek törzsének behozatala is bekerül a naplóba: a bejegyzés Kategória oszlopában a "Termékek", a Tárgyban az "Importálás" áll, a Részletek pedig a feltöltött fájl nevét és a megadott dátumot tartalmazza. Így visszakereshető, ki és melyik fájllal írta felül a termék-törzset. Ha valakinek nem volt jogosultsága a behozatalhoz, a bejegyzés ugyanígy elkészül, de a Részletek oszlopa üresen marad.

A táblázat oszlopai:

• Típus: a naplóbejegyzés típusa
• Felhasználó: ki végezte a műveletet. Ha a művelet nem bejelentkezett felülethasználatból született - ütemezett vagy háttérben futó folyamat, külső rendszer felől érkező kérés, vagy sikertelen belépési kísérlet -, ebben az oszlopban a Rendszer felirat áll. Ezek a bejegyzések a Felhasználó szűrő Rendszer választásával kereshetők vissza, egy lépésben. A 2026. augusztus 31-i frissítés előtt keletkezett ilyen bejegyzéseknél ez az oszlop változatlanul a rendszer első felhasználójának nevét mutatja, nem a művelet tényleges elindítóját - ezeket a rendszer visszamenőleg nem írta át, ezért a Rendszer választás alatt sem jönnek elő. A napló nagyjából egy évnyi előzményt őriz, ezért ezek a bejegyzések idővel kikopnak belőle.
• Kategória: a művelet csoportja (például belépés, felhasználó, bizonylat létrehozás)
• Tárgy: a művelet tárgya
• Részletek: a művelethez tartozó további információ
• Időpont: mikor történt

A Feladva jelzés naplózása

A Feladva jelzés minden mozgása bejegyzést kap, akár a feladat egészén, akár egyetlen kiosztáson változik. A bejegyzések Kategória oszlopában a Státusz áll, a Tárgy oszlopban pedig az, hogy mi fordult át:

• Feladva: magának a feladatnak a jelzése változott. A Feladatlapon a Feladva kapcsolóval állítható, és akkor is így kerül a naplóba, ha a jelzés a kiosztások átállása nyomán fordul át.
• Feladva - kiosztás: egy kiosztás jelzése változott. Ez az Elszámolás árakkal képernyőn, a soron végzett átállítással történik.

A Részletek oszlopban a műveletet végző felhasználó neve, a jegy és az új érték szerepel; a kiosztás soránál a kiosztás azonosítója is.

Amikor a feladatlapon a Feladva kapcsolót bekapcsolják, a feladat kiosztásai is feladottra állnak. Erről az átállásról a napló jegyenként egy összesítő sort ír: a sorban látszik, hány kiosztást érintett a művelet, és melyek voltak azok.

Ugyanígy egyetlen összesítő sor születik a Kijelölt jegyek Feladottra állítása művelettől is, amelyet az Elszámolás árakkal képernyőn a kijelölt sorokra indíthat. Mivel egy kijelölés több jegy sorait is tartalmazhatja, a napló jegyenként külön sort ír, így minden összesítő sor csak a saját jegyéhez tartozó kiosztásokat sorolja fel.

A Feladva jelzés a külső rendszerrel való adatcsere során is átfordulhat. Ezeknél a bejegyzéseknél a Felhasználó oszlopban a Rendszer felirat áll, mert nem bejelentkezett felhasználó indította őket.

Mit ír a napló be- és kikapcsoláskor

A feladatlap Feladva kapcsolója a két irányban különbözőt csinál, és a napló ezt követi.

• Bekapcsoláskor a feladat és a hozzá tartozó kiosztások is feladottra állnak, ezért Feladva és Feladva - kiosztás tárgyú bejegyzés is készül: az egyik a feladat, a másik a kiosztások mozgását rögzíti.
• Kikapcsoláskor a feladat jelzése fordul vissza, a kiosztások pedig feladott állapotban maradnak. Ilyenkor Feladva tárgyú bejegyzés készül, Feladva - kiosztás tárgyú nem.

Egyetlen kiosztás átállítása a Feladva - kiosztás sort adja. A rendszer ilyenkor a feladat jelzését a kiosztások állapotához igazítja, és ha a feladat jelzése emiatt megváltozik, Feladva tárgyú bejegyzés is készül hozzá.

Az elvégzés eredményének naplózása

Egy feladat-kiosztás eredménye (sikeres, halasztott, hiúsult, visszavont) is nyomot hagy a naplóban, minden alkalommal, amikor megváltozik. Ezeknél a bejegyzéseknél a Kategória oszlopban a Státusz, a Tárgy oszlopban az Elvégzés - kiosztás felirat áll.

A napló akkor is ír sort, ha a kiosztás már eredménnyel együtt jön létre, nem csak akkor, ha egy meglévő kiosztás eredménye fordul át.

