Beállítások

Az Atlas beállítások menüpont alatt olyan adatokat lehet módosítani, amelyek a rendszer működésének egészére hatással vannak. A beállítások fülekre bontva érhetők el, a módosításokat a jobb felső Mentés gombbal rögzítheti.

Hozzáférés

Csak az előre beállított "Fő felhasználók" férhetnek hozzá.

Általános

• Itt adhatja meg vállalkozása adatait: cégnév, cím (irányítószám, település, köztér és jelleg, házszám), email cím és adószám.
• Rögzítheti a tulajdonos adatait (név, születési hely és idő, anyja neve, lakcím), amelyeket a rendszer a dokumentumokon és szerződéseken használ.
• A "Fő felhasználók" mezőben választhatja ki azokat a személyeket, akik a beállítások menühöz hozzáférhetnek.
• Feltöltheti cége logóját (PNG formátumban), amely a rendszer által készített dokumentumokon jelenik meg.
• Bekapcsolhatja a Visszaélés bejelentő rendszert, és kiválaszthatja, kik kezelhetik a bejelentéseket.

Készletkezelés

• Itt érheti el, és generálhat a gyorsraktáros alkalmazáshoz API kulcsot.
• Engedélyezheti, hogy a készletek mínuszba mehessenek.
• Bekapcsolhatja a bővített készletkezelést, vagyis hogy kívánja-e érték szerint (partnerek és beszerzési árak alapján) könyvelni az áruit.
• Beállíthatja, hogy a raktáros, illetve a kivitelező jogkör lezárhatja-e a készlet bizonylatokat.
• Meghatározhatja, hogy egy máshonnan már leszerelt eszköz megjelenjen-e a szerelő készletén újra felhasználhatóként.
• Beállíthatja, hogy a szerelő láthatja-e a saját készletét.
• Kiválaszthatja, hogyan generálódjon automatikusan a termékek cikkszáma (a terméknévből vagy emelkedő sorszámmal), és sorszámozás esetén megadhatja a kezdő sorszámot.
• Engedélyezheti, hogy az átadásokon a termékekhez fűzött megjegyzések is nyomtatásra kerüljenek.

Feladatkezelés

• Meghatározhatja a feladatok alapértelmezett időtartamát (idő ablakát) percben, illetve hiányzó adat esetén órában.
• Beállíthatja, hogy a beolvasott jegyeket a rendszer kulcsszavak alapján próbálja-e automatikusan besorolni és kiosztani.
• Engedélyezheti, hogy a mobil app, vagyis a Mechanic for AtlasSystem zárhassa a jegyet és a bizonylatokat, vagy ezek csak a webes felületen történhessenek meg.
• Ha egy feladat több tudást igényel, beállíthatja, hogy a rendszer többszörösen ossza-e ki.
• Engedélyezheti a főbb adatok (jegy, cím, telefon, egyeztetett idő) utólagos manuális módosítását.
• Megadhatja a TU fenntartások és hibák CONT-os kódjait.
• Beállíthatja, hogy a feladatok képeinél a koordináta felülíródjon-e a feladat koordinátáival.
• Bekapcsolhatja a Szigorú feladat-kiosztást: ebben az esetben a "Feladva" állapotba kerülés után a feladatot szerelő jogú felhasználóra csak superadmin vagy admin jogú felhasználó oszthatja ki újra, alacsonyabb jogkörrel ez nem lehetséges. Emellett a beérkező feladatok nem kerülnek automatikusan kiosztásra, a kiosztást manuálisan kell elvégezni.

Elszámolás

• Beállíthatja, hogy a feladatok, illetve a projektek munkatételei automatikusan átkerüljenek-e az elszámolandó tételek közé. A feladatoknál azt is megadhatja, hogy ez a szerelői zárás, vagy az adminisztrátori "Feladva" kapcsoló átváltásakor történjen.
• Megadhatja, hogy a Szerelők teljesítmény-összegének hány százalékát vegye figyelembe a rendszer, valamint az A, B és C kategória szorzókat, amelyek befolyásolják a dolgozók bérét.
• Kiválaszthatja, hogy a lekérdezéseknél melyik hónap értékeléseit vegye figyelembe a rendszer.
• Beállíthatja az exportálások alapértelmezett árait, például az Elszámolás árakkal lekéréshez.
• Eldöntheti, hogy összeg helyett pontrendszerben kívánja-e mérni a teljesítményt.

