Bevétel

A bevételezés a készletkezelés belépő művelete: ekkor kerül be az újonnan beérkezett áru (jellemzően egy partnertől) egy raktárba. Először a bizonylat fejlécét hozza létre, majd tételeket vesz fel hozzá, végül lezárja.

A bizonylat fejléce

• Partnertől (kiválasztható, kitől érkezik az áru)
• Raktárba (ahová bevételezi; alapból az alapértelmezett raktár)
• Referencia és megjegyzés

Az adatokat a "Mentés" gombbal rögzítheti.

Javaslatok a Referencia / Megjegyzés mezőben

Új bevétel létrehozásakor és egy még le nem zárt bevétel szerkesztésekor a Referencia / Megjegyzés mező gépelés közben javaslatokat kínál: a cég korábbi bevételeinek és bejövő szállítóleveleinek referenciáit, amelyek a Raktárba mezőben kiválasztott raktárba érkeztek, és tartalmazzák a beírt szöveget. Legfeljebb 10 javaslat jelenik meg, a legutóbb használt elöl. Ha másik raktárt választ, a javaslatok is ahhoz a raktárhoz igazodnak. A javaslatok közül választani nem kötelező, a mezőbe továbbra is bármilyen szöveget írhat.

Tételek felvitele

A bizonylathoz több módon vehet fel tételeket:

• Kézzel, az "Új tétel" gombbal. A megjelenő űrlapon megadhatja a terméket (vonalkód vagy QR-kód alapú kereséssel is), egyedi (sorozatszámos) termék esetén az egyedi azonosítót, a mennyiséget, illetve bővített készletkezelés esetén az egységárat. Az "ismétlés" kapcsolóval folyamatosan, egymás után rögzíthet tételeket.
• Tömegesen, az "Importálás" gombbal, a cikkszám, egyedi azonosító és mennyiség megadásával.

Az importálásnál a terméket a rendszer cikkszám, ennek hiányában megnevezés alapján keresi. Ha valamelyik sor terméke így sem található, az importálás leáll, egyetlen tétel sem kerül fel, és a hibaüzenet felsorolja a hibás sorokat (Importálás leállítva.). Ha egy sorban nincs tabulátor a cikkszám után, azt a sort a rendszer kihagyja, a többit felviszi, és a hibaüzenetben sorszámmal felsorolja a kihagyott sorokat (Az importálás részben sikerült: ... sor felkerült, ... sor kimaradt.). Ugyanígy kimarad és a felsorolásba kerül az a sor is, amelyben egyedi azonosítós termék azonosítója 100 karakternél hosszabb. Ha minden sor rendben van, a Tételek importálva. üzenet jelenik meg.

Az egységár mező

Az Egységár mező csak bővített készletkezelésnél jelenik meg. Az üresen hagyott mező és a beírt 0 mást jelent:

• Üresen hagyva a tételnek nincs saját ára. A tételek táblázatában az egységár cellája üres marad, a nyomtatott bizonylaton pedig a termék nyomtatáskori egységára szerepel. Bevétel lezárásakor az ilyen tétel a termék egységárát nem írja felül.
• 0-t beírva a tétel szándékosan 0 Ft-os, és a nyomtatott bizonylaton is 0 szerepel. Bevétel lezárásakor a 0 a termék egységárát nem írja felül, a termék korábbi ára marad; a raktárkészlet értékébe a tétel 0 Ft-tal kerül be.

A felvitt tételek táblázatban jelennek meg (név és cikkszám, mennyiség mértékegységgel, egységár, egyedi azonosító), soronként megnyithatók vagy törölhetők. Egy tétel megnyitásakor az Egységár mezőben a tétel saját egységára áll (saját ár nélküli tételnél üresen), így ha csak a mennyiséget módosítja, a mentés a tétel árát nem változtatja meg. A "Minden tétel törlése" gombbal az összes tételt egyszerre eltávolíthatja.

További információ a Bizonylatoknál.