Beállítások

Az Atlas beállítások menüpont alatt olyan adatokat lehet módosítani, amelyek a rendszer működésének egészére hatással vannak. A beállítások fülekre bontva érhetők el, a módosításokat a jobb felső Mentés gombbal rögzítheti.

Hozzáférés

Csak az előre beállított "Fő felhasználók" férhetnek hozzá.

Általános

• Itt adhatja meg vállalkozása adatait: cégnév, cím (irányítószám, település, köztér és jelleg, házszám), email cím és adószám.
• Rögzítheti a tulajdonos adatait (név, születési hely és idő, anyja neve, lakcím), amelyeket a rendszer a dokumentumokon és szerződéseken használ.
• A "Fő felhasználók" mezőben választhatja ki azokat a személyeket, akik a beállítások menühöz hozzáférhetnek.
• Feltöltheti cége logóját (PNG formátumban), amely a rendszer által készített dokumentumokon jelenik meg.
• Bekapcsolhatja a Visszaélés bejelentő rendszert, és kiválaszthatja, kik kezelhetik a bejelentéseket.

Készletkezelés

• Itt érheti el, és generálhat a gyorsraktáros alkalmazáshoz API kulcsot.
• Engedélyezheti, hogy a készletek mínuszba mehessenek.
• Bekapcsolhatja a bővített készletkezelést, vagyis hogy kívánja-e érték szerint (partnerek és beszerzési árak alapján) könyvelni az áruit.
• Beállíthatja, hogy a raktáros, illetve a kivitelező jogkör lezárhatja-e a készlet bizonylatokat.
• Meghatározhatja, hogy egy máshonnan már leszerelt eszköz megjelenjen-e a szerelő készletén újra felhasználhatóként.
• Beállíthatja, hogy a szerelő láthatja-e a saját készletét.
• Kiválaszthatja, hogyan generálódjon automatikusan a termékek cikkszáma (a terméknévből vagy emelkedő sorszámmal), és sorszámozás esetén megadhatja a kezdő sorszámot. Sorszámozásnál a rendszer minden mentett termék után eggyel emeli a sorszámot, így a következő termék felvitelekor már a soron következő szám jelenik meg.
• Engedélyezheti, hogy az átadásokon a termékekhez fűzött megjegyzések is nyomtatásra kerüljenek.

Feladatkezelés

• Meghatározhatja a feladatok alapértelmezett időtartamát (idő ablakát) percben, illetve hiányzó adat esetén órában.
• Beállíthatja, hogy a beolvasott jegyeket a rendszer kulcsszavak alapján próbálja-e automatikusan kiosztani. A besorolás mindig lefut, és nem kapcsolható ki: amit a rendszer a feladat típusa és az érintett szolgáltatás alapján felismer, az kész besorolással érkezik, amit pedig nem ismer fel, az auto jelölést kap.
• Engedélyezheti, hogy a mobil app, vagyis a Mechanic for AtlasSystem zárhassa a jegyet és a bizonylatokat, vagy ezek csak a webes felületen történhessenek meg.
• Ha egy feladat több tudást igényel, beállíthatja, hogy a rendszer többszörösen ossza-e ki.
• Engedélyezheti a főbb adatok (jegy, cím, telefon, egyeztetett idő) utólagos manuális módosítását.
• Megadhatja a TU fenntartások és hibák CONT-os kódjait. A kódokat pontosvesszővel válassza el egymástól; a kódok körüli szóközök nem számítanak. Ha egy feladat kivitelezője vagy kivitelezői kódja szerepel ebben a listában, a feladat létrehozásáról értesítést kap az Értesítések fülön kijelölt TU feladat infógazdák, akik értesítéseket kapnak TU feladatról mezőben kijelölt felhasználók. A már meglévő feladat módosításáról akkor megy értesítés, ha a frissítés a Telekom rendszere felől érkezett; a felületen végzett kézi javítás nem küld levelet. Ugyanarról a feladatról legfeljebb félóránként megy egy értesítés.
• Beállíthatja, hogy a feladatok képeinél a koordináta felülíródjon-e a feladat koordinátáival.
• Bekapcsolhatja a Szigorú feladat-kiosztást: ebben az esetben a "Feladva" állapotba kerülés után a feladatot szerelő jogú felhasználóra csak superadmin vagy admin jogú felhasználó oszthatja ki újra, alacsonyabb jogkörrel ez nem lehetséges. A korlát a kiléptetett (inaktivált) szerelőre is vonatkozik, nem csak az aktívakra. Emellett a beérkező feladatok nem kerülnek automatikusan kiosztásra, a kiosztást manuálisan kell elvégezni.