A Részletek oszlopban a műveletet végző felhasználó neve, a jegy, a kiosztás azonosítója, az új érték és az előző érték szerepel. Az előző érték azért kerül bele, mert enélkül nem lenne látható, hogy egy visszavonás nyitott vagy már lezárt eredményű kiosztást ért-e. Az értékek a következők:

Érték	Jelentése
üres	még nincs eredmény (a képernyőkön Még nem foglalkoztunk vele)
1	Sikeres
2	Halasztva
3	Végleges hiúsulás
9	Visszavonás

A sor végén a forrás is megjelenik: az, hogy milyen úton mozdult az eredmény - a felületről, ütemezett vagy háttérben futó folyamatból, illetve a külső rendszerrel való adatcserén keresztül. Ha a változást nem bejelentkezett felhasználó indította, a Felhasználó oszlopban a Rendszer felirat áll.

Az eredmény több helyről is átfordulhat, és mindegyikről keletkezik bejegyzés: a szerelői elvégzés lezárása (sikeres, halasztott vagy hiúsult), a kiosztás visszavonása a Feladatlapról, a Beállítások Karbantartás fülén indított Tömeges visszavonás, valamint a külső rendszerrel való adatcsere.

A tömeges visszavonás egyetlen sort ír

A Tömeges visszavonás művelet egy összesítő sort kap, nem kiosztásonként külön bejegyzést: a sorban a visszavont kiosztások darabszáma és a megadott határnap szerepel. Ez a művelet egyetlen indítással több ezer kiosztást is érinthet, és kiosztásonkénti bejegyzés mellett egy gombnyomás elárasztaná a naplót.

A napi jelenléti levél naplózása

A dolgozóknak kiküldött napi jelenléti levél is nyomot hagy a naplóban. A bejegyzések Kategória oszlopában a Jelenléti felirat áll, tehát ugyanazzal a szűrővel hívhatók elő, mint a jelenléti nyilvántartás többi bejegyzése.

A rendszer a leveleket munkanapokon 8 és 12 óra között küldi, több körben, körönként legfeljebb három dolgozónak - ezért egy reggelen több kiküldés indul sor is születhet. A naplóba a következők kerülnek be:

• kiküldés indul: egy kör indulása, a Részletek oszlopban azzal, hány címzettnek megy a levél abban a körben.
• kiküldve: <dolgozó neve>: címzettenként egy sor, a Részletek oszlopban azzal az e-mail címmel, amelyre a levél ment.
• kiküldés SIKERTELEN: <dolgozó neve>: ha a levél feladása nem sikerült. A Részletekben a cím és a hiba szövege áll. Az érintett dolgozó ilyenkor nem esik ki a napból: a következő körben újra sorra kerül.

Az is nyomot hagy, ha nem megy ki levél

Ha egy napon egyetlen jelenléti levél sem megy ki, annak a naplóból az oka is kiderül. A bejegyzés Tárgya ilyenkor kiküldés kimaradt, a Részletek pedig megmondja, melyik esetről van szó:

• a cég kapcsolója ki van kapcsolva, ezért aznap egyetlen levél sem megy ki, vagy
• a kapcsoló be van kapcsolva, de aznap nem volt kinek küldeni - a keresés nulla címzettet adott.

Kívülről nézve a két állapot ugyanúgy néz ki - nem történik semmi -, ezért érdemes a naplóban megnézni, melyikről van szó. A kapcsoló a Beállítások képernyő Értesítések, e-mailek fülén található.

Ezekből a sorokból okonként naponta egy keletkezik, nem minden egyes futásnál: a küldés percenként indul, tehát máskülönben naponta több száz azonos sor születne.

Szűrési lehetőségek

A lista tetején a "Keresés..." mezővel szabadszavasan kereshet a bejegyzések között. A "Szűrők" gombra kattintva további szűrők jelennek meg:

• Felhasználó szerint
• Típus szerint

A Felhasználó szűrő legelső választása a Rendszer. Ezzel egy lépésben előhívhatja azokat a bejegyzéseket, amelyeket nem egy bejelentkezett felhasználó indított el: a táblázat Felhasználó oszlopában ezeknél a soroknál is a Rendszer felirat áll, tehát azt választja ki, amit a listában lát.

Két helyen is szerepel a "Rendszer" szó

A Felhasználó szűrő Rendszer választása azt nézi, ki indította a műveletet - senki, tehát maga a rendszer. A Tipus szűrő Rendszer választása ezzel szemben a naplóbejegyzés típusa, ami másik csoportosítás. A két szűrő külön dolgozik, és együtt is használható.

Így könnyen visszakeresheti, hogy egy adott felhasználó mikor mit módosított, vagy hogy egy bizonyos típusú esemény mikor történt. A kiválasztott szűrő az oldal újratöltése után is megmarad.

