Statisztika

A Statisztika képernyő a jelenléti ívek adataiból készít kimutatásokat: ledolgozott időt, távolléteket, készenlétet, túlórát, a kitöltés állapotát, a rendszámok és a projektek kihasználtságát, valamint a fizetés megoszlását. Minden fül táblázatot és grafikont mutat, és Excelbe is letölthető.

Hol találja

A Személyügyek menücsoport Statisztika menüpontja alatt. A menüpont a Kartonok szerkesztése jogosultsággal jelenik meg, mert a képernyő bér-adatokat is mutat.

Adminisztrátorként a saját csoport

Ha Ön Adminisztrátor jogkörű (de nem SuperAdmin), és a kartonján csoport van megadva, a statisztika minden fülön csak a saját csoportja dolgozóit számolja, ugyanúgy, mint a Jelenléti áttekintő. A képernyő jobb felső sarkában ilyenkor a csoport neve is látszik, és a Csoport listában csak ez a csoport szerepel. Ha a kartonján nincs csoport megadva, mindenkit lát.

Szűrők

A szűrők a képernyő tetején állnak, és minden fülre közösek:

• Kezdő hónap és Záró hónap: a vizsgált időszak, egész hónapokban. Alapból az idei év januárjától a folyó hónapig tart. A mai napnál későbbi napokat a statisztika nem számolja, így a folyó hónap a mai napig szerepel. Az időszak gyorsgombokkal is beállítható: E hónap, Előző hónap, Idei év, Utolsó 12 hónap, Tavalyi év.
• Dolgozó: egy dolgozóra szűkít. A listában azok szerepelnek, akiknek van jelenléti napjuk; a kiléptetett dolgozó neve mellett (inaktív) áll.
• Csoport: egy dolgozói csoportra szűkít.
• Foglalkoztatás: Alkalmazott vagy Alvállalkozó.
• Projekt és Rendszám: csak azokat a napokat hagyja meg, amelyeken ez a projekt, illetve rendszám szerepel. A listákban csak azok a projektek és rendszámok állnak, amelyek valamelyik jelenléti napon előfordulnak.
• Bontás: mi szerint álljanak a táblázat sorai. A választható bontás fülenként más.

Amelyik szűrő az adott fülön nem hat, az halványan látszik és nem állítható; ha az egeret ráviszi, az Ezen a fülön nem hat felirat jelenik meg. A szűrők módosítása után a táblázat magától frissül.

A Csoport és a Munkakör szerinti bontás a dolgozó mai csoportját és munkakörét veszi, mert a karton ezek korábbi értékét nem tárolja.

A kiléptetett (inaktivált) dolgozók is benne vannak a statisztikában a jogviszonyuk idejére: a régi jelenléti napjaik a múlt részei.

A fülek

A fülek a szűrők alatt állnak. Mindig csak a kiválasztott fül töltődik be. Minden fül tetején egy rövid leírás, alatta megjegyzések állnak, amelyek kiírják, mit és hogyan számolt a rendszer. Az utolsó sor a táblázatokban az Összesen.

Ledolgozott idő

A ledolgozott nettó órák havonta, és a ledolgozott napok száma. A nettó óra a munkaközi szünet nélküli idő, ugyanúgy, ahogy a jelenléti ív mutatja. Ledolgozott nap az, amelyiken nincs távollét-jelölés, és van ledolgozott óra.

• Bontás: Dolgozónként, Csoportonként, Munkakörönként, Érintett terület szerint, Projekt szerint vagy Rendszám szerint. Dolgozónkénti bontásban a név mellett a Törzsszám is megjelenik.
• Ha egy ledolgozott napon nincs megadva a bontás szerinti érték (például a projekt), a nap a Nincs megadva sorba kerül, így a végösszeg minden bontásban ugyanaz.
• A megjegyzés kiírja, a ledolgozott órák hány százalékánál nincs megadva érintett terület, projekt, illetve rendszám.
• Egy második táblázat havonta összesít: Dolgozók, Dolgozó-nap, Összes óra és Átlag óra / nap.

Távollét

A távollét-napok száma típusonként (például szabadság, betegszabadság, tanfolyam), mellette a ledolgozott napok és a Beteg-arány %.

• Az Összes távollét oszlop az ünnepnapot és a pihenőnapot nem számolja.
• Beteg-arány = betegszabadság napjai / (ledolgozott napok + összes távollét).
• Bontás: Dolgozónként, Csoportonként vagy Munkakörönként. Egy második táblázat havonta összesít.

Készenlét

A jelenléti íven Készenlét jelölésű napok száma dolgozónként és havonta. Bontás: Dolgozónként, Csoportonként vagy Munkakörönként.

Túlóra / alulóra

Minden ledolgozott nap nettó óráját a dolgozó kartonján megadott Napi munkaóra értékhez méri. Ami fölötte van, túlóra, ami alatta, alulóra. A kettőt külön összegzi, tehát nem oltják ki egymást.

• Oszlopok: Ledolgozott nap, Nettó óra, Előírt óra, Túlóra, Túlórás nap, Alulóra, Alulórás nap.
• Az előírt idő a napi munkaóra mai értéke, minden ledolgozott napra.
• Akinek a kartonján nincs napi munkaóra megadva (üres vagy 0), az kimarad. A megjegyzés kiírja, hány ilyen dolgozó van.
• Bontás: Dolgozónként, Csoportonként vagy Munkakörönként. Egy második táblázat havonta összesít.

