Vizsgák

A vizsga-törzs tartalmazza azokat a vizsga- és tanúsítvány-megnevezéseket, amelyek közül a dolgozók kartonján, a Vizsgák fülön választani lehet. Korábban a megnevezést minden kartonon szabadon be lehetett írni, ezért ugyanaz a vizsga több írásmódban is szerepelhetett; a törzs ezt szünteti meg.

A törzs karbantartásához a beállítások szerkesztésére vonatkozó jogosultság szükséges. Az oldal a Beállítások menü Törzsek csoportjában, a Vizsgák menüpont alatt érhető el.

Listanézet

A vizsgák táblázatban jelennek meg, azonosítóval és névvel. A lista tetején kereshet a nevek között, új vizsgát pedig az "Új hozzáadása" gombbal vehet fel.

A Használatban oszlop megmutatja, hány kartonon szerepel az adott vizsga. A számlálásba az inaktivált kartonok is beleszámítanak, ezért az oszlop külön is jelzi, ha van közöttük ilyen:

A sorban ez áll	Mit jelent
nincs használatban	Egyetlen karton sem hivatkozik rá, szabadon törölhető.
3 kartonon	Minden hivatkozó karton aktív.
3 kartonon (ebből 1 inaktivált)	Van aktív és inaktivált hivatkozó is.
1 inaktivált kartonon	Aktív kartonon már nem szerepel, csak inaktiváltakon.

Így a törlés megkísérlése előtt látja, mire számíthat, és azt is, hogy egy "beragadt" szám mögött inaktivált karton áll-e.

Vizsga hozzáadása és szerkesztése

Új vizsga rögzítésekor mindössze a nevet kell megadnia. A név nem lehet üres, és nem egyezhet meg egy már meglévő vizsga nevével: ilyenkor a rendszer az "Ilyen nevű vizsga már szerepel a törzsben." üzenetet adja.

Ha egy vizsgát átnevez, a változás minden kartonon egyszerre érvényesül, ahol az a vizsga szerepel. A kartonok ugyanis magára a törzs-tételre hivatkoznak, nem a leírt névre.

Orvosi és közös oszlopsoros vizsga

A név alatt két kapcsoló áll: Orvosi vizsga és Közös oszlopsoros vizsga. Ezek döntik el, hogy a vizsga beleszámít-e a Kartonok listájának hiányos vizsgák szűrőibe (Orvosi hiányosak, Közös oszlopsoros hiányosak). Egy vizsga lehet mindkettő, csak az egyik, vagy egyik sem. A vizsga neve ebben nem számít: ha egy új vizsgának valamelyik listába kell számítania, kapcsolja be nála a megfelelő kapcsolót. Ugyanez a két kapcsoló a karton Vizsgák fülén, a + gombbal nyíló gyorsfelvitelben is megtalálható.

A vizsga szerkesztésekor a két kapcsoló a vizsgánál elmentett állapotot mutatja, a mentés és az oldal frissítése után is.

A bevezetéskor a meglévő vizsgák a nevük alapján kapták meg a kapcsolót: amelyik nevében az "orvosi" szó szerepel, az orvosi, amelyikében a "közös oszlopsoros", az közös oszlopsoros lett. Érdemes átnézni a vizsgákat: ahol a besorolás nem felel meg, a vizsga szerkesztésével módosítható.

Kik akadályozzák a törlést

Ha a vizsga használatban van, a szerkesztő oldalon a név alatt egy figyelmeztető doboz mutatja, hány kartonon szerepel. Ha a hivatkozó sorok között törölt vizsga-sor is van, a doboz alatt megjelenik a Törölt (inaktivált) vizsgával rendelkező dolgozók lista, amely név szerint, mindenkit egyszer felsorolja az érintett dolgozókat. Ha nincs ilyen sor, a lista nem jelenik meg.

Ide a kiléptetett (inaktivált) dolgozók vizsgái kerülnek. Ezek ugyanúgy akadályozzák a vizsga törlését, mint az aktív kartonok, és a Használatban oszlop "inaktivált" száma is ezeket számolja. Ha egy dolgozó már nem található a rendszerben, a neve helyén Ismeretlen dolgozó és egy azonosító áll.