Elszámolás

• Beállíthatja, hogy a feladatok, illetve a projektek munkatételei automatikusan átkerüljenek-e az elszámolandó tételek közé. A feladatoknál azt is megadhatja, hogy ez a szerelői zárás, vagy az adminisztrátori "Feladva" kapcsoló átváltásakor történjen.
• Megadhatja, hogy a Szerelők teljesítmény-összegének hány százalékát vegye figyelembe a rendszer, valamint az A, B és C kategória szorzókat, amelyek befolyásolják a dolgozók bérét.
• Kiválaszthatja, hogy a lekérdezéseknél melyik hónap értékeléseit vegye figyelembe a rendszer.
• Beállíthatja az exportálások alapértelmezett árait, például az Elszámolás árakkal lekéréshez.
• Eldöntheti, hogy összeg helyett pontrendszerben kívánja-e mérni a teljesítményt.

Exportáláskor alapértelmezett árak

Ez a beállítás azt mondja meg, milyen árral számoljanak az elszámolás-exportok. Három érték közül választhat:

• Csak egységár (%): a termék egységára. Szolgáltatásnál, ha a terméknél be van kapcsolva a százalékolás, a dolgozó fizetés-százalékával szorozva.
• Egységár (%) + kieg. ár egyben: az előző, kiegészítve a termék kiegészítő árával.
• Szerelőnkénti egységár: ha a termékhez az adott szerelőre külön ár van rögzítve, a rendszer azt használja; ha nincs, visszalép a szerelői árra, végül az egységár + kieg. árra.

Mikor nem ez dönt

Két esetben nem ez a beállítás dönt, és a kettő egymástól függetlenül áll fenn:

• Az Elszámolás árakkal export Szűrés ablakában van egy Egységár számolás módja kapcsoló. Ha ott a Teljes, 100%-os árral számoljon értéket választja, az export az egységárat és a kiegészítő árat adja össze.
• Az Elszámoláshoz típusú termékeknél mindig a termék egységára szerepel, a kapcsoló állásától függetlenül.

Kartonok

• Kiválaszthatja azt a felhasználót, aki a Jelenléti ívekhez tartozó feltöltéseket kezeli.
• Megadhatja az alapértelmezett munkakezdés idejét és a munkaközi szünet hosszát, amelyeket a rendszer a jelenléti íveknél használ.
• Be- vagy kikapcsolhatja a szabadság igénykezelés modult. Kikapcsolt modul mellett a Szabadság igények menüpont nem jelenik meg, a képernyő közvetlen hivatkozással sem érhető el, és új igény nem adható le, meglévő nem módosítható. A Vezérlőpult Szabadságok szakasza és a jóváhagyóknak menő napi emlékeztető ugyanettől a kapcsolótól függ. Bekapcsolt modul mellett minden a megszokott módon működik.

Projektek

• Beállíthatja, hogy a tervező, illetve a kivitelező milyen projekt státuszokat használhat.
• Eldöntheti, hogy az árak számolásánál a rendszer figyelembe vegye-e a termékárak időbeli verzióit.
• Bekapcsolhatja, hogy a teljes Projektkezelés tervező irodai módban működjön, és ebben az esetben azt is beállíthatja, hogy a tervezés megosztható legyen-e.

Gépjárművek

• Rögzítheti szerelője adatait (név, cím, telefonszám, email cím).
• Megadhatja az alapvető karbantartási intervallumokat (olajcsere, vezérléscsere).
• Beállíthat értesítéseket a sofőr és a szerelő részére, hogy időben értesüljenek az aktuális karbantartás esedékességéről, illetve hogy a főfelhasználó kapjon-e másolatot.
• Kiválaszthatja, hogy mely országok matricái szerepeljenek a gépjárművek kezelésében.

Mechanic

A Mechanic for AtlasSystem alkalmazásra ható beállításokat adhat meg.

