Gépjárműkezelés

Listanézet

A lista soraiban a rendszám mellett jelennek meg a műszaki érvényességre figyelmeztető ikonok: a narancssárga ikon azt jelzi, hogy a műszaki hamarosan lejár, a piros pedig azt, hogy már lejárt. A rendszámra kattintva a gépjármű adatlapja nyílik meg.

A Sofőr oszlopban annak a munkatársnak a neve látszik, akihez a gépjármű legutóbbi átadása tartozik. Ha a gépjárműhöz nincs érvényben lévő átadás, a cellában egy "-" jel áll. Ha az átadást azóta levették a gépjárműről, a korábbi érvényes átadás neve látszik, vagy szintén "-". Az átadások vezetéséről az Átadások résznél olvashat.

Importálás táblázatból

A gépjárműveket nem csak egyesével, kézzel viheti fel: a lista jobb felső sarkában, a Biztosításhoz XLSX gomb mellett található a feltöltés ikonos Importálás xls/xlsx-ből gomb, amellyel egy táblázatból egyszerre több gépjármű is bekerülhet. A gomb annak a felhasználónak jelenik meg, aki jogosult a gépjárművek szerkesztésére.

A gombra kattintva megnyíló ablakban választhatja ki a feltöltendő fájlt, és itt található a Minta táblázat gomb is.

A betöltendő fájl

A betöltés .xls vagy .xlsx fájlt vár. A táblázat első sora a fejléc, alatta soronként egy-egy gépjármű áll.

A helyes fejlécet nem kell kitalálnia: a Minta táblázat gombbal letölthet egy üres sablont (gepjarmu_import_minta.xlsx), amelyben a fejléc és két példasor is szerepel. Érdemes ebből kiindulni, mert a fejléc-nevek pontosan azok, amikre a rendszer számít.

Kötelező oszlopok: rendszam, gyartmany, tipus. Ugyanaz a három adat, amit a kézi felvitelnél is meg kell adni. A többi oszlop üresen maradhat.

Néhány oszlopnál a rendszer megkötést alkalmaz:

• Dátum oszlopok (muszakierv, kezdet, fordulo): az Excel dátum-cellája és a szövegesen beírt dátum is jó, például 2027-03-15 vagy 2027.03.15. alakban. Ami nem értelmezhető dátumként, az hiba: a puszta évszám (például 2027) sem elég, mert abból nem derül ki a nap. A rendszer ilyenkor nem hagyja üresen a mezőt, hanem jelzi a hibát.
• gps: értéke csak 0 vagy 1 lehet. Ha üresen hagyja, 0 kerül be.
• evjarat: négyjegyű évszám.
• Az olyan mezőkbe, mint a kilowatt, loero, sajattomeg, ossztomeg, ulesek, loketterfogat, egész szám kerülhet, a feleves_telj_ado pedig tizedes törtet is elfogad.

Új gépjármű vagy felülírás: az id oszlop

A sablon első oszlopa az id, vagyis a gépjármű rendszerbeli azonosítója. Ez dönti el, hogy egy sorból új gépjármű lesz-e, vagy egy meglévő adatai frissülnek:

• Üres id: új gépjármű jön létre.
• Kitöltött id, és van ilyen gépjármű: a rendszer annak az adatait írja felül.
• Kitöltött id, de nincs ilyen gépjármű: a sorból szintén új gépjármű lesz, saját, új azonosítóval.

Elgépelt azonosító

Az utolsó esetre érdemes figyelni: ha felülírni szeretett volna, de elgépelte az azonosítót, a sorból nem felülírás lesz, hanem egy új, azonos adatú gépjármű. Ezért a rendszer a betöltés végén külön kiírja, hány ilyen sor volt.

Felülíráskor az üres cella nem töröl: csak a kitöltött cellák írják felül a gépjármű meglévő adatait. Így egy szűkített, néhány oszlopos javító-táblázattal is dolgozhat anélkül, hogy a többi adat elveszne.

Az inaktivált gépjárművek nem érhetők el a betöltés számára: ha egy sor egy korábban inaktivált gépjármű azonosítójára hivatkozik, a rendszer nem éleszti fel, hanem új gépjárművet hoz létre.

Ha hiba van a táblázatban

A betöltés mindent vagy semmit alapon működik: ha akár egyetlen sorban hiba van, a fájlból semmi nem kerül be, a már hibátlan sorok sem.

Hiba esetén az ablakban megjelenik az összes hibás sor felsorolása, a táblázat szerinti sorszámmal és az érintett oszlop nevével, például:

5. sor (muszakierv): A műszaki érvényesség dátuma nem értelmezhető (várt alak: 2027-03-15 vagy 2027.03.15).

Mivel egyszerre látja az összes javítanivalót, a táblázatot egy menetben rendbe teheti, majd a teljes fájlt újra fel kell töltenie.

Sikeres betöltés

Ha minden sor rendben volt, az ablak bezárul, és a rendszer kiírja, mi történt, például: "Sikeres importálás: 12 új, 3 felülírt gépjármű." Ha volt olyan sor, ahol a megadott azonosítóhoz nem tartozott gépjármű, ezt külön jelzi: "Ebből 2 sorban a megadott azonosító nem létezett, ezek új gépjárműként kerültek be."

Adatok

A gépjűrmű részletes adatait rögzítheti ezen a fülön.

2/2

Pályamatricák

Vezetheti milyen és meddig érvényes matricákkal rendelkezik a gépjármű.

Karbantartás

Vezetheti mely alkatrészek és beavakozások történtek a gépjárművőn.

Sofőrjelzések

A kijelölt sofőrők jelzéseket tehetnek a flotta kezelő és szerelő felé.

Kilóméteróra állások

A gépjárművet használó vezetheti a Kilóméteróra állását, ezzel segítve az ön gépjárműves/flottakezelő alkalamzótja munkáját illetve segíti a Gépjárművezetőt és szerelőt abban hogy az értesítéseket megkapják az időszerű karbantartásokról.

Átadások

A gépjűrművek itt adhatóak át felhasználóknak, így a gépjármű életútjában nyomonkövetkető lesz hogy mikor ki használta.

Bírság

Gyorshajtási bírság esetén adott napon ön tudni fogja ki használta a gépjármúvet.

Dokumentumok

Ide töltheti majd késöbb tekintheti meg gépjárműihez kapcsoldó dokumentumait.

• Forgalmi engedély
• Szervízkönyv

Költségek

A választott gépjárműhöz tartozó költségek vezethetők fel.