Kartonok

• Kiválaszthatja azt a felhasználót, aki a Jelenléti ívekhez tartozó feltöltéseket kezeli.
• Megadhatja az alapértelmezett munkakezdés idejét és a munkaközi szünet hosszát, amelyeket a rendszer a jelenléti íveknél használ.
• Be- vagy kikapcsolhatja a szabadság igénykezelés modult.

Projektek

• Beállíthatja, hogy a tervező, illetve a kivitelező milyen projekt státuszokat használhat.
• Eldöntheti, hogy az árak számolásánál a rendszer figyelembe vegye-e a termékárak időbeli verzióit.
• Bekapcsolhatja, hogy a teljes Projektkezelés tervező irodai módban működjön, és ebben az esetben azt is beállíthatja, hogy a tervezés megosztható legyen-e.

Gépjárművek

• Rögzítheti szerelője adatait (név, cím, telefonszám, email cím).
• Megadhatja az alapvető karbantartási intervallumokat (olajcsere, vezérléscsere).
• Beállíthat értesítéseket a sofőr és a szerelő részére, hogy időben értesüljenek az aktuális karbantartás esedékességéről, illetve hogy a főfelhasználó kapjon-e másolatot.
• Kiválaszthatja, hogy mely országok matricái szerepeljenek a gépjárművek kezelésében.

Mechanic

A Mechanic for AtlasSystem alkalmazásra ható beállításokat adhat meg.

• Beállíthatja, hogy az alkalmazásban látszódjon-e a termékek cikkszáma, és milyen sorrendben (a cikkszám a név előtt vagy után).

Értesítések, e-mailek

Itt módosítható az értesítési rendszer által küldött figyelmeztetések és értesítések formája és paraméterei.

• Beállíthatja, hogy csak azok a felhasználók kapjanak e-mailt a rendszertől, akiknél ezt külön engedélyezi.
• Eldöntheti, hogy a szerelőnek csak egy tömör, nyers adatokat tartalmazó feladat-e-mailt, vagy a teljes munkalapot küldje a rendszer.
• Beállíthatja, hogy a rendszer e-mailben kérdezze meg a felhasználókat, hogy dolgoznak-e az adott napon, szabadságon vagy betegek-e, kitöltve ezzel az aznapi Jelenléti ívet.

• Kiválaszthatja, hogy mely felhasználók kapjanak értesítést a projekt státusz változásokról, a szerelői hiúsításokról, a TU feladatokról, a kartonokhoz kapcsolt HR eseményekről, valamint az Atlas-ok közötti átadásokról.
• Beállíthatja, hogy a rendszer küldjön-e átadásról, minimális készletről, illetve próbaidő végéről értesítést, és megadhatja a próbaidő hosszát is.
• Beállíthatja a lejárat-értesítők időzítését: hány nappal előre számítson egy határidő lejárónak (Lejárat előretekintés, alapértelmezetten 30 nap), a heti összesítő e-mail napja (1 = hétfő … 7 = vasárnap) és időpontja, valamint a napi emlékeztető időpontja. Ezek alapján küld a rendszer heti összesítőt és napi jelzést a közelgő és lejárt dolgozói vizsgákról és gépjármű-matricákról, amelyek a vezérlőpulton is megjelennek.
• Tesztelheti az e-mail kézbesítő rendszert:
  • Anyagmozgásról a felhasználó raktárába.
  • Feladat érkezéséről a Szerelőnek.
  • Szerelői hiúsításról.

SSO (Microsoft belépés)

Itt kapcsolható be a céges Microsoft (Azure AD) fiókkal történő belépés. Az Azure alkalmazás-regisztrációból az alábbi három adatot kell megadni:

• Azure Application (client) ID
• Azure Directory (tenant) ID
• Client secret: biztonságosan, titkosítva tárolódik. Ha már van mentve, csak akkor kell újra megadni, ha cserélni szeretné.

Mindhárom mező kitöltése után a belépési oldalon megjelenik a Belépés Microsoft-fiókkal gomb. Az SSO kötelezővé tétele kapcsolóval előírható, hogy a felhasználók kizárólag Microsoft-fiókkal léphessenek be; ekkor a jelszavas és passkey belépés nem érhető el. Bekapcsolása előtt győződjön meg róla, hogy minden felhasználó rendelkezik a megfelelő céges Microsoft-fiókkal.