• Beállíthatja, hogy az alkalmazásban látszódjon-e a termékek cikkszáma, és milyen sorrendben (a cikkszám a név előtt vagy után).

Értesítések, e-mailek

Itt módosítható az értesítési rendszer által küldött figyelmeztetések és értesítések formája és paraméterei.

• Beállíthatja, hogy csak azok a felhasználók kapjanak e-mailt a rendszertől, akiknél ezt külön engedélyezi.
• Eldöntheti, hogy a szerelőnek csak egy tömör, nyers adatokat tartalmazó feladat-e-mailt, vagy a teljes munkalapot küldje a rendszer.
• Beállíthatja, hogy a rendszer e-mailben kérdezze meg a felhasználókat, mit csinálnak az adott napon, kitöltve ezzel az aznapi Jelenléti ívet. A levélben a dolgozó egy gombbal jelezheti, hogy dolgozik, szabadságon van, beteg, igazoltan távol van, vagy készenlétben van. A gombok naponta egyszer használhatók.

• Kiválaszthatja, hogy mely felhasználók kapjanak értesítést a projekt státusz változásokról, a szerelői hiúsításokról, a TU feladatokról, a kartonokhoz kapcsolt HR eseményekről, a gépjármű-matricák lejáratáról, valamint az Atlas-ok közötti átadásokról. A gépjármű infógazdák a matrica-lejáratok mellett arról is értesítést kapnak, ha egy sofőr visszajelzést ír egy gépjárműhöz.

NOTE

Ha egy itt kijelölt felhasználót inaktivál, a rendszer egyúttal kiveszi az értesítési címzettek közül. Későbbi visszaállításkor a kijelölés nem áll vissza magától: ha újra kapnia kell az értesítéseket, jelölje ki ismét ezen a fülön.

• Beállíthatja, hogy a rendszer küldjön-e átadásról, minimális készletről, illetve próbaidő végéről értesítést, és megadhatja a próbaidő hosszát is.
• Beállíthatja a lejárat-értesítők időzítését: hány nappal előre számítson egy határidő lejárónak (Lejárat előretekintés, alapértelmezetten 30 nap), a heti összesítő e-mail napja (1 = hétfő … 7 = vasárnap) és időpontja, valamint a napi emlékeztető időpontja. Ezek alapján küld a rendszer heti összesítőt és napi jelzést a közelgő és lejárt dolgozói vizsgákról és gépjármű-matricákról, amelyek a vezérlőpulton is megjelennek.
• A lejárat-értesítők címzettjeit a fenti kijelölés adja: a dolgozói vizsgákról a HR infógazdák, akik értesítéseket kapnak a kartonokhoz kapcsolt eseményekről mezőben kijelöltek kapnak értesítést, a gépjármű-matricákról pedig a Gépjármű infógazdák, akik értesítéseket kapnak a gépjármű-matricák lejáratáról mezőben kijelöltek. Ez a heti összesítő e-mailre és a napi emlékeztetőre egyaránt vonatkozik.

WARNING

Ha valamelyik mezőt üresen hagyja, arról a felől senki nem kap lejárat-értesítést. Üres Gépjármű infógazdák mező mellett a matricák lejáratáról nem megy sem e-mail, sem napi jelzés, üres HR infógazdák mező mellett pedig a dolgozói vizsgákról nem. A jogosultság önmagában nem elég: a kijelölés mellett továbbra is szükséges, hogy a felhasználó láthassa az adott adatot, de kijelölés nélkül a jogosultság sem hoz értesítést.

• Tesztelheti az e-mail kézbesítő rendszert:
  • Anyagmozgásról a felhasználó raktárába.
  • Feladat érkezéséről a Szerelőnek.
  • Szerelői hiúsításról.

SSO (Microsoft belépés)

Itt kapcsolható be a céges Microsoft (Azure AD) fiókkal történő belépés. Az Azure alkalmazás-regisztrációból az alábbi három adatot kell megadni:

• Azure Application (client) ID
• Azure Directory (tenant) ID
• Client secret: biztonságosan, titkosítva tárolódik. Ha már van mentve, csak akkor kell újra megadni, ha cserélni szeretné.

Mindhárom mező kitöltése után a belépési oldalon megjelenik a Belépés Microsoft-fiókkal gomb. Az SSO kötelezővé tétele kapcsolóval előírható, hogy a felhasználók kizárólag Microsoft-fiókkal léphessenek be; ekkor a jelszavas és passkey belépés nem érhető el. Bekapcsolása előtt győződjön meg róla, hogy minden felhasználó rendelkezik a megfelelő céges Microsoft-fiókkal.

Ha a mentett Client secret értéke már nem olvasható vissza (jellemzően a rendszer biztonsági kulcsának cseréje után), a rendszer a Microsoft-belépést nem beállítottnak tekinti: a belépési oldalról eltűnik a Belépés Microsoft-fiókkal gomb, és a jelszavas belépés újra elérhető lesz, akkor is, ha az SSO kötelezővé tétele be van kapcsolva. Ezt ezen az oldalon is látja: a fül tetején piros figyelmeztetés jelenik meg A mentett client secret nem olvasható vissza címmel, és elmondja, hogy a tárolt érték megvan, de a rendszer nem tudja visszafejteni, ezért a Microsoft-belépés nem működik. A mező felirata emellett a rövid Client secret alakra vált, vagyis úgy néz ki, mintha soha nem lett volna kitöltve. A megoldás a Client secret újbóli megadása és mentése. Részletek a Belépés oldalon.

SecretControl

Itt adhatja meg a SecretControl (Webbase/Webflotta) flottakövető rendszerhez tartozó hozzáférési adatait. Ezekkel az adatokkal tud az Atlas kapcsolódni a cége flottakövetéséhez. Az azonosítókat a SecretControl adja ki.

Fejlesztés alatt

A fül tetején továbbra is látható a Fejlesztés alatt jelzés: ez a kapcsolat még nem teljes. Maga a jelzés is felsorolja, mi működik már, és mi nem. Ami már működik: a rendszer naponta lekérdezi az összepárosított járművek kilométeróra-állását, és felvezeti a gépjármű adatlapjára (erről a Gépjárműkezelés oldalon olvashat), a Karbantartás fülön pedig visszamenőleg is betölthetők a korábbi óraállások a menetlevelekből. A flottakövetés többi adatának megjelenítése egyelőre nem érhető el a rendszerben.

• Client ID (egyedi azonosító): a cégéhez tartozó azonosító.
• Felhasználónév: a SecretControl rendszerhez kapott felhasználónév.
• Jelszó: biztonságosan, titkosítva tárolódik. Ha már van mentve, csak akkor kell újra megadni, ha cserélni szeretné.

Ha a mezőket üresen hagyja, a rendszer nem próbál a SecretControl rendszerhez csatlakozni.

Ha a mentett jelszó már nem olvasható vissza (a rendszer biztonsági kulcsának cseréje után), a fül tetején piros figyelmeztetés jelenik meg A mentett jelszó nem olvasható vissza címmel: a tárolt érték megvan, de a rendszer nem tudja visszafejteni, ezért a SecretControl kapcsolat nem működik, hiába látszott korábban kitöltöttnek. A mező felirata emellett visszavált a rövid Jelszó alakra, vagyis úgy néz ki, mintha nem lenne kitöltve. Ilyenkor a jelszót újra meg kell adni és menteni.

HolAzAutó

Itt adhatja meg a HolAzAutó flottakövető rendszerhez tartozó hozzáférési adatait. A belépési nevet és a jelszót a HolAzAutó adja ki.

Fejlesztés alatt

A fül tetején továbbra is látható a Fejlesztés alatt jelzés: ez a kapcsolat még nem teljes. Maga a jelzés is felsorolja, mi működik már, és mi nem. Ami már működik: ha a belépési adatok ki vannak töltve, a rendszer naponta egyszer, hajnalban átveszi a járművek kilométeróra-állását, és beírja a gépjármű Kilométeróra füléhez, a Karbantartás fülön pedig visszamenőleg is betölthetők a korábbi óraállások a pozíció-előzményekből. A HolAzAutó rendszer többi adata (például a menetlevelek vagy a pillanatnyi helyzet) egyelőre nem érhető el az Atlasban.

• Belépési név (loginName): a HolAzAutó rendszerhez kapott belépési név.
• Jelszó: biztonságosan, titkosítva tárolódik. Ha már van mentve, csak akkor kell újra megadni, ha cserélni szeretné.

Ha a mezőket üresen hagyja, a rendszer nem próbál a HolAzAutó rendszerhez csatlakozni.

Ha a mentett jelszó már nem olvasható vissza (a rendszer biztonsági kulcsának cseréje után), a fül tetején piros figyelmeztetés jelenik meg A mentett jelszó nem olvasható vissza címmel: a tárolt érték megvan, de a rendszer nem tudja visszafejteni, ezért a HolAzAutó kapcsolat nem működik, hiába látszott korábban kitöltöttnek. A mező felirata emellett visszavált a rövid Jelszó alakra, vagyis úgy néz ki, mintha nem lenne kitöltve. Ilyenkor a jelszót újra meg kell adni és menteni.

API

Ezen a fülön adhat ki hozzáférési kulcsokat a rendszer hivatalos, csak olvasó API-jához. Egy kulccsal külső program (például a cége másik rendszere vagy egy partner szoftvere) le tudja kérdezni az Atlasban tárolt adatok egy részét. Adatot kiírni, módosítani vagy törölni egyetlen kulccsal sem lehet, és egy kulcs mindig csak a saját cége adatait éri el.

Egy kulcs kiadásakor négy dolgot ad meg: a Név (kinek adjuk ki) mezőt, a Hatókört (mozgasok, kartonok, termekek, raktarak közül egyet vagy többet), a Lejáratot és az IP-korlátot. A táblázat a már kiadott kulcsokat mutatja, és innen lehet őket visszavonni is.

A kulcs csak egyszer látszik

A kiadás után a rendszer egyetlen alkalommal mutatja meg a kulcs teljes alakját. Ha elhagyja ezt a képernyőt, a kulcs többé nem kérhető vissza: ilyenkor a régit vonja vissza, és adjon ki újat. Mentse el biztonságos helyre, mielőtt továbbadja.

A fül tetején a Hivatalos API: végpontok és használat gomb új lapon megnyitja a részletes leírást. A hatókörök tartalmát, a kulcs átadását és a kapcsolódó program számára szükséges tudnivalókat a Hivatalos API oldal írja le.

Karbantartás

Az utolsó fülön olyan karbantartó műveletek érhetők el, amelyek egyszerre nagy mennyiségű adatot érintenek. Ezek a Mentés gombtól függetlenül, azonnal elindulnak.

Tömeges visszavonás

Ezzel a művelettel egy megadott nap előtt kiadott, lezáratlanul maradt feladat-kiosztások egy lépésben zárhatók le. Akkor hasznos, ha régi, soha le nem zárt kiosztások gyűltek fel a rendszerben.

A művelet nem vonható vissza

Az érintett kiosztások visszavont állapotba kerülnek, és ezt nem lehet egy gombnyomással visszacsinálni. Indítás előtt gondolja végig, milyen dátumot ad meg.

1. Kattintson a Tömeges visszavonás gombra.
2. A megjelenő ablakban válassza ki a Dátum mezőben a határnapot. Az Elindít gomb csak akkor válik aktívvá, ha megadott dátumot.
3. Az Elindít gombra kattintva az ablak azonnal bezárul, és megjelenik a visszajelzés, hogy a művelet elindult. Nem kell megvárnia a végét, a rendszer a háttérben dolgozik tovább.

Mit érint a művelet:

• A megadott dátum előtt kiadott, lezárás nélküli feladat-kiosztásokat állítja visszavont állapotba.
• Ide tartoznak azok a kiosztások is, amelyek már kaptak eredményt (Sikeres, Halasztva, Végleges hiúsulás), de a lezárásuk nem történt meg. Az eredmény önmagában tehát nem védi meg a kiosztást a visszavonástól, csak a lezárás.
• A lezárt kiosztásokat nem érinti.
• A visszavont kiosztás kikerül a nyitott kiosztások közül, ezért a már visszavontakhoz egy újabb futtatás nem nyúl hozzá.

Az eredményről a Rendszernaplóban keletkezik bejegyzés: ki indította, meddig ment vissza a művelet (a megadott határnap), és hány kiosztást vont vissza. A bejegyzés akkor is elkészül, ha a művelet egyetlen kiosztást sem talált.

Emellett a napló Státusz kategóriájában, Elvégzés - kiosztás tárggyal is keletkezik egy sor, amely a visszavont kiosztások darabszámát és a megadott határnapot tartalmazza. Ez a művelet egyetlen összesítő sort kap, nem kiosztásonként külön bejegyzést. Részletek Az elvégzés eredményének naplózása szakaszban.

Visszamenőleges km-óraállás

Ezzel a művelettel a gépjárművek korábbi kilométeróra-állásai tölthetők be a SecretControl menetleveleiből, két hónapra visszamenőleg. Akkor hasznos, ha a flottakövetés kapcsolata csak most készült el, és a nyilvántartásban hiányoznak a korábbi hetek adatai.

1. Kattintson a Visszamenőleges km-óraállás gombra.
2. A megjelenő ablak összefoglalja, mi fog történni. Az Elindít gombra kattintva az ablak bezárul, és a művelet elindul; a Mégse gombbal kilép anélkül, hogy bármi történne.
3. Nem kell megvárnia a végét: a rendszer a háttérben dolgozik, és a művelet több percig is tarthat.

Mit érint a művelet:

• Minden gépjárművet végignéz, amelyhez van SecretControl-rendszám rendelve a Gépjárművek között. Amelyikhez nincs, azt kihagyja, és a számukat a naplóbejegyzésben jelenti.
• Csak hiányzó napra ír óraállást. Ahol az adott napra már van bejegyzés a nyilvántartásban, azt nem írja felül, akárhonnan is származik. Emiatt a művelet nyugodtan elindítható újra: másodszorra nem keletkeznek ugyanazok a sorok.
• Amelyik napon a jármű nem mozgott, arra nem keletkezik sor.
• Az így betöltött sorok a Kilométeróra fülön Menetlevél forrással jelennek meg, a mérés napjával. Elvégzett cserét egyik sem jelent, csak óraállást.

Az eredményről a Rendszernaplóban keletkezik bejegyzés: hány járművet dolgozott fel a rendszer, hány új óraállás keletkezett, hány jármű maradt ki SecretControl-rendszám híján, és hány járműnél nem sikerült a lekérdezés. A bejegyzés akkor is elkészül, ha a cégnél nincs beállítva a SecretControl kapcsolat - ilyenkor ezt írja.

Visszamenőleges km-óraállás (HolAzAutó)

Ugyanez a művelet a másik flottakövetőre: a gépjárművek korábbi kilométeróra-állásai tölthetők be a HolAzAutó pozíció-előzményeiből, szintén két hónapra visszamenőleg. A két gomb egymás mellett áll, és egymástól függetlenül indítható - amelyik flottakövetőnél van kapcsolat, azt érdemes elindítani.

1. Kattintson a Visszamenőleges km-óraállás (HolAzAutó) gombra.
2. A megjelenő ablak összefoglalja, mi fog történni. Az Elindít gombra kattintva az ablak bezárul, és a művelet elindul; a Mégse gombbal kilép anélkül, hogy bármi történne.
3. Nem kell megvárnia a végét: a rendszer a háttérben dolgozik. Ez a művelet hosszabb az előzőnél, húsz percnél is tovább tarthat.

Mit érint a művelet:

• Csak azokat a gépjárműveket, amelyeket a rendszer már összepárosított a HolAzAutó rendszerrel. A párosítást a napi HolAzAutó-lekérés végzi magától, ezért ez a művelet csak azután hoz eredményt, hogy a napi lekérés legalább egyszer lefutott. A párosítatlan járművek kimaradnak, és a számuk megjelenik a naplóbejegyzésben.
• Csak hiányzó napra ír óraállást. Ahol az adott napra már van bejegyzés a nyilvántartásban, azt nem írja felül, akárhonnan is származik. Emiatt a művelet nyugodtan elindítható újra: másodszorra nem keletkeznek ugyanazok a sorok.
• Amelyik napon a jármű nem mozgott, arra nem keletkezik sor.
• Az így betöltött sorok a Kilométeróra fülön HolAzAutó (visszamenőleges) forrással jelennek meg, a mérés napjával. Elvégzett cserét egyik sem jelent, csak óraállást.

Az eredményről itt is a Rendszernaplóban keletkezik bejegyzés: hány járművet dolgozott fel a rendszer, hány új óraállás keletkezett, hány jármű maradt ki párosítás híján, és hány járműnél nem sikerült a lekérdezés.