Az aktív dolgozó kartonjáról levett vizsga nem kerül ide: a kartonja Vizsgák fülén a Törlés gomb véglegesen törli a vizsgát, így az a törzsben sem számít többé használatnak.

Két tétel összevonása

Amikor a törzs elkészült, a korábbi szabad szöveges nevekből az azonos, csak máshogy írt változatok (betűnagyság, írásjel, szóköz) egy sorba kerültek. A hasonló, de máshogy szóló nevek viszont külön maradtak, mert azok gyakran valóban külön vizsgák. Ezért előfordulhat, hogy elsőre egymáshoz közeli nevek is szerepelnek a listában, és érdemes átnézni őket.

Az átnézés viszont nem azonos az összevonással: két hasonló név gyakran két különböző vizsga (például egy általános és egy gépkezelői orvosi alkalmassági). Csak akkor vonja össze őket, ha biztos benne, hogy ugyanarról a vizsgáról van szó.

Az is előfordulhat, hogy a rendszer a csúnyább írásmódot tartotta meg: az összevonáskor a gyakrabban használt alak lett a törzs neve. Ez nem hiba, és ha zavarja, egyszerűen nevezze át a sort.

Átnevezéssel két tételt nem lehet eggyé olvasztani: ha a másik, már létező nevet írja be, a rendszer elutasítja a mentést. Ha két sor valójában ugyanazt a vizsgát jelenti, így vonhatja össze őket:

1. Az érintett kartonokon állítsa át a vizsgát arra a tételre, amelyiket meg akarja tartani.
2. Amikor a felesleges tétel már egyetlen kartonon sem szerepel (a Használatban oszlopban "nincs használatban" áll), törölje.

Ha csak inaktivált karton hivatkozik rá

Ha a Használatban oszlopban "1 inaktivált kartonon" (vagy hasonló) áll, a tétel nem törölhető, pedig aktív kartonon már nem szerepel. Az inaktivált kartonok szándékosan megtartják a hivatkozást, hogy visszaállításkor legyen mire mutatniuk.

A kiléptetett dolgozó kartonját megtalálja és megnyithatja (lásd Kartonok listanézet), a Vizsgák fülén a vizsgái is látszanak. Levenni viszont nem tudja őket: a kiléptetéskor lezárt vizsga-sorok szerkesztése és törlése nem érhető el, mert azok a dolgozó visszaállításához tartoznak. Ez nem hiba: a tétel a listában marad, más működést nem zavar. Ha mindenképpen el szeretné távolítani, jelezze a rendszergazdának.

Hogy pontosan kikről van szó, azt a vizsga szerkesztő oldalán látja, a Kik akadályozzák a törlést részben leírt listában.

Törlés

Használatban lévő vizsgát nem lehet törölni. A rendszer megmondja, hány kartonon használják, és csak olyan lépést említ, amit Ön meg is tud tenni:

A(z) "Munkavédelmi vizsga" vizsga 12 kartonon használatban van, ezért nem törölhető. Előbb a kartonokon kell másik vizsgára cserélni.

Ha a hivatkozók között inaktivált karton is van, az üzenet ezt külön mondja:

A(z) "Munkavédelmi vizsga" vizsga 12 kartonon használatban van (ebből 3 inaktivált kartonon), ezért nem törölhető. Előbb az aktív kartonokon kell másik vizsgára cserélni; az inaktivált kartonok akkor is megtartják a hivatkozást.

Ha pedig már csak inaktivált kartonok hivatkoznak rá, az üzenet ezt mondja:

A(z) "Munkavédelmi vizsga" vizsga aktív kartonon már nem szerepel, de 3 inaktivált kartonon még igen, ezért nem törölhető. Az inaktivált kartonok szándékosan megtartják a hivatkozást, hogy visszaállításkor legyen mire mutatniuk.

A nem használt vizsgák szabadon törölhetők.

Új vizsga felvétele a kartonról

Új vizsga-megnevezést nem csak itt lehet felvinni: a karton Vizsgák fülén, a megnevezés mezője mellett álló + gombbal is, a Beállítások megnyitása nélkül. Ehhez a kartonok szerkesztésére vonatkozó jogosultság elegendő. Szerkeszteni és törölni viszont továbbra is csak ezen az oldalon lehet.