Készlet bizonylat naplók

A jobb felső "Készlet bizonylatok" gombbal a készletkezeléshez kapcsolódó változásnaplóra válthat. Itt kifejezetten a bizonylatokon végzett műveletek követhetők, a következő oszlopokkal: felhasználó neve, bizonylat száma, művelet, az érintett mező, a változás és az időpont. A lista szabadszavasan és felhasználó szerint szűrhető.

A mennyiség módosítása csak akkor kerül be a naplóba, ha az érték ténylegesen megváltozott. Ha a mentés során csak a szám írásmódja tér el - például 1.00 helyett 1 -, az nem módosítás, és nem keletkezik róla bejegyzés. A termék és a vonalkód cseréje bekerül a naplóba; a vonalkódnál a kezdő nulla eltűnése is valódi változásnak számít, mert az 01220 és az 1220 két különböző vonalkód.

A tétel-módosítási bejegyzések a változás oszlopban a tétel saját azonosítójával kezdődnek - item_id: 7 -, és csak utána következik a termék, majd a megváltozott mező. Erre azért van szükség, mert egy bizonylaton több tétel is állhat ugyanazzal a termékkel: korábban, ha két ilyen tétel ugyanúgy változott, a két bejegyzés szövege szó szerint egyezett, és a második nem került be a naplóba. Mostantól mindkét változás külön sorként látszik, és az azonosítóból az is kiderül, melyik tételről szól.

A mennyiség változása mindkét oldalon azonos alakban, két tizedesjeggyel látszik: menny: 1.00 => 2.00. Korábban az új érték írásmódja eltérhetett a régiétől - 1.00 => 2 -, ami ugyanazt az értéket jelentette, de nehezebben volt összevethető.

Ugyanaz a változás kétszer, ugyanazon a tételen

A napló a szó szerint azonos bejegyzéseket egyszer tárolja. Ha tehát egy tétel ugyanazt a változást kétszer futja be - például a vonalkódját 01220-ról 1220-ra állítják, később visszaállítják, majd ismét 1220-ra -, a második azonos bejegyzés nem keletkezik meg. Ugyanez érvényes a bizonylat saját állapotának ismételt, azonos módosítására. Ez a ritkább eset megmaradt; a gyakoribb, azonos terméket többször tartalmazó bizonylatoknál viszont mostantól minden tétel változása külön sorba kerül.

A felhasználó neve oszlopban a Rendszer felirat áll azoknál a bejegyzéseknél, amelyeket nem bejelentkezett felhasználó indított, hanem a rendszer maga - ütemezett vagy háttérben futó folyamat. Ezek a Felhasználó szűrő legelső, Rendszer választásával kereshetők vissza, egy lépésben.

A felhasználó neve egyes soroknál üresen marad

A felhasználó neve oszlop két esetben marad üresen. Az egyik ma is előfordulhat; a másik csak a 2026. szeptember 5-i frissítés előtt keletkezett bejegyzéseket érinti, azokon viszont tartósan meg is marad.

• A bejegyzés olyan felhasználóhoz tartozik, aki már nem szerepel a rendszerben. A napló ilyenkor nem tud nevet kiírni. Ezek nem kapják meg a Rendszer feliratot, mert nem a rendszer indította őket - a nevet csak kiírni nem lehet. Ez az eset a frissítés után keletkezett bejegyzéseknél is előfordul.
• A bejegyzés a 2026. szeptember 5-i frissítés előtt keletkezett, és nem bejelentkezett felhasználó indította el. Ezeket a rendszer maga indította, de a napló olyan azonosítót őrzött meg hozzájuk, amely egyetlen felhasználóhoz sem tartozik, ezért a Rendszer felirat helyett üres név látszik. A rendszer ezeket a sorokat visszamenőleg nem írja át, és nem is távolítja el őket idővel, tehát ez az állapotuk megmarad. A frissítés napjától kezdve az ilyen bejegyzések már a Rendszer feliratot kapják, és a Rendszer szűrővel elő is hívhatók.

Mindkét esetben igaz, hogy a sor többi adata - a bizonylat száma, a művelet, az érintett mező, a változás és az időpont - helyes és használható. Ezek a sorok viszont a felhasználó szerinti szűrővel nem hívhatók elő, a Rendszer választással sem: azt a szűrő csak a rendszer indította bejegyzésekre adja vissza. Visszakeresni a szabadszavas mezővel lehet őket, amely a bizonylat számára, az érintett mezőre és a változás szövegére keres.

Projekt naplók

A "Projektek" gombbal a projektekhez kapcsolódó változásnaplóra válthat. Itt a projekteken végzett módosítások láthatók: felhasználó, projekt neve, művelet, az érintett mező, a változás és a dátum. A lista szintén szabadszavasan és felhasználó szerint szűrhető.

A három napló nézet (Rendszernapló, Készlet bizonylatok, Projektek) között a jobb felső gombokkal válthat.