Adminisztráció

A jelenléti ívek kitöltöttsége: hány munkanapot töltöttek ki, hány maradt üresen, és hány kitöltött nap nincs még lezárva.

• Oszlopok: Munkanap, Kitöltött munkanap, Kitöltetlen munkanap, Kitöltöttség %, Lezárt nap, Lezáratlan kitöltött nap.
• Munkanap a munkanap-naptár szerinti nap (kivételnap, egyébként hétfőtől péntekig), a mai napig, és csak a dolgozó jogviszonyának kezdete és vége között. A kilépés utáni üres napok tehát nem számítanak elmaradásnak.
• Kitöltött nap a ledolgozott nap vagy a távollét-jelöléssel ellátott nap. A lezáratlan napok számába minden kitöltött nap beleszámít, nem csak a munkanap.
• Bontás: Dolgozónként, Csoportonként vagy Munkakörönként. Egy második táblázat havonta összesít.

Rendszám-kihasználtság

Rendszámonként: hány napon és hány dolgozóval szerepelt a jelenléti íven, havonta. Ha ugyanazon a napon ketten is ugyanazt az autót írták be, az egy napnak számít. A nyilvántartás minden gépjárműve szerepel, a nem használt nullával. Egy második táblázat rendszámonként és dolgozónként mutatja a napokat. A megjegyzés kiírja, a ledolgozott napok hány százalékánál nincs rendszám megadva.

Projekt bérköltség

Projektenként a projekten ledolgozott napokra eső bér, havonta, és mellette az órák és a dolgozó-napok száma. Egy második táblázat azt mutatja, melyik dolgozó mennyit dolgozott az egyes projekteken.

• Egy nap bére: a hónap fizetése osztva a hónap naptári napjainak számával. Csak a jogviszony napjai számítanak.
• Akinek az időszak egyetlen hónapjára sincs fizetése, annak a napjai és órái szerepelnek, a költségük nem. A megjegyzés kiírja, hány ilyen dolgozó van.
• Akinek csak egyes hónapokra van fizetése, annál a fizetés nélküli hónapok napjai és órái szerepelnek, a költségük nem. Erről külön megjegyzés szól (... dolgozónak nem minden hónapra van fizetése ...).

Fizetés megoszlása

Megmutatja, hogyan oszlik meg az időszak bére az érintett területek, a projektek vagy a rendszámok között.

• Minden dolgozó havi fizetése a hónap naptári napjai között oszlik el, a jogviszony minden napjára, nem csak a ledolgozott napokra. Egy nap része oda kerül, ahol a dolgozó aznap dolgozott.
• Bontás: Érintett terület szerint, Projekt szerint vagy Rendszám szerint.
• Ami nem esik megadott értékre, a Nincs megadva sorba kerül, három alsorral: távollét, nem dolgozott nap, valamint ledolgozott, de nincs megadva. Így a végösszeg az időszak teljes bére.
• A folyó hónapban a napok a mai napig számítanak.
• Egy második táblázat dolgozónként mutatja: Havi bruttó fizetés (Ft), Jogviszony-nap, Bér az időszakra (Ft), Megadott (Ft) és Nincs megadva (Ft). A Havi bruttó fizetés (Ft) oszlopban a karton mezőjének összege áll, akkor is, ha a dolgozónak vannak hónaponként rögzített fizetései; a Bér az időszakra (Ft) viszont már a hónaponkénti összegekből számol.
• Akinek az időszak egyetlen hónapjára sincs fizetése, az kimarad. A megjegyzés kiírja, hány ilyen dolgozó van.
• Akinek csak egyes hónapokra van fizetése, az a fizetés nélküli hónapokból kimarad. Erről külön megjegyzés szól (... dolgozónak nem minden hónapra van fizetése ...).

Melyik összeggel számol

A Projekt bérköltség és a Fizetés megoszlása fül hónaponként külön nézi a dolgozó fizetését:

1. Ha a dolgozónak arra a hónapra van rögzített fizetése (a karton Fizetés fülén vagy a Havi fizetések képernyőn), azzal számol.
2. Ha nincs, a karton Havi bruttó fizetés (Ft) mezőjének összegével számol.

Egy béremelés tehát nem írja át a korábbi hónapokat, ha azokra a hónapokra rögzítve van a fizetés. A rögzítés nélküli hónapok továbbra is a karton mai összegével számolnak. A két fül megjegyzése ezt ki is írja.

Excel-letöltés

Minden fül jobb felső sarkában egy táblázat ikon áll (Excel letöltése a szűrt állapotról). A letöltött Excel ugyanazokat a táblázatokat tartalmazza, amelyeket a képernyő mutat, a beállított szűrésekkel; minden táblázat külön munkalapra kerül.

A korábbi Jelenléti összesítő helyett

A Statisztika a korábbi Jelenléti összesítő képernyő (a képernyőn Jelenléti ívek lekérdezése címmel) helyére lépett. Annak adatai a Ledolgozott idő fülön érhetők el; a régi képernyő elmentett címe is erre a fülre visz.

Két különbség van a régi képernyőhöz képest, ezért a számok eltérhetnek:

• Az órák nettóban jelennek meg, a munkaközi szünet nélkül. A régi képernyő a szünettel együtt számolt órákat mutatta.
• Ledolgozott napnak csak az számít, amelyiken volt ledolgozott óra. A régi képernyő a nulla órás napot is beszámolta.