Használati napló

A Használati napló megmutatja, hogy a felhasználók mikor melyik menüpontot használják a rendszerben. Egy képernyőn, egymás alatt látszik több felhasználó napja, így összevethető, ki mikor dolgozik például a készletlistában, a bevételezésben, a kiadásban, az átadásban vagy a mozgáslistában.

A Rendszernapló az egyes műveleteket rögzíti (ki mit módosított); a Használati napló ehhez képest azt mutatja, hogy egy-egy felhasználó mettől meddig melyik részén járt a rendszernek.

Alapból ki van kapcsolva

A napló gyűjtését cégenként kell bekapcsolni, az Atlas beállítások Használati napló fülén. Amíg ki van kapcsolva, a rendszer semmit nem gyűjt, és a menüpont sem jelenik meg.

Hol találja, ki látja

A Beállítások menücsoport Használati napló menüpontja alatt, a Rendszernapló és az Atlas beállítások között.

A menüpont csak akkor jelenik meg, ha a cégnél a napló gyűjtése be van kapcsolva, és csak azoknak, akik az Atlas beállításokat is megnyithatják: a Fő felhasználóknak, akiknek SuperAdmin jogköre is van. Ha a gyűjtés ki van kapcsolva, az oldal közvetlen címmel sem nyitható meg.

A szűrők

A kimutatás fölött ezek a vezérlők állnak:

• Dátum: a nyilakkal egy napot (hét nézetben egy hetet) léphet előre vagy vissza, vagy a mezőben közvetlenül választhat napot.
• Nap / Hét: a két nézet közötti váltás. A hét nézet azt a hetet mutatja (hétfőtől vasárnapig), amelyikbe a kiválasztott nap esik.
• Felhasználó: alapból Összes felhasználó. A listában azok szerepelnek, akikről van naplózott használat.
• Szerep: alapból Összes szerep; egy jogkört választva csak az ilyen jogkörű felhasználók látszanak.
• Menücsoport: alapból Összes menücsoport, például Készlet vagy Feladatok.
• Menüpont: alapból Összes menüpont. Ha menücsoportot is választott, csak annak menüpontjai közül lehet választani.

Ha a kiválasztott időszakban a szűrésnek megfelelő használat nincs, az oldal ezt írja ki: Ebben az időszakban nincs naplózott használat.

Nap nézet

Soronként egy felhasználó áll, név szerint rendezve, mellette a nap órái 6:00-tól 20:00-ig. Ha valaki ennél korábban vagy később is használta a rendszert, a tengely annyival kitágul.

A sorban egy-egy színes tömb jelzi, hogy a felhasználó mettől meddig dolgozott egy menüpontban. A tömb színe a menücsoportot mutatja, a színek jelentése a táblázat alatti jelmagyarázatban áll. A tömb fölé állva megjelenik a részlete: a menüpont és a menücsoport neve, a kezdés és a vége, valamint a kérések száma, például Bevételezés (Készlet), 07:45 - 08:30, 27 kérés.

Hét nézet

Soronként egy felhasználó, oszloponként a hét egy napja. A cellában az aznapi aktív idő áll, például 1 ó 35 p: a nap tömbjeinek hossza összeadva, egy-egy önálló kérés legalább 1 percnek számít. Minél több az aktív idő, annál erősebb a cella színe. A cellára kattintva az a nap nyílik meg nap nézetben.

Hogyan készülnek a tömbök

• A rendszer a bejelentkezett felhasználó minden kérését számolja a bekapcsolt menüpontokban: az oldal megnyitását, a mentést, a módosítást, a törlést és a letöltést is. A hibás adattal elküldött űrlap és a rendszerhiba is számít, mert a felhasználó ott is dolgozott.
• Ha ugyanabban a menüpontban az előző kérés óta legfeljebb 5 perc telt el, a kérés ugyanahhoz a tömbhöz tartozik, és meghosszabbítja. Hosszabb szünet után új tömb kezdődik.
• A kérések száma a rendszerhez beérkezett kérések száma, nem a kattintásoké: egy oldal megnyitása egy-három kérés is lehet.
• Ami egyik menüponthoz sem tartozik, az Általános menüpontként jelenik meg, az Általános menücsoportban.

Nem kerül a naplóba:

• a bejelentkezés nélküli kérés, és a lejárt munkamenet miatt elutasított űrlap;
• a tiltott vagy nem létező oldal megnyitása;
• a megszemélyesítés: ha egy superadmin egy másik felhasználó nevében jár a rendszerben, az nem a másik felhasználó sorában jelenik meg;
• a rendszer első, védett superadmin felhasználójának használata: őt a napló nem rögzíti, és a kimutatásban sem jelenik meg;
• a rendszer saját háttérkérései, például az élő értesítések kapcsolata és a letöltés elkészültekor induló frissítés;
• a mobilalkalmazások és a külső programok kérései.

A tömb hossza és a kérések száma tehát a rendszer használatának időszakát mutatja, nem a munkaidőt: egy 5 percnél hosszabb gondolkodási vagy telefonálási szünet két tömbre bontja a munkát.

Megőrzés

A napló 6 hónapig őrződik meg: a rendszer minden éjjel törli az ennél régebbi tömböket. Az 5 perces tömbösítés és a 6 hónapos megőrzés rögzített, nem állítható.

Ha a gyűjtést kikapcsolják, új adat nem keletkezik, és a kimutatás nem nyitható meg. A már összegyűlt napló ilyenkor is a 6 hónap leteltével